做计划——不是列一份愿望清单
看到很多朋友在分享自己2019的计划,想着分享一个我对计划的看法!
《高效能人士的七个习惯》提出的第二个习惯: 以始为终
那么顺着这个思路,我们应该怎么做计划:
首先我们为什么要做计划?是因为我们要做的事有点难度,我们需要把它分解成多个任务去逐个执行
而难度分为三个等级:
1.简单
2.正常
3.复杂
针对这三个等级有三个不同的应对策略:
结合我自己的经历先分享下简单的难度的
一:简单
简单的任务为什么还要讲:因为很多人连简单的模式都通不过!为什么?
缺时间和行动力!
阅读,聚会,购物你去做就行了,这有什么难的!
简单的任务多而杂,如何让它们变得有序从而提高我们的效率呢?
———:应对策略:GTD: 著名时间管理人戴维·艾伦在《尽管去做》提出的任务管理方法
第一:收集:把你所需要做的事情统统清出来! 在纸上或其它设备里记录下工作时,应注意安排优先级,思考你的工作哪一项优先级最高,需要动脑筋
这是我自己上周的(仅供参考)横线左边的是收集好的!
第二:整理:整理有几种处理方式
整理其实就是将每条可以执行的任务放入到对应的项目下,以及对每条任务加上一些执行的情境。
横线右边的是我的整理
第三:执行
经过整理我们已经把任务的主次分清楚,时间安排也已经分清楚,那么接下来就是执行!
在执行这一步我还想插个题外话:诱因
找到合适的诱因,可以帮助你更好的前行!是我在看黄执中微博的时候学到的,也就是你做这件事是为了什么!连问自己三次,找到最后的原因,你的动力就来了!
举个例子:年过40的大叔突然想戒烟了!
问:您为什么想戒烟呢?
答:抽烟这种东西毕竟不太健康
问:那您为什么这么注重健康呢?毕竟抽烟的人很普遍!
答:因为我人到中年了,很多事情力不从心,健康的身体是基础!
问:那您是遇到什么事吗?才会让你觉得健康的身体是基础呢?
答:因为啊上个月我的第二个孩子出生了,我开始觉得我的身体不再是我自己的,而是整个家庭的,万一我哪天因为身体问题倒下了,我的老婆跟孩子应该怎么办?我有着健康的身体,才能陪着我的家人一起享受快乐的时光
到这里,这位先生想戒烟的原因就出来了,那么他戒烟的动力就有了!
所以找到你做一件事的诱因,能有效的提高你的执行力!
经过第二部整理之后,我们的行动就分成了三个部分,每个部分的对应策略如下:
等待 —— 让别人来完成
行动 —— 立马去做清单
日程表 —— 设置提醒,排好优先等级
第四:回顾
一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作
我还理解之为复盘:可以去搜一下柳传志的复盘方法论
那么上面就是简单任务的处理方法!!
能做到上面这些已经是一个很自律的人了,我目前还在路上!!
二:正常
未完待续
三:困难
未完待续
正常难度和困难难度的我下周再写,这周真的好忙!!
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