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知行合一的ss
2024-04-24 21:47

时间管理的行动与思考

写在前面:我自认不是一个自律的人,也看了很多关于时间管理的文章,或者入手了相关的工具。但是能坚持下来的不多,直到去年看了邓亚萍的《心力》,王馨悦 《超人妈妈的时间管理课》还有杨天真的情商公式,按照书中的理论去实操后发现:哎,挺有用。

拖延症产生的一大原因,是大脑会在决策时纳入各种意外因素进行考量。也就是说,偷懒总会战胜坚持。因此,如果能有针对具体场景的“预先设定”,大脑就可以跳过决策阶段,自动自发去完成你设定的任务。.....在大脑里设定公式:每到X场景,就要做Y事。

执行意图,大脑不喜欢你给它问题,大脑喜欢你给它答案---邓亚萍《心力》

要像财务预算一样,制定时间预算表。把钱用在刀刃上,把时间花在最重要的事情上。......要在预算的时间里做相应的事情。---王馨悦《超人妈妈的时间管理课》

从去年开始,我渐渐意识到自己实在接受不了上班频频迟到的状况。为什么会出现这种情况?我自己反思了下:早上把娃出门上学后,还没有刷牙洗脸的我,会习惯性拿起手机,点开微信或者米课圈,随便刷一下内容或者回复下信息。遇到精彩的内容,看完后还会刷下评论,甚至自己下场参与评论。

如果不小心点开的是B站的话,更不得了。大数据推送会让你沉迷在视频的海洋中,更加无法自拔.....于是,等到我意识到时间已经来不及了,肯定压缩其他方面的时间。所以,我经常上班要么踩点,要么迟到。

这种紧赶慢赶的状态我是非常不喜欢的。开始有意识地想调整。同时,每天在办公室久坐下来,经常会感觉到腰背酸痛。但是问题来了,每天下班后的我,貌似抽不出时间或者不想运动。

因此,如果我想要每天准时到公司上班的话,同时为了锻炼身体的话,我需要结合我自身的情况,对每天的日程安排做下调整。建立目标,拆分目标,然后把细分目标融入到每天的日程表中。

工作日的日程安排的话,我一般会这么安排:

7点40分送娃出门上学,

7点40-55分,洗漱完毕

7点55分-8点25分 练习八段锦或者瑜伽

8点25-8点35分 换衣服,准备东西出门上班

一顿操作下来,现在基本每天都可以准时到公司,而且同时也有时间锻炼到身体。但偶尔也会突发情况,所以日程表的安排要预留些机动的时间,来应对处理突发情况。

早上的问题解决了,但是晚上下班回家的时间现在就有点苦恼了。不然我昨天晚上也不会熬夜到一点多。

思考了下,发现自己最近没有按照下班后的日程表来安排了。为什么没有,是因为有突发情况。当变化来临的时候,焦虑,疲劳,生气等等负面情绪来了,我就会让情绪放任自流或者报复性找补。比如当天的工作强度过大,工作上需要协商,沟通确认的细节太多。上班的时间已经消耗了我太多精力,回到家我只想摆烂躺平。

把娃哄睡完后,我又会不由自主的拿起手机,刷起视频来放松解压下。本来计划要做的学习提升,根本就不想动,我只想休息,大脑放空,报复性熬夜。这样就会影响第二天工作效率与心情不说,还特别伤害身体。

所以,这个时间就需要例外控制,微习惯启动,锚定动作。

人天生具有惰性。因此,在制定计划之前,要预先设想执行过程中可能遇到的阻碍,并为这些阻碍设置好备案。...预先设想可能发生的例外状况,并提前做好备案:如果发生X例外情况,那么就应该做Y事。---邓亚萍《心力》

微习惯是一种非常微小的积极行为,小到不肯能失败,不会给你造成任何负担,而且具有超强的“欺骗性”,它也因此成立机具优势的习惯养成策略。......把大目标拆开,简化成微小的,做起来一定不会失败的小步骤。----邓亚萍《心力》

比如按照日程表安排的话,我本来每天10点洗漱完后,我就打开电脑复习一节料神课程(执行意图+锚定动作当X时间,就做Y事情)。

但是,如果当天没有精力学习的话(出现例外情况),当天洗漱完后,

如果想转换心情的话,我应该拿起一本书,读上一章书(微习惯,微启动)后就直接睡觉。

如果实在提不起劲,那就直接上床睡觉,什么都不看。

关于时间管理的行动与思考,目前可以想到就这么多。希望自己每天早睡,毕竟人生目标之一,是希望自己老了,也可以像叶倩文一样,不仅满头银发(我不想要老了秃头),看上去还特别精力充沛的老太太。

继续行动,复盘,迭代,再行动。

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