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外贸Toney哥
2024-08-09 15:06

打造外贸“人才供应链“-团队复制篇

Hello,大家好,我是大山哥,一个正在撰写5个亿创业故事的95后。


最近的天气是真的热,为了庆祝上半年完成了全年的业绩目标,我们团队几十人现在正在去清远漂流的路上。打开米课圈后,看到很多小伙伴私信我询问关于“人才”的相关话题,我想用这篇团队复制篇,来为关于“人”的分享做一个简单的总结。


米课圈的各位创业精英们,关于团队搭建或者团队复制,你们遇到过什么样的问题呢?大山哥先来分享自己所遇到的问题:

  1. 优秀的人才无法复制,即使搭建新的团队也是“乌合之众”;

  2. 舍不得高薪聘请人才;引入的人才无法空降;空降的人才水土不服;

  3. 老板没有时间带,部门的老大害怕“人才”威胁自己的位置;

  4. 盲目的招人,反而破坏了原有团队的氛围;

诸如此类的问题,我想大家都遇到过,不知现在是否解决了呢?如果有,欢迎评论区留言讨论。


如果想要实现复制,第一步需要解决的是---标准化

那么什么是标准化?标准化是对业务工作中重复性的事务和概念,通过统一的标准以达到统一的秩序和效益。


怎么样做才是标准化呢?比如说:

流程标准化

《新人培训流程》新人入职后,第一天,第一周,第一个月,前三个月做什么?

实习期的三个月内,培训产品/业务谈判/售后流程/产品发布的负责人是谁?如何考核?如何转正和淘汰?

《展会成交流程》员工在保证统一的形象和礼仪的基础上,如何保证同样的流程引导客户参观摊位和回答客户问题?展会后如何确保不同类别客户的跟进频次?

《客户接待流程》S级的客户和C类客户接待的商务车/商务宴请/住宿/是否相同?如果不同,那么不同等级的客户应该制定什么样的标准?

明确岗位职责和组织架构

我们身为管理者,却经常在这个点上犯糊涂,认为大家知道自己应该做什么。这个其实是管理者的偏见和傲慢。在进入团队的前期,我们要做的事情非常多,比如

  1. 上岗谈话:入职一周和入职半个月分别沟通

入职1周:介绍公司情况,告诉他工作的主要内容和目标是什么,认可他的能力,指出他的不足,并且管理者会给到什么样的支持。

入职半个月:对他的工作进行分析和纠偏,认可其工作的表现;

2.定义权限:红线在哪里,权利在哪里;

3.有效激励政策

4.明确各级关系

5.制定工作标准等等(可简单参考下图)

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(需要模板请关注私聊)

标准化,是人才复制的前提。标准化也是随着企业成长不断调整和提升的过程。


第二步,选拔或者招聘合适的团队leader

对于绝大部分的中小企业来说,招聘一个很牛的业务人才是很困难的,会遇到的问题主要是

  1. 无法适应企业的文化和价值观

  2. 沉重的人力成本压力

  3. 没有优秀的HR团队触达人才

  4. 团队太小,优质的人才不考虑

如果有优质的人才,又愿意加入你们公司,且价值观出奇的匹配,那么恭喜你真的走大运,要好好珍惜,一定要亲自承担起人才在刚入职阶段的融入工作,确保人才能够适应公司的节奏和工作氛围。


适用于绝大多数中小企业的leader挑选的方式是人才的培养。

老板要亲自担任起HR总监的身份,有意识的储备人才。对下级管理者的要求是,如果要自己晋升,必须要培养能够接手自己工作的接班人,否则不要谈晋升。

什么样的人才,是值得培养的?可以看看我前几篇文章。

1.价值观吻合,如果价值观不吻合,迟早有一天会爆雷;他的能力越大,这颗雷的威力越大;

业务的核心价值观:客户第一    目标感    抗压能力    


2.能力基本匹配,放宽要求;

只要核心价值观吻合,基础能力无明显短板。这样的人才值得花心思去重点培养;

给询盘,给展会机会,客户接待带上,面试新人共同参与,包容小的错误,意见等等;

再好的人才,也需要资源培养

业务底层的能力:沟通能力,理解能力,应变能力,洞察力,同理心等

潜质:事业性,情商,组织协调能力


3.有管理意愿

为什么第三点,我写了管理意愿,因为走P线和走M线的人是两种性格。而团队复制中,更依赖M线的人。如果逼着一个TOP SALES去做管理的工作,可能到最后业绩下滑,管理工作执行结果差,两头不讨好。

我看过很多公司的老板自身不具备管理能力,硬拔top sales成为主管,结果即使top sales管理工作做的不好,又不敢得罪他,又没办法进行管理。这种情况,建议外聘一个管理能力强的人协助。


4.制定选拔策略:例如业务晋升机制

我们可以用多维度考核拿到我们想要的结果,业务团队就是:价值观,绩效,行为和能力

价值观考核:A,B,C分,如果不满足上述标准评C,直接淘汰;B证明能用,价值观一般;A证明高度吻合,重点培养。

能力考核:把业务能力拆分成不同维度,比如产品专业度,沟通谈判能力,应变能力,洞察力,等等进行重要性排序。

能力严重不符的:淘汰

提醒其能力弱并且制定培养方法仍然无成长的:淘汰

能力高度匹配的:晋升

能力暂时不匹配但是成长速度快的:培养

行为考核:例如考勤,遵守公司规章制度等等

绩效考核:这里要敲黑板)

通常来说,我们考核业务的业绩有业绩总额/国家/产品/毛利/回款等等

但是一定要注意!!!业务的考核,要从两个维度进行考核:业绩金额和客户满意度!

如果业绩达标但是客户丢失,这无疑是杀鸡取卵,饮鸩止渴。


大巴上晃晃悠悠的敲电脑,敲的眼睛疼。写着写着,突然有一些想法,想写写关于团队文化的思考,现在很多00后整顿职场。80后的老板无法带领00后的业务,未来该怎么破?如果搭建有包容度的,年轻人喜欢的团队?下一篇我会认真为大家介绍。

(创作不易,感谢您的点赞和关注)

谢谢!

                                                                                          外贸大山哥    2024年8月9日于清远




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