海牙认证办理流程与适用范围与常认证文件及海牙成员国
一、海牙认证概念
海牙认证(Apostille Certification)是一种国际认证方式,旨在简化跨国文件认证流程,确保文件在签署国之间得到承认。海牙认证是根据1961年《海牙关于取消外国公文书认证的公约》所确立的,适用于海牙公约成员国之间的文件认证。
二、适用范围
海牙认证适用于各种类型的公共文件,包括但不限于:
个人类文件:出生证明、结婚证书、离婚证书、学历证明、成绩单、无犯罪记录证明、房产委托等。
商业类文件:公司营业执照、授权书、声明书、公司章程、注册证书、合同书、原产地证、报关单等。
其他文件:法院判决、公证书、健康检查报告、遗嘱、收养协议等。
商业文件:
三、办理流程
办理海牙认证通常包括以下几个步骤:
准备材料:提供所要办理海牙认证的文书原件或扫描件,以及申请人护照扫描件。
国际公证人公证:将所提供的文件和护照扫描件交给国际公证人进行公证,公证人会核实文件的真实性、合法性以及涉及的事实和事件,无误后在文件上签字并加盖公证章。
商业文件:委托书,备案表,营业执照复印件,认证文件。
海牙认证:将公证完成的文件提交给外交部或海牙认证办公室进行认证。认证完成后,文件将获得一个特殊的标记——“Apostille”,证明该文书的签署和印章是真实有效的。
四、办理时间和费用
办理海牙认证的时间和费用因国家和地区而异。一般来说,办理时间从几天到几周不等,费用也因地区和服务不同而有所差异。例如,一位准备赴海外留学的学生办理学历证明和成绩单的海牙认证,整个过程耗时约一周,费用总计约人民币1000-2000元左右, 每个机构代.办收费不同。
五、海牙认证与使馆认证区别
海牙认证和使认馆证相比,海认牙证流更程简单,应范用围更广泛。如果某个家国使用认证文件,只要需做一次牙海认就证可以有在海公牙约成国员使用,文件在相应的海牙成员国都具备有法律效力。
六、海牙成员国
现在有125个左右国家是海牙成员国。
附件:
海牙公约缔约国名单
(按英文首字母排序,截至 2023 年 9月):阿尔巴尼亚、安道尔、安提瓜和巴布达、阿根廷、亚美尼亚澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、巴哈马、巴林、巴巴多斯、白俄罗斯、比利时、伯利兹、玻利维亚、波黑、博茨瓦纳、巴西文莱、保加利亚、布隆迪、佛得角、加拿大、智利、中国、哥伦比亚、库克群岛、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克丹麦、多米尼克、多米尼加、厄瓜多尔、萨尔瓦多、爱沙尼亚斐济微国、布腊、格杯别威士格音纳达、危地马拉、圭亚那、洪都拉斯、匈牙利、冰岛、印度印尼、爱尔兰、以色列、意大利、牙买加、日本、哈萨克斯坦吉尔吉斯斯坦、拉脱维亚、莱索托、利比里亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马拉维、马耳他、马绍尔群岛、毛里求斯墨西哥、摩纳哥、蒙古、黑山、摩洛哥、纳米比亚、荷兰、新西兰、尼加拉瓜、纽埃、北马其顿、挪威、阿曼、巴基斯坦帕劳、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、韩国摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣马力诺、圣多美和普林西比、沙特、塞内加尔、塞尔维亚、塞舌尔、新加坡、斯洛伐克斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、塔吉克斯坦、汤加、特立尼达和多巴哥、突尼斯、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、乌兹别克斯坦、瓦努阿图、委内瑞拉。