01/如果你像之前的我一样总是容易在日常生活中纠结,一天恍恍惚惚过完不知道干了啥,那我今天分享的这个亲测有效的小方法可能会帮到你。这个方法就是——像工作一样,你也可以在生活中建立SOP,安排好生活中的固定流程,这样可以节省很多时间和精力。
02/上过几年班的人应该都知道SOP,我曾经一度很讨厌它,每次在总结一套标准化流程或者执行一套标准化流程时,都感觉自己机械得更像个工作机器了,不过又不得又说它确实能提高团队成员的效率,减少决策时间,也减少出错可能。
03/后来我看到一些高效管理时间、执行力超强的人,都在靠一种叫 SOP 的模式提升自己生活中的行动力,于是我也去捣鼓了两下,发现确实还挺有用的,规划好生活SOP可以节省很多时间和精力,而且不知不觉行动力更高,做事更安心了。
04/那到底什么是SOP?SOP就是标准作业程序(Standard Operating Procedure),一般是企业里面用来针对特定工作或任务制定的标准化步骤说明或操作指南,确保团队行动的一致性和高效性,减少失误。几乎高效的公司都会有SOP,什么销售话术SOP、内容创作SOP、客户接待SOP……很多管理者会花大量时间,把每一个环节、每一种情况都尽可能写清楚,然后让员工照着执行。
之前有个做咨询业务的朋友说,他们老板还会亲自写SOP,试图把所有可能遇到的客户问题都穷举出来,然后告诉新人遇到这种情况该怎么回答,SOP大概就是这么一个东西。
比较知名的例子是麦当劳,一切皆可SOP,不管是食物还是搞卫生,比如说薯条,用的什么土豆,炸几秒,全部都提前定好标准了,员工只需要根据这个标准去执行就好了。
05/而把SOP运用到生活中,简单来说,就是把那些生活中经常要做、还总让人拿不定主意的事儿,总结出一套固定的步骤,每一步都写得明明白白,这样常规活动流程化、标准化后,就可以减少决策疲劳,让自己每一天都是高效状态,增强对生活的掌控感。
拿我自己早上的日常举例,每天起床后,我会先烧壶开水,然后去上卫生间,再回房间叠好被子,刷牙洗漱完,再喝一杯温水,接下来把睡衣换成运动服,有时候会跳操运动或者出门散步一会儿,回家之后冲完澡连同昨晚的衣服一起丢进洗衣机,然后就是准备早餐,吃完早餐,晾完衣服,收拾收拾就出门上班了。这大概就是我早上的日常SOP,亲测每天这样把大部分日常动作固定下来后,可以避免很多琐碎,减少纠结和决策疲劳,节约精力。不过长期下来有时候也会觉得自己活得有点机械,就像每天重复任务的NPC, 所以偶尔也会主动做一些不同的安排,这样就会增加一点点新鲜感和幸福感,当然大部分时间里,因为有固定事情清单,还是减少了很多内耗和决策疲劳。
06/这其中的原理大概就是,当你为自己制定了这样一套SOP并且每天执行,一段时间过后,这套SOP就会变成记忆组块,像系鞋带的动作一样存入你的大脑,你不需要刻意去想接下去要做什么,每天你只要一起床,身体就会自动走完这一套流程,你不用决策先上卫生间还是先做早餐,甚至不用决策今天吃什么,因为一切都提前定好了,你的身体习惯之后会自动做完这一套动作,且越来越快,花的时间越来越少。
07/除了日常生活里80%的重复动作,我还建立了很多其他SOP,比如周六上午在家卫生大扫除,就会有相应的洗洗刷刷SOP, 执行下来行云流水,成就感满满,感觉一上午做了很多事情,很棒。比如每次出门两三天或者春节回家,都会有固定旅行物品SOP,这样再也不用每次都费力想带些什么,甚至可以对照清单核对一遍有没有落下东西。比如回家赶高铁,我也会有自己的SOP,哪几趟高铁对我来说最方便,分别大概什么时候从家里出发,地铁上要多长时间,安检预留多少时间,这些都被我固定得刚刚好,后面每次出行直接打开、对照执行就完事了。
07/很久之前听到一个说法叫“越死板的人,活得越自由”,从建立个人SOP这一点来说,好像确实是这个道理,更加高效的生活日常,就藏在这种持续的秩序感中。那些因为琐碎而纠结内耗的时间和精力可节省下来以用到更要的事情上,或者只是单纯发呆或放空。
08/当下的世界波诡云谲,最终实践之后,你就会发现:活在稳定、可控的生活节奏里是一件轻盈而幸福的事。

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