客户要来访,我们要准备以下几步:
邀请函:根据客户的来访目的、行程安排等信息,为客户提供一份正式的邀请函。邀请函应包括您公司的基本信息、被邀请人的姓名、国籍、护照号码、来访目的、访问时间、费用承担等。
签证邀请函:如果客户需要办理中国签证,您需要为客户提供一份签证邀请函。签证邀请函应包括您公司的基本信息、被邀请人的姓名、国籍、护照号码、访问目的、访问时间、费用承担等,并且需要加盖您公司的公章。
机票和酒店预订:协助客户安排机票和酒店预订,确保客户在中国期间的交通和住宿问题得到妥善解决。
行程安排:为客户制定详细的行程安排,并协助安排相关的商务活动、会议、工厂参观等。
接待工作:在客户到达中国后,安排专人前往机场迎接,并负责接待工作,提供必要的帮助和支持,如提供翻译服务、安排交通工具等。
商务礼仪:了解客户的文化背景和礼仪习惯,尽量避免造成文化冲突,并为客户提供必要的商务礼仪指导。
事后跟进:客户离开后,及时与客户保持联系,并跟进后续商务合作的进展,建立长期的合作关系。
具体情况还需根据客户的需求和行程安排进行调整啦!


分享至微信
