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且听风吟s
2023-07-28 16:24

分享下客户来访邀请函模板以及准备流程

客户要来访,我们要准备以下几步:

  1. 邀请函:根据客户的来访目的、行程安排等信息,为客户提供一份正式的邀请函。邀请函应包括您公司的基本信息、被邀请人的姓名、国籍、护照号码、来访目的、访问时间、费用承担等。

  2. 签证邀请函:如果客户需要办理中国签证,您需要为客户提供一份签证邀请函。签证邀请函应包括您公司的基本信息、被邀请人的姓名、国籍、护照号码、访问目的、访问时间、费用承担等,并且需要加盖您公司的公章。

  3. 机票和酒店预订:协助客户安排机票和酒店预订,确保客户在中国期间的交通和住宿问题得到妥善解决。

  4. 行程安排:为客户制定详细的行程安排,并协助安排相关的商务活动、会议、工厂参观等。

  5. 接待工作:在客户到达中国后,安排专人前往机场迎接,并负责接待工作,提供必要的帮助和支持,如提供翻译服务、安排交通工具等。

  6. 商务礼仪:了解客户的文化背景和礼仪习惯,尽量避免造成文化冲突,并为客户提供必要的商务礼仪指导。

  7. 事后跟进:客户离开后,及时与客户保持联系,并跟进后续商务合作的进展,建立长期的合作关系。

具体情况还需根据客户的需求和行程安排进行调整啦!

以下是邀请函信件模板以及中国签证邀请函样例


1、邀请函内容模板

微信图片_20230319193812.png


2、中国签证邀请函样例:


Snipaste_2023-07-28_16-12-35.png


最近台风天气,南方的大家注意安全呀!


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外贸工作三年,目前转soho一年,赚钱赚钱赚钱! 希望和大家多多交流,分享经验

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