之前在群里说过打算离职差不多的时候,给大家写一份简单catalog制作指南。现在特此来实现诺言了。
adobe indesign是我在刚工作接手公司样本制作的时候接触到的软件,和我对接的设计师用的就是这个。之后我自己使用,体验感觉也是非常的好。功能齐全。基本上,你想得到的东西都能用这个软件制作。当然包括样本册之类的。
正统设计师制作一本样本册是需要不少设计方面的知识的,但是由于我们广大的外贸同行,不会有相关方面知识,但是同时需要的只是一本罗列型号,参数,照片而已的样本册,下面一份指南将会是你最好的帮助。
首先,说明一下本份指南的适用范围。Indesign是一个很强大的排版软件,本份指南使用到的只是其中一个很便捷的数据合并功能。这个功能本身是使用在批量制作各种证件的时候。当你有上千上万个人的证件需要制作的时候,你只需要准备好每个人的照片,姓名,职位等整理成csv文件,indesign就会自动按照你设定好的格式生成每个单独的证件。所以,我们将要使用的这个功能很适合那种参数繁多,但是整理齐全,或者产品数量较多,在排版上更多注重整洁,齐全的产品。对于那种做精品系列或者产品数量少而精的,这个功能并不实用,但是如果有一定的设计功底,完全可以用这个软件来制作。
接下来进入正题,本人电脑环境为mac自带osx系统,部分界面截图可能和windows不太一样,希望各位注意。
第一步:准备数据源
使用excel来整理数据,在excel罗列好你的变量(变量是一个变成概念,简单的举个栗子。每一个产品都有型号这一个属性对吧?那么,你就可以理解成 “model”是变量名,而型号本身就是变量值。)
具体看下图:
当你像上面这样罗列好你的数据之后,另存为.csv格式。(这一步很重要)
第二步:设计版面
这里开始就是使用indesign来完成了。首先点击indesign的图标。
打开来就是下面这么个样子:
点击左上角
选择新建文档。然后:
这里进行文档的一些基本设置,用途你可以选择web或者打印,页数可以根据你的实际情况进行估计或者后面再加也行。页面大小一般选择a4,或者也可以自行调整。最后页面方向和装订按照你的实际需求选择。选择完毕按回车。
进入编辑界面之后如下所示:
这个就是我们的页面了,你可以把这个当成样本册的单独一页来设计。正常的样本册需要页眉页脚,还需要一些图片。这些基本操作各位可以通过搜索获得,这里不再赘述。直接进入正题。怎么进行数据合并。
第三步:数据合并
选择菜单栏中的数据合并:
出现如下操作盘:
动手能力强的小伙伴相比已经可以按照上面的指示进行操作了。但是本份指南还是会尽力详尽说明。点击操作盘右上角的按钮:
选择数据源,选择刚才我们保存的.csv文件,接下去你就会在操作盘看到我们刚才的变量名列出在操作盘中了。
接下去,你需要在我们的编辑页面上面画好相应的文字框。选择左边工具条中的文字工具(T)
在编辑页面上,你想要的位置上面按住左键,画一个框。如下:
可以把这个理解问ppt里的文本框,在这个框里面加入各种文字。这时候可以试着往里面打几个字,并且可以调整字体。你就明白这个文字框的作用了。接下去,我们要添加我们的变量名到这个位置。单击数据合并操作盘里的变量名。如下:
这样就已经简单的摆好了我们的几个数据。接下去我们 需要导入数据。依旧是在数据合并的操作盘上面选择“创建合并文档”
看到如下界面:
这里注意,选择多个记录,然后点确定。你就可以看到indesign自动导入了刚才我们csv文件里罗列的数据了。
至此,我们已经通过最简单的一个方式,用indesign帮助我们完成了一些重复性的工作。本份指南之时很简单的一个指南,所举的例子和真正完成一本样本册还差的很远,但是indesign这个软件本身能做到你想象的到的所有效果。由于本身制作样本册是一件很繁杂而且需要不少设计知识的东西。推荐各位如果没有余力,还是寻找其他帮助。
最后,肯定会有人问怎么导入图片。点赞过百了我说一下怎么加入图片,当然其实你手动加入每个图片也是不难。
本份指南,暂时到此为止。后期会不定时更新一些别的indesign的知识。
ps.本来是在word里编辑好再写到这里来的,结果第一次发帖竟然发现米问的这个编辑器这么难用。。。本来排版还能看的,现在感觉很杂乱了。 我研究研究重新排一下版。
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