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满天星的浪漫
2016-06-11 23:00

办理邀请函的注意事项

上次为了给尼日利亚的客户办理政府邀请函,来回跑了三次,在此分享下在深圳市办理邀请函需要注意的一些事项:

1.邀请确认函----这个是不能直接在网上直接下载填写信息打印的,而是需要通过在网上申报根据提示填写信息(像客户的国家,公司所在地,公司名称,护照都必须要填对),再自动生成打印文档,没有经过申报直接打印的邀请函是没有文件编号条码的

2.申请报告---申请报告不能过于简单,必须详细叙述双方的公司性质,规模,客户来的目地,客户的个人相关信息,并且要在文档的页眉写上自己公司的相关信息(公司名称,地址,电话,传真)

3.需要客户那边提供的派遣证明,公司的税务证,营业执照,而且都必须要翻译件,并且我方要对所有的文件进行翻译并且盖章

4.如果客户是在非国籍地办理护照的话,需要在第三方国家的居住证或者是工作证

5.去外事办办理的时候,必须要带我方的营业执照

以上是我们需要注意的地方

6.此外就是一些基本信息,比如说我方的工商注册登记证的复印件,上年度的国税和地税的纳税证明,国外客户的有效护照复印件,客户来过中国提供上次来华的签证页及入境记录。

7.需要提供客户公司的相关室内室外图片(图片里要能显示出公司的相关标志信息)

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