Do you have this moment that you have a blur thought that there is something waiting for you to do, but you just can't remember what the thing is? Or you feel like there are too much info/articles you want to learn, but you just archive the link and never watch it? Well, you might need to better organize your projects and notes, even your life.

当当当，皮一下😂，模仿了下我喜欢的一个博主，来了这样一个王婆推荐。下面进入正文👇。

（注：应该能帮你起个步，高阶玩法就需要更深入研究了。先上手，你值得拥有~）

什么是Notion

官方定义：A unified & collaborative workspace for your notes, wikis, and tasks.将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台

为什么你我他可能需要Notion

笔记上：

笔记有很多，比如印象/有道云等，我以前的困扰就是笔记太多，一个笔记本下面笔记一堆Notion的话可以在page里面添加子子孙孙page，page也就起到了文件夹的作用，所以不会有太多页面的感觉。还有一个我记录东西的地方比较零散，比如印象记了一点，石墨文档也有，xmind也有，要找东西的时候我就没有那么好找，所以我需要一个工具来比较系统记录我的所有知识库。Notion的搜索比较强大。（具体database的关联还在学习中）

 任务管理上：有了Notion可以自己定义标签，这个客户是A/B/C重点客户还是一般客户，需要的时候可以像excel一样筛选。比如可以下次跟进客户是几号也可以添加到你每日工作当中，当你看你今日任务的时候，今天要跟进的客户就一目了然。

简单说Notion的几个优势

• 支持markdown

• 云同步，手机端 PC端都可以，方便你掏出手机记录你的灵感

• 随意拖动，你来定义你的notion是什么样

• 和其他office文件的互通，比如Database是table的时候，可以导入excel表格，也可以导出csv等。pdf word文件也可以直接拖到Notion里面。这个功能在我们导入客户数据库的时候就很好用了。

我的Notion长啥样

上面这个是我自己建的一个HOME, 这样子分类我感觉比较清楚。

 以我的Dashboard页面为例，这个是我每天最主要看的内容，里面有今天要完成的任务，要读的英文，要看的文章等。

想要说明的是每个人可以按照自己的需求搭建，以上两个截图只是我现在用的样式，给看官个样子说明书，下面要先拆解下基本概念。

Notion的几个基本概念，方便后面搭建

Workspace 空间

左上角可以切换你的Workspace，每个空间都是独立的，付费也是😄

比如我是自己日常的一个空间，和同事协作的另一个空间。

 Page

当你刚刚进入空间的时候，里面是没有内容的，需要我们像搭积木一样搭建。要熟悉的话，可以先添加template联手。每一个就是一个page页面。

icon和cover可以换成自己喜欢的👉

Block

以reading list为例，可以看到一个个块block。Notion就是由一个个block组成的，block形式很多，可以是text，page，check list，其他list，嵌入的表单等，图片/音频/视频/文件等。

• page里面可以再插入page

• 四种列表:

 无序列表（Bulleted List）:每个条目前是小圆点

数字列表（Numbered List）:每个条目前是数字

待办列表（To-do List）:每个条目前是可以打钩的方框

可收起展开的列表（Toggle List）:每个条目前是个小三角形------😋这个可以展开收起的很方便长的笔记，很实用

• 输入链接，可以选择bookmark，Notion 会去帮你爬取到网页的标题、摘要和题图，以一个区块的方式呈现给你，如下图（这个好像米课圈也有~）

• 对了，block是可以随意拖动的，不但可以上下排列，还可以左右并排，在不同的page里面也可以拖动

以上，你就可以建一个随意的page了。下面讲Database

Database

当我们建立一个新的空白页面的时候，跳出来是这样的。

你可能有这个疑问，我的block本来就可以嵌入表格了，为什么还需要数据库里的表格呢？我觉得可以这么理解：当你选择整个数据库的时候，整个就像一个excel。在这个excel里面你就受限，不能再添加其他block了。比如你想要把你的客户表整在notion上，你就可以选择table这个database。

Database-Table

比如把客户表导入到Notion，得到下面的

注意只有第一列才可以有open as page的选项，比如最底下就可以加入更多关于客户的信息了，图片/pdf等。

• 表格的用法：可以filter筛选条件语句；sort排序

• 你可能有的疑问：我是要选择block里面嵌入表格还是整个page就选择database呢？这两者有什么区别？

我实践出来的：如果是嵌入的，比如一个page里面嵌入两张表，这两张表的属性是独立的。

如果是整个database，就相当于是一个excel。

Database-Table-Properties 属性

关于属性Property type，可以选择文本；选择数据的话可以统计；Select 就是只能选择一个选项；multi-select可以选择多个标签；Date日期。

不同的视图view

同一份数据可以选择不同的视图，自己手动添加不同的视图。

• Calendar日历视图

• list- A minimal, vertical layout of your items that lets you open them as a page with one click.

• Board看板

根据属性来分类，比如可以用这个追踪不同阶段。 This view groups your items by property. For example, use it as a Kanban board to move an item through phases of a process.

Gallery 画册视图 可以展示页面里面的图片，适合你储存带有图片的，比如菜谱 书架。

可以用这种视图记录日记，很生动形象。page里面的第一张图片会自动生成在gallery view里面。每天一张代表性照片，有啥更多感想都可以扔进去。标题可以输入@today，就自动生成按时间排序的了。

具体操作

不知道你是否还有不懂该怎么做的困扰，我的想法是先熟悉大概元素，然后想一下自己想要什么模块，可以纸上先画出来，然后一步一步搭建。搭建的过程中慢慢也会有别的想法，工具的使用是一直在变化升级的。

快捷键

在笔记中输入斜杠 / 会弹出 Block 类型列表供搜索和选择。

按ctrl+/ 就是针对本行

高级用法：复制link，将一个block可以关联在不同的page里面

比如说我有一个是专门所有task的page，可以选择copy link，再黏贴到dashboard。

黏贴以后选择linked关联数据库，这个block就会出现了。在这里我filter日期是今天的，这样子我只需要在主面板就可以看到今天的任务了。

待解锁的更高阶用法：不同数据库的关联，CRM更多运用（以后再来解锁）

套餐费用

个人免费的是1000个block，要是不够用了再用某宝解决。

注册使用

新用户可以点击我的链接https://www.notion.so/?r=88cc9844a18e46b0ada52ec1af331065

你将获得10$,可以先用2个月，我也会得到奖励 哈哈哈

延伸阅读：

https://www.notion.so 官网解释，英文

https://sspai.com/post/39694 这个对notion这个工具解释更加全面

https://linmi.cc/1713.html 可以看看这个跟着动手入门