展会过后有点忙得无所适从，像一头苍蝇一样瞎忙，枯燥而茫然。
心有余而力不足的时候，开始反省自己的工作方式是否有问题。
很多人和我一样，总是间歇性努力，持续性一事无成。
那么如何治疗拖延症，高效工作？
以下，是我的一些思考🤔
希望抛砖引玉，得到更多的建议和思想碰撞💥。
为避免思维混乱，我列个大纲，将此文分为主要四个部分：
1）▶️ 如何找到那个突破口
2）▶️ 外贸的四象限工作法
3）▶️ 借助小工具提高效率
4）▶️ 我如何利用零碎时间
1） ▶️ 如何找到那个突破口
毫无头绪的时候，我就开始强迫自己冷静下来，看看从哪一点小点切入，找一个突破口，然后以 点 带 线 ，以线带面的完成事情的部署。
比如展会回来以后要做的事情很多，可是脑海里面全是乱糟糟的，如何开展工作？ 这个时候，我就找一个点，这个思考过程是这样的：
1. 点：列举所有可能要做的事情
2. 线：通过四象限工作法进行分类
3. 面：to do list, 完成一项打勾，规划好完成时间，直到所有的事情全部做完
1） 点：列举所有可能要做的事情➡️
针对展会回来以后的工作，具体步骤是,我将凡是能想到接下来要做的事情先罗列出来：
1. l 用“名片全能王”Web版把展会联系人全部导出来
2. l 用EXCEL整理一遍，编辑好各项名称，排版好
3. l 导入到CRM系统里面（小满，富通天下）或者其他平台
4. l 名片的联系人即时通讯帐号全部筛查遍，查漏补缺，争取有客人的所有联系方法
5. l 组织会议，商讨展会后的跟进方案，交流一下展会心得
6. l 邮箱的有效性验证：把EXCEL里面的联系人的邮箱全部进行验证一次，不要等到退信的时候再去查原因
7. l 根据名片上面的信息深入分析一遍，并记录下来
8. l 展会客人要求寄的样品
9. l 预约有意向看厂的客人
10. l 行程需要帮忙的客人，找个理由约出来见个面聊一聊，加深下感情
11. l 未成交的老客人以展会为契机再开发一遍
12. l 公司名，联系人名字，和网址 丢入谷歌，看看会出来什么结果，记录这些结果，推荐印象笔记，建一个文件夹，然后每个客户单独 一页，找到的各种结果以截图和文字的形式都记录下来
后续未完。。。。想到哪些点，随时再加进去
2）线：用时间管理四象限工作法进行分类➡️
列举完要做的事情以后，接下来我们要根据轻重缓急来进行分类，这里要引用的概念就是时间管理的四象限。
3） to do list, 完成一项打勾，规划好完成时间，直到所有的事情全部做完➡️
对要做的事情分类以后，接下来就是执行了，每完成一项，我们要求自己在那一栏上面打个勾。
按部就班的执行下去，渐渐的，思路越来越清晰，从而获得了更多的工作动力和方法上的灵感。
2）▶️ 外贸的四象限工作法
当我们出现以下情况的时候，就意味着我们的时间出了问题，需要及时止损
把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，由此有了 我们关于时间管理的“四象限法则”
这四个象限的划分有利于我们对时间管理有深刻的意识。
我们工作中的主要压力来自于第一象限，但其实第一象限中80%的事物是来自于第二象限（重要但不紧急）没有被及时处理好的事情。
所以尽可能多地解决第二象限的事情才能缓解压力和危机。
在外贸工作中，我们可能会有哪些工作可以用四象限来分类呢？
第一象限：重要且紧急
- 来自货代的一些事情如SI（补料，VGM）等文件的填写；提单的修改，确认
- 重大订单的谈判
- 重要的会议
- 重要客户的报价
- 应对客户投诉
- 工厂验货
…….
第二象限：重要但不紧急
- 展会的准备
- 工作计划的制定
- 客户、供应商关系建立和维护
- 学习培训，外贸技能提升
第三象限：不重要而紧急
- 寄样品
- 文件盖章，复印
- 监柜，生产巡检，拍照
- 打电话催货
…..
第四象限：不重要也不紧急
- 看国际时事新闻
- 浏览TWITTER，FACEBOOK
- 同事们聊天玩游戏
- 冥想，听音乐放松
四象限的处理原则
四象限里面，80%的时间都应用在第一，二象限的事，杜绝第四象限事，控制第三象限的事。
管理时间的方法决定效率高低
在此过程中，其他你可能需要的小建议：
❤️ 可以用电话的，不要短信，电话过后再信息陈述一遍。
❤️ 只做一次，尤其是收到的文件资料等，训练自己只看一遍。
❤️ 如果你在徘徊在要与不要之间难以取舍的东西，都可以不要。
❤️ 处于对自己和别人都没有贡献的场合中，想方设法早点告退。
❤️ 不要只用一种方式去阅读，应该至少有速读，细读，精读和欣赏四种。
❤️ 摆脱品格较低的周边人。
❤️ 随身总携带一本你要看的书或者一遍文章。
❤️ 看电视的时候，安排一些简单的手工活，边看电视边做。
❤️ 必要的事情，不要找“太忙了，没时间”的借口。
❤️ 每次说话前，先想一想，如何只用两句话说出意思。
❤️ 不懂的事情要请求对方解释，不要不懂装懂。
❤️ 永远不要在情绪不佳的时候说话，或者做决定。
3）▶️ 借助小工具提高效率
工欲善其事，必先利其器。
在琳琅满目的选择中快速找到适合自己的工具，然后坚持用下去。
我大约是用了半个月时间去试用市面上所有有关时间管理的工具，然后找到适合自己的，主要有以下几个：
➡️ TO DO LIST:
“日事清"；
"滴答清单"；
"Wedate"；
"wunderlist "（用于管理琐碎的事情）
➡️ 笔记整理：收集平常琐碎的想法，日积月累，你会发现自己也爱上了思考，思维开始活跃起来。
“印象笔记”；
“为知笔记”；
➡️ 团队协作：
“towel”：
“推事本”
“幕布”
4）▶️ 我如何利用零碎时间
平常我们零碎的时间应该多用来看书，运动，不要让微信，微博和QQ聊天占据太多时间，阻碍了你成为一个行动派。
作为新一代的外贸人，我们最宝贵财富就是我们的注意力。
注意力是你唯一可以随意调用且能有所产出的资源。若把注意力放到学习上，你就会进步；
若把注意力放到思考上，你的思维品质就会得到提升；
可若把注意力放到根本不可能产出价值的地方，你就惨了，你最宝贵的东西就被消耗了，而你却一点收获也没有。
华哥说，这世界上有两样东西投资回报率最高。
一是书，几十元可以洞悉一个人的思想和智慧。
二是导师，这些人用自己的经验或教训来帮你更高效的进步和成长。
所以多看米课，多看书。
➡️ 关于读书：我对书的选择很重视，谨慎的选择书,宁缺毋滥,一定要买自己感兴趣、愿意看、质量高的书籍。
另外把一本书读薄，读透，也是一种能力，不要小看， 一本书里面90% it’s crap, 你只需提炼10%的精华，然后认真把它整理成笔记，边做边思考这本书带给了你什么。
➡️ 关于微信和QQ的管理原则：
l ⚠️ 不闲聊。工作时间内绝不闲聊，做不到就不看，以防耽误自己专心工作。
l ⚠️ 所有的群聊全部设置为静音。
l ⚠️ 订阅号绝不超过20个，如果有，精简你的选择，同类型留2-4个就行。
l ⚠️ 别人给我的留言都会回复，如果刚好在看手机或者登录了网页版 ，基本是秒回。
l ⚠️ 只要手头上的事情够多，一定要忍着不去看手机。
l ⚠️ 刷朋友圈一定要带着礼貌去进行，点赞或者评论，不管怎么样，既然在做这件事，就要走点心，不要做别人的万年潜水党和专业点赞党。
l ⚠️ 加朋友的时候一定要加备注，以免搜索联系人的时候出来的全是网名。
l ⚠️ 想清楚是否需要关注朋友的朋友圈或者允许让其看朋友圈。
这个步骤不要省，相信我，长期以往，会为你节省很多时间，你在刷朋友圈的时候不会心烦于看无止尽的微商广告，也不会因为找不到联系人而刷完了联系人目录，浪费很多时间。
l ⚠️ 弹出来的新闻或者娱乐广告之类的窗口，一定要关掉，不被标题吸引过去，毫不犹豫的秒关。
....................分割线………………………………
平常也有一些同学问我是怎么利用零碎时间的，这个问题见仁见智，每个人的生活方式和节奏都不尽相同，我本人比较随性，所以做事往往也缺乏定力和规划能力，在不断的进步中。
我一天之中的零碎时间会怎么利用？
1⃣️ 🌞早上：边跑步边听点新闻，或者口语，我手机里面有3个APP比较常用：
“英语口语七天乐” 和 “开言英语” “得到”
2⃣️ 上厕所💩或者洗澡🛀：一般听暗夜的课程
3⃣️ 出门一定要快，不要拖拉
4⃣️ 挤地铁：米课天天说，下载后的资源不费流量
5⃣️ 🥣中午：
一个人吃饭的话，会听 米课天天说，TED演讲，或者微信里面的订阅号 “逻辑思维60秒”，和 ”有书”
吃完饭，站着的时候刷刷米课圈，看看领英。
6⃣️ 🌃晚上：没事的时候喜欢看美剧”查莉的成长日记“ “lie to me”
有感兴趣的同学可以和我交换美剧资源。
偶尔也上天台发发呆，回来再擦擦地板，整理一下衣柜。
关掉手机，打开音响，放上自己的音乐，然后开始把衣柜里面的所有衣服全部倒出来，进行归类
--裤子；衬衫；袜子；内衣；裙子.......
用网袋把他们装起来，然后一层一层叠放在柜子里面。
放上一点香樟，关上衣柜门的那一刻， 我基本就赚到了充实感。
暂时先分享到这里，最近在看下图中的这本书📖，等看完了分享笔记📒出来。
欢迎大家留言和我交流精力管理的方法。
添加表情
分享至微信
