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Lola666
2018-07-22 06:20

外贸生涯的第一个订单客户——好比初恋

产品Backpacks
金额under $2000
国家美国

1. 概述

客户阿里来的询盘,久居日本在美国长大台湾人见面前沟通书面沟通的印象美国风邮件表达跟冰大很像这可能是他会成交原因之一因为这之前一个月刚好听了冰大邮件气质章节不说学得多好至少沾染一些冰大邮件的气质,与客户沟通匹配

2. 成单过程

客户四月下旬询盘我们最火爆一款包刚好我们准备下周开始有条件特卖我给客户做两份报价一个正常报价另一份特卖价格条款前面调查背景发现客户地址美国但人是在日本的,看名字华人没什么时差下午打了个电话客户接了因为感觉对方很友好问了好几个问题客户一一回答挂电话感觉自己真是赚到了没有碰一鼻子灰,又有点忐忑想客户会不会嫌我问得太多后面不理我,旁边听着同事感觉确实问得有点多也不管了反正电话挂里客人没有抵触还说没关系

第二天白天太忙七点多才给客户微信结果一就到九点多客户有我们特价方案吸引担心一个质量一个是美国亚马逊后面一系列问题客户在日本本职工作是IT经理第一次操作美国亚马逊有意思吧,新手买家碰上新手业务员两个都是单纯老好人lol...

关于质量我给拍了详细产品和跟我们同款质量差很多包的细节对比图甚至拍了两个包一起视频必须说没有对比没有伤害这款供应商网站上的图片一样实际材料做工等千差万别,我们家质量还是非常过硬的,加强一些售后条款介绍产品质量疑虑很快解决了,我那天拍的细节对比图视频后来都被同事采用

马逊这块我也没操作过,还好微信沟通还好没有离开公司另外组有个同事做过货代也熟悉客户问的不清楚概念赶紧电脑百度同事下班了给他打了电话了解了一些,后面微信在线协助跟客户微信聊到九点多疑虑差不多解决了,就开始谈样品客户深圳有QC,兼职那种就是图中站他旁边长发美眉Amy需要第二天与Amy确认接收样品

第二天中午征求客户意见后打了一次微信电话这次电话中了解更多即时通话拉近距离建立更好信任感,后面样品很顺利,前后周期大概5天。

客户拿样的时候,亚马逊的listing还没做好确认样品后,在我们协助下完善分配仓库因为跟之前提供地址不同,我又重新核算大货运费一算吓一跳发现我上一次提供运费错误的,没有正确理解货代报价实际运费高出一倍这个说来话长,就像上班第一周所有客户报的运费都是按实重算的,包包因为泡货要按体积重还是一次同事讨论中发现自己错误的。这里说点题外话因为公司的外贸经理老板跟我老公很熟加上已经毕业6外企销售经验反而同事都是毕业一年以内在职半年以上的,所以来公司没什么培训看了两天网站客户管理系统就开始接询盘毕竟没接触产品,没接触外贸几乎每遇到一个问题马上同事再回复,而同事不可能时时盯回复好多处错误都是过很久自己反思发现的……发现之前运费错误客户道歉了然后新地址的运费提交客户非常吃惊差距这么大,我其实非常不想让客户知道新手但也没办法还是露馅儿了。客户最终还是接受这份运费报价到付款差不多又是一周的周期

付款后按他的各种细节要求备好货,出货前又一次波折我们运费是按空箱箱规算的,泡货装进后实际尺寸变大平常同事提醒算了运费要加上一到两百美金一般都有照做之前出过,以为加钱是防止中途杂费而这次因为第一次运费出错了,第二次已经很高或许潜意识不想这个客户运费走掉,报的时候没有抛很多加上因为走UPS对箱子大小限制原本1箱被迫分装成4最后出货计算我的运费收少100美金的,要让客户追付可能外贸人都觉得这是正常不过的事情,但当时我是及其不情愿这个客户下来不容易他前面对我非常信任几次付款都很准时非常nice一是不想让他再次觉得不专业二是万一客户因此放弃这个单,这么久工作白费了,我准备自己掏这100美金就算提成不足抵那也是一次完整走货经历两同事极力制止自己出钱劝我客户讲,让客户补款,说他们之前有像我这样的,但生意就是生意,大不了这一单不做是啊从公司角度这一单我不做别人可以做。平息了一会儿,给客户发了一条微信说了,配了一张货物装好没有封箱的图。过了不一会儿客户回了一个手扶额头表情看到表情一霎那我知道没事了……客户当时补了款我封箱贴好标签又九点多知道客户在线发了视频发过去,又打了语音电话聊了半个多小时,客户第一次试单把流程通顺我也知道怎么操作以后就容易,还聊到以前工作客户之后打算总算后期没什么问题顺利入仓网店上线专门行李箱来给客户包包拍照修图附加服务没少做。

3. 上门参观工厂

客户的货五月出的五月中旬他深圳办事很早之前就说约了公司中午到公司沟通定制细节他想积累一定流量后做自己品牌下午参观工厂1天时间来回我安排深圳的车接送,虽然提前一天报备这事还是引起一场风波,谈论关乎客户是你的客户还是公司客户

4. 续集: 返单

后面客户网店营销我也提些建议亚马逊新动态客户工作比较忙,休息才经营一下半个月后我转到五金负责翻译跟一个重要客户在包包工作手机交了,有大半个没有联系这个客户周新闻看到日本洪灾提醒同事发邮件问侯,这周客户有回复说准备下周返单,我听到挺开心的,不论大单小单,赢客户信任觉得难得

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