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会飞的鱼儿
2018-08-11 23:09

因认证丢失一个年采购千万订单的客户

背景:我们这个行业产品种类多,尺寸多,配置多,产品认证打擦边球,早已是司空见惯的事情。出口商每次都心存侥幸,幸运的是很少也几乎没有出过问题。遇到一些专业的大买家(或许行业经验丰富或者什么其他原因不得而知)在遇到产品在当地被抽查时,也有了一套专业完整的应对方案,只要供应商肯配合,基本上不会出问题。但是事情总不会那么走运,隐患终究还是存在着,只等一个时机爆发,不幸的恰巧的是我亲自体验了这颗炸弹的威力。。

2016年3月底和客户相遇,一周在线的沟通获知客户和之前供应商的合作出了些许问题,目前需要更换供应商。在经过一轮轮价格的反复的谈判中,终于4月初确认了首批7个高柜的订单。紧接着,2016年后半年的时间客户又陆陆续续下了7个高柜的订单。2016年客户总共下了14个高柜,订单金额约是339000美金。经过一年的磨合,中间订单环节中虽然出现一些小插曲(装柜没有按照客户的要求来装,导致客户投诉),个别的小范围的质量投诉,整体上来说这一年的订单是平顺的,合作也算是愉快的。

很快时间来到了2017年年初,或许2016年的磨合让客户对我们更加的信任,或许客户对未来市场的看好,2017年客户在销售目标上有了更大愿景,作为和客户直接接触的一线业务员为客户的发展和美好愿望,由衷的感到开心,能真真切切的感受到客户明年想大干一场的决心。

看着客户发过来的年采购清单保守估计接近1000万人民币,当时内心久久不能平静,外贸这么多年,第一次遇到这么大的订单,但是或许是多年业务经验的积累或许是性格中敏感的多疑,幸福激动之余也掺杂了丝丝的隐忧。

订单量的骤增,同时也让客户在价格的谈判中,更加的强势,付款方式也想从常规的TT改为LC,公司高层宁愿牺牲利润也不愿意做LC(当时客户极度不了解为什么我们不愿意做LC,因为他一直觉得LC对供应商而言比见提单副本更有保障一些,想想当时幼稚的我给客户牵强附会的理由,现在回头看都觉得是多么的自相矛盾)。无奈,当时材料一直涨价,客户交期又急,老板一直催问客户订单进展,作为多年采购经验的客户紧紧抓住了这一点(当时也怪自己在业务谈判中缺乏自己的主见,无形中充当了公司和客户之间的传声筒),最终确认了接近400万人民币的订单,按照之前经验,后续订单会陆续在后半年确认。

2017年的订单和2016年的订单相比,不只是简单数量的增加,更多的是款式更加的多样,颜色更加的多,随着客户第一批货交期的延迟(延迟差不多20多天),当时的我还是预感到接下来几批货应该延期时间会更长。事实上也确实如我所料,基本上交期都延迟一个月。客户当时一直催,一直催。。。最后客户本来第一批要出的货,分成了两批出,总之第一批货5个柜子顺利的出了。

然后第二批货7个柜子虽然延期,还是顺利的出了,本来以为一切都还是很顺利的,柜子还在船上飘的时候,客户突然在线告知他销售的蹦床在当地被查验了,结果要2-3周甚至更长时间才能出来。眼看着柜子很快就要到港了,当时面临着极大的压力,半夜三更的会突然醒来。于是在煎熬中慢慢的等着客户测试的结果,期间也和客户沟通了一些方法(例如我们专门做一个样品给他,如果抽查的第一个产品不合格,让他把这个样品送到实验室检测,因为我们的产品确实没有做真正的CE测试,之前发给客户的测试报告和证书也都是打擦边球的),客户一直说要等结果。柜子到港了,结果依旧没有出来,这个时候,公司更加的着急,于是一封一封的邮件给客户,让客户先提货,如果测试有什么问题的话,我们会帮他重新整改等等。。。。当时还是坚持跟客户说我们的产品是经过CE测试认证的(虽然内心里充满了愧疚,但是我也付不起工厂这么多的损失,)。客户第一批货也差不多销售完了,而且是旺季,客户接受了我们的方案,在测试报告出来之前,提走了柜子。当时悬着的一颗心终于暂时落了地,因为工厂里面还有客户的货物在做,原材料都已经到位,客户那边测试报告还没有出来,后续的工作将会是更加的艰难。

可想而知,样品测试失败,客户当时非常的生气加愤怒,一直说这个事情的严重性,他之前销售的产品有可能面临着全部被召回的风险,现在仓库的产品全部被销毁,甚至更严重的会有牢狱之灾。事到如今,客户也没有别的办法,只有根据CE测试要求重新整改大货。已经在客户仓库的货物,测试失败的配件重新做和下批货一起发,同时接下来的大货全部整改。这样又出了4个柜子,还好万幸的是客户这次顺利的提走了柜子。

由于之前交期严重推迟,客户取消了一些订单,目前做好货物的还有3个柜子。因为客户一直担心我们整改的产品还是不符合CE,所以接下来3个柜子就没有那么顺利了。客户一直说会要这批货,但是出货一再的推迟,终于客户同意出货了。工厂迫切的急切的想把货出去,赶在了周末装了柜子,周一客户发邮件过来说由于现在还没有证明我们整改的产品通过CE,仓库里面库存还很多,需要再延迟出货。可是柜子已经进港了,这次无论和客户怎么说,客户都不再同意现在出货。当时也确实是由于客户这个订单,工厂做的已经筋疲力尽了,而且客户还有小部分定金在,当时就威胁客户说如果他不同意出货,我们需要把柜子拉回工厂,剩余定金作为我们的损失。犹记得当时客户在线很愤怒的说我们是小偷,偷走了他的钱,偷走了他的信任,虽然同情客户,虽然自知有愧,但是我不得不这么做。就这样,客户最终也没有要剩下的柜子,定金也没有退回给客户,当然客户也就这样没了。。。。

时间又来到了2018年的新年,当时在线给客户了新年祝福,客户也很礼貌的回复了,也顺便和客户聊了工作上的事情,或许时光境迁,或许最终的结果没有之前客户想想的那么糟糕,这个时候的客户已经很平静。当时还跟客户开玩笑的说他现在的产品还没有我们当初的配置高呢,客户承认了这一点,但是客户现在合作的这家是经过CE认证的(产品在一些细节上做了整改)。也确实我们直至现在,依然没有合格的测试报告,所以也没有再和客户提起合作事宜,毕竟曾经的伤疤对大家来说不是那么快可以愈合的,双方都承受了很大的损失,客户错过了销售旺季,我们因为客户取消的订单也损失不少。、

如今再次重新审视整个事件,也有了新的认识和思考。

  1. 大客户无论如何在证书方面是不能存侥幸心理的。

  2. 面对客户2017年订单量的骤增,没有考虑工厂实际接单能力,后续的事实也确实证明了,以当时工厂的实力是不应该接这样订单的。

如今有了大宝,又怀了老二,作为二胎的妈妈,深知以后外贸的路走的可能更加的艰辛,但是也一直坚信生活是公平的,是美好的,永远向着阳光,生活的乌云也会被驱散。

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会飞的鱼儿

本来学师范专业的,却阴差阳错误入了外贸,通过一个老业务员知道了毅冰,从此成为了毅冰的粉丝,后来慢慢的了解了料神,米华,汪晟。。。已入外贸深似海,外贸7年,有成就,有失落,有彷徨,庆幸自己坚持了下来。

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