领导：“小x，你最近天天加班都在忙什么？”
供应商：“x小姐，上次提醒你的xx订单的尾款怎么还没结？”
客户: “Sophia, the prototype is not made in accordance with the latest 3D file that we confirmed. Did you use the plastic part from the old one?”
……
你是不是也像曾经的我一样，天天加班工作仍做不完，想不起自己做了什么，不记得自己要做什么，做了又不知道怎么就错了，不断插进来的工作任务压得喘不过气，没花几秒钟检查结果出了错要花几小时来解决，怀疑自己怀疑人生？
别担心，我有让人怦然心动的to do list！当当当，就是这份我自己做的看似平平无奇的excel表格！！！不用高大上的app，听起来也没有新意，对不对？！
相信很多人都有试过to do list，但感觉好像也没那么神奇，有时甚至忙起来就会顾不上这一件事。我所做的也不过是把这件事做到极致，彻底贯彻到每天的工作中。
1. 每天上班前我会把邮件快速浏览一遍，下班前再回顾一天的工作，把要做的工作简单记在工作内容里（几个关键词即可，几秒就能完成，看到时马上能联想到要做的事情）；
2. 集中精神从重要的工作开始做起，每做完一个工作就：（1）补充工作内容细节进去（时间，价格，单号等等）；（2）在备注标记ok（完成），有新进展也补充进去（比如客户回复了什么；样品几天后能好就记在那天的工作内容）；（3）没做完或是这个项目还没彻底完结，加粗用别的颜色标明。
3. 当有新的邮件或是别的工作插进来时，简单把新工作记在工作内容里，继续完成手头上的工作。
（1）集中精神做一件工作的效率是最高的，切换不同工作任务是很浪费时间的，而且很容易忘记了刚刚在做的工作，东忙西忙到最后没有一个工作是完成的。
（2）很多人会想说老板交代的工作怎么敢怠慢，同事插进来的工作很紧急。我习惯性会马上回复：“好的，稍等，这件事情最晚什么时候要做好呢？” 结果很多工作其实没有我们想象中那么紧急！
4. 做一个工作的时候，我会用番茄闹钟计时，完成时把时间记上。这样就可以分析出来哪个工作花费了较多的时间，这个时间是不是合理的，是不是要再加强自己的某种技能（比如报价表的图片处理较慢，PS要加强或是直接让美工同事代劳； 查找客户邮箱速度较慢，是不是存在什么我不知道的软件或技巧）。
5. 定期会回顾前面未完成的工作，已完成的标注成正常颜色，还未完成的再做进一步跟进直到完成。
后来的我如同设定好程序的机器人，客户货款到期了准时say hi，供应商随口说样品10天后能好第8天我就开始催，不用查邮件翻聊天记录轻轻一搜索就能准确找到确认的时间、单号、价格......
其他影响工作效率的事情还有：
1. 拥有太多的东西消耗了你有价值的时间：桌子上乱堆的杂物，电脑里越来越多的文件、邮件，让你花很多时间才能找到自己需要的东西。大部分其实是可以丢弃和删除的。
2. 随时过来和你闲聊、抱怨、请教的同事，不断跳出来的网络信息。要学会说“不”。
3. 没有对你的工作分类，精通的（Brill）是我们要做的，尚可的（Better）要问自己愿意增进技能还是放弃，勉强的（Bearable）要停止，尽可能委派出去。
4. 占用很多时间却成效不高的会议。要学习西翼会议，缩短时间提高效率马上行动。
5. 宽带、电脑和工具并不好用。在你能力范围内安装最快的宽带，买最贵的电脑，增加额外的显示器，接受电脑培训以发挥电脑节省时间的功能，学会使用宏和搜索。
加班的效率其实并不高，工作了一整天再加上刚吃完饭是很容易犯困的！关键是要提高我们的日常工作效率，把我们宝贵的时间用在休息、学习、运动和陪伴家人朋友上。
越简单越有用，越思考越快乐。强烈推荐大家《超级时间整理术》和《怦然心动的人生整理魔法》 这两本书！
添加表情
分享至微信
