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秦奋苏尔瓦苏
2020-12-10 00:45

视频会议丨Zoom 使用指南

邀约客户开视频会议,依然是向客户做Presentation介绍公司,推动项目进展,技术问题讨论,客诉处理等最直接有效和高效的手段之一。

市面上比较常见的视频会议软件有:

  1. 谷歌的Meet

  2. 微软的Team

  3. Skype/Skype for Business冷知识:外贸人最熟知的打国际电话软件,由爱沙尼亚的1个几个人的小团队开发,后被微软收购

  4. Zoom

  5. 微信/企业微信

  6. 钉钉

  7. 字节跳动自己开发用来替代Zoom的:飞书,字节跳动原为Zoom国内最大的企业用户。

谷歌的Meet因为国内不能用谷歌的原因,也许你有圣诞雪橇可以用,但很多供应商用不了。

微软的Team和Skype for Business需要Office 365的企业套餐才能用,要么你没有,要么客户没有,成本偏高。

微信、钉钉和飞书国外用户太少,服务器原因,视频卡顿严重。

就软件的易用性、稳定性以及功能的丰富性而言,Zoom是目前我所知的最好用的视频会议软件,没有之一。

但是Zoom有一个问题,不知道是被禁还是什么原因,Zoom的中国大陆个人账号已经不能使用,也已停止接受注册,全国都只能找上海的一家总代理公司购买企业账号,根据使用人数不等,成本为数千至上万元每年不等,对于小团队和SOHO不太现实。

有一个方法,如果你是注册的国外的Zoom个人账号,还可以正常使用。

此篇介绍Zoom国外个人账号的注册方法。

因为政策会经常变动,所以技术贴都有一定的时效性,如果以后这种方法不能用了,我会在文章顶部通知作废以及更新有无新的方法。

需要提前说明的三点是,① Zoom的国外个人免费账户,只支持2人无限时长会议,和2人以上100人以下,单次免费40分钟的会议时长。付费账户成本是14.99$/月。

② 即使账号注册成功和升级了付费,每次登陆Zoom还是需要连接你的圣诞雪橇的全局模式(即国内和国外流量都通过代理)。登陆Zoom成功后,发起会议,可能会提示你验证手机号,这种情况你发个验证短信验证手机号或者x掉弹出框,再重新发起会议,试几次,就能发起会议了。

③ 实测,开会的时候,会议主持人(付费账户:你)不用一直开全局模式,只需PAC模式即可,被邀请的参与者,如国内供应商,国外客户,无需注册Zoom账号、付费以及使用圣诞雪橇,直接就能进入房间开会,这点是选择继续使用Zoom的前提,参与者最便利。

1. spacer.gif注册Zoom国外个人账号。首先你要先确定你的圣诞雪橇有无全局模式,网络IP地址是国外,不是中国大陆。

1.png

如果你选择的是PAC模式,或者不开圣诞雪橇,你进到Zoom官网,https://zoom.us/,

点击右上角的免费注册,看的的页面是这样子:

aa.png

bb.png

或者进入Zoom中文网址,https://www.zoom.com.cn/

2.png

3.png

如果你开启了全局模式,网络IP是国外,你进入Zoom官网,https://zoom.us/,点击免费注册,应该是这个样子:

4.png

2. 点击“继续”,开始注册,填写你想使用的邮箱;

5.png

3. 点击“注册”,去邮箱收验证邮件,激活账户;

6.png

7.png

4. 填写,姓,名,设置密码,点击页面底部的“继续”;

8.png

5. 邀请你的同事,此处选择“跳过此步骤”;

9.png

6. 开始测试会议,此页面注意不要关闭。先在“前往我的账户”上右键单击→在新的标签页打开,

显示“我的个人信息”,免费账户,支持2人免费无限时长会议,大于2人,小于100名参会者,只能使用40分钟。

11.png

点击免费用户旁边的蓝色小字“升级”。

12.png

点击“升级账户”。

13.png

通常我们主持人选择1个就够用了,会议中可以随时来回变更主持人,币种选择$美元,按月付费费率是14.99$/月,按获得的便利来说还是很划算的。注意:没有国内的付款方式,只能绑定VISA/MasterCard/Paypal支付,后边每月自动扣款,或者选择按年付费还有30%折扣。

14.png

7. 我们回到“开始测试会议”的页面,点击“您的个人会议网址”,跳转到新的网页后,会自动开始下载Zoom的PC客户端,下载完成后,安装,安装完成后登陆界面会自动跳出来。

11.png

8. 登陆要提前连接圣诞雪橇-全局模式,使用国内网络或PAC模式,会提示登陆失败,错误代码:1044。

10.png

9. 登陆成功以后,软件界面是这样的:

15.png

我们下一篇,再来介绍“Zoom的一些使用说明和小技巧”,包括:

  1. 如何选购合适的会议摄像头和全向话筒扬声器?

  2. 如何布置会议室环境?

  3. 如何计划和邀请会议?

  4. 如何共享屏幕?

  5. 视频会议的注意事项

  6. 如何做以及做好会议记录?

  7. 如何使用智能背景?

  8. 如何设置会议室权限?

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