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Linda子叶
2022-03-02 16:37

出货流程SOP&跟进管理CRM，你想要的干货都在这

​    这是一篇让你的出货再也不会手忙脚乱的纯干货分享的文章。看完你没有收获来找我😂，有收获也欢迎来反馈给我😊

   出货对于我们外贸人来说是及其重要的事情，因此保证货物安然无恙地出到港口，是我们工作之中不可忽略的重点，做好了可以事半功倍，做不好可就事倍功半，甚至追悔莫及。

    我比较喜欢把复杂的事情简单化，因此做一个SOP出货流程是非常有必要的，它让我们清晰明了地知道自己一步一步该怎么做，在这里要感谢@妮可露露呀  ​这个小姐姐下面的这篇文章，我的思维导图主要参考她的这篇文章再根据我自己的出货习惯做一些修改，大家看她的原文会有更多细节。

新人培训-出货操作流程SOP新人培训-出货操作流程SOPhttps://www.imiker.com/share/detail?id=302354

    喜欢简洁模式的米友也可以看看我下面整理的思维导图

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    需要高清原图或者思维导图原图的也可以私聊我~
    思维导图是分享的一部分，今天主要的分享利用Notion最好出货管理。
    这是我做完出的运输跟进最后的模板

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     我们把客户名称和订单号录进去后，在SO上找到截仓时间填进去，入仓提醒是一个函数，不需要我们填，入仓时间，ETA，ETD根据实际时间填，船距离到港时间也是函数，不用我们填，后面的5个Checkbox我们根据情况，完成的就打勾，5个都上勾后，完结会自动显示绿色的完成框框出来。这样我们就可以非常方便地管理我们的整个出货流程，有条不紊地进行下一步直到出货完结，是不是超级方便？
    一些基本的Notion使用在此就不赘述了，需要了解的米友可以看我下面这篇文章，看完后基本的操作大多是没有问题的，真的是保姆级教程了呀，我为了能简单明了地跟你们说清楚怎么使用Notion也是煞费苦心了啊，希望你们不要辜负我的一片好心哈~

看这篇文章就够了，保姆级教程带你去了解Notion看这篇文章就够了，保姆级教程带你去了解Notionhttps://ask.imiker.com/question/?id=646657

     继续回到运输跟进模板的制作，基本的参数填完后，主要的是函数部分，在入仓提醒这里我们用的函数如下

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这里的函数的意思是
如果截仓时间是空白，则显示空白
如果入仓时间填了，则打勾
距离截仓时间>10天，显示还剩*天
距离截仓时间还有3天，显示仅剩*天
距离截仓时间还有2天，显示马上处理
没有入仓时间，则显示不开心的小红脸
​船距离到港时间的函数如下

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    在这里要注意，我们还有一个ETA 2的属性，这个属性是把ETA这个属性转换成数字，因为ETA这个属性是其实，我们无法用它来进行数字运算，因此要转一下。
解释一下这里的函数：
如果你没有填ETA, 显示?日期
如果ETA>0,显示还剩*天
如果ETA=0，显示船到港
如果ETA<0，显示已过*天
完结的函数如下

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    完结的函数意思就是，前面的5个Checkbox都打上钩，此票则完结，有任意一项没打勾，都不会显示完结。
    为了方便我们管理未完结的订单，这里我设置了三个view：全部订单，已完结，未完结

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    顾名思义，全部订单看到的是我们录入的所有客户的出货跟进情况，也就是上面截图的这张

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这个是出货管理总视图，没有做任何筛选。
已完结的则是我们已经完成出货的订单

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​    在这个视图中，我们看到的是已经完成出货的的订单情况，这里进行了排序，还有筛选了完成的订单，已完结打勾的会自动显示在这个视图里。
未完结，这是我们工作中最主要用的

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    这个视图也是进行了排序和筛选，未完结的都会在这个视图里显示，我们日常主要打交道的主要就是这个视图。
    怎么样？看了这篇文章后，以后再也不用担心出货会手忙脚乱了有木有？
    这个模板我会新增进之前的Notion链接里，之前有联系过我的米友进去就可以看到了，不用再私信我了哈。
     其他想要模板的记得三连击（点赞，转发，私信，你懂的😊😊）鼓励鼓励我，好歹一个个码字不易哈
    PS：@mrhua  ​米课圈的程序员值得加个鸡腿，我在写这篇文章快完的时候，手机没电就自动关机了，再开机的时候发现居然自动保存了之前编辑的内容，真是big surprise,如果没能保存的话，我可能不想再重新再写了，所以在这里我们一起感谢米课的程序员吧，不然大家可能就无缘这篇文章了😅
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Linda子叶 谁在评论里提醒下这位作者，懒得连名片都没填写。
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Linda子叶

✅外贸Soho✅两娃宝妈✅擅长主动开发客户✅终身学习践行者

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