本篇优秀文章被收录在“客户发难怎么办”专题
外贸新人一个,已加入毅冰米课一个月了,后悔莫及,为何没有早点学习,那我就不会犯那么大的错误了。事情还得从今年三月份说起……
今年3月4号七点多时突然收到一份mail,“I have an order,want to talk more detial with you."这个客户之前拿了一点样品,后来一直没有消息,我跟了两个月一直没有消息回复的客户,这是我第一个询盘,当时激动得也没去想那么多,马上回复了客户,得知他想订购我们一款产品,但是要特别定制的,客户之前也没有接触过这个产品,对很多细节都不清楚,而且他是中间商,所以我们一直在确定细节,再等他跟他的客户确定,时差关系每天跟他聊到很晚,但是感觉很充实。
后来到五月份终于所有细节都确定了,订单总数是40000个,但是先下1000个样品单,确定了就可以下货。(多么激动飞时刻啊,谈了两个月终于做PI了)。订单确认好了,客户问交期,我们说收到订单后两个月,因为要先打样寄给客户确认在做货。客户说这个单比较急,希望一个月后出货,我们算了时间怎么都做不到,你样品寄过去确认最快也要两周。客户就急了,这个交期很重要,迟了他那边终端客户不接受。(**这种时刻千万不能被客户情绪带动了,他一急我们千万不能跟着他急,越着急越容易犯错,而我这个时刻就是被客户情绪带动了,铸成大错!!!**)
客户说可以不用寄样品确认,只需要样品打好后通过视频方式跟展示跟他确认就好。那时候真是急过头了,加上是第一次接单,一点经验都没有就答应了他这个要求(**现在想想实在太不成熟了**)。我们 自己工厂打样居然花了三个星期,客户每天催我实在不知道怎么交代好,每天做两小时车到工厂盯着样品(我们虽然是工贸一体,但是工厂和公司不在一个区)。那天在工厂待到11点样品终于做好了,我拍了视频给客户,他觉得OK,马上安排生产,因为交期拖太久了,之前说好一个月交货的,我们光打样 就花了三周。那天回到家差不多半夜一点了,很累,但觉得只要订单OK,再辛苦也是 值得的。(**这时候我犯了第二个错误,做好工作不是很努力就够了的,专业知识不够,操作流程不规范,很容易让你吃哑巴亏的!**)
做货期间就没去工厂看了,我以为客户样品确认好了,接下来就不会有什么问题了。直到做好货后客户说没在中国,让我去帮他验下货就ok了,因为很相信我。然后我就去工厂验货了,才发现所用的皮料差很多,主管有跟我说过因为客户要得急,按他的要求能找的现料只有这种了,没办法,一切都是按他的要求来的。货也做好了,也只能这样出了……
果然货到客户那边出问题了,由于皮料质量太差,他的终端客户不接受,样品单没通过,接下去的订单也泡汤了……客户来找我要解决方案,欧洲人还是比较NICE 的,经过多次交谈,他最后同意重新打样寄过去,如果样品ok后续订单可以接着谈。于是又打了个样品,半个月没消息,一直没联系上,才知道他去旅游了。八月份发来邮件,说已经到中国了,希望和我见面,顺便聊下新产品的问题。
而我心里清楚,肯定是想正面跟我谈谈上个订单的事,果然一见面就跟我说索赔的事情。产品由于质量太差, 他的终端客户不接受,他希望得到一个合理的解决方案,这客户都嗑到家门口来了,看来这次不得索赔不放弃的了,我只得先把客户安顿下来, 跟他说在他回国之前会给他一个答复的!我一边担心得要死,一边奉劝自己不要慌张,马上打了个电话给老板,小心翼翼地说了这件事,老板很生气;“我们钱都收了吧?货都出了吧?还想索赔什么?门都没有!”就这样挂了……老板不同意赔偿就等于这个客户会做死了!!!我瞬间头都大了,不知道怎么办……
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晚上下班后想说上上米课看看毅冰老师能不支点招!果然毅冰课里有关于索赔的讲解,老师说客户要求索赔可以灵活点,比如先把客户安抚下来,跟客户谈好条件,把金额分为几次订单赔偿,一来能给客户一个方案,稳住客户端额心,二来能把这个客户绑住,后续订单肯定会下给我们。后续合作把客单价抬高点,利润点挑高点,这不失为一个好办法。
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瞬间茅舍顿开!!!我跟客户说了老板的态度和我的意见,客户也怕我很为难,便叫我发个报价单给呀,他今天确定个订单给我,让我跟老板好交代点。下午时刻客户给我电话,说希望我明天到他公司一趟,有个20万的订单想跟我确认。但希望能顺便把索赔方案定下来。我知道我没有能力解决这个事情,手头刚好有这个订单,便鼓起勇气跟我老板提议明天是否可以同去,很Luckly他答应了。(如果你没有能力去做决策,那就说服有能力的人去做决策!)
到客户那里,我们一开始没有聊索赔事件,只是聊客户的公司,未来布局和我们的合作意向,看的出来老板还是有意向想和客户合作下去的,后来谈到订单,按毅冰大大说的索赔方案,老板居然同意100%全赔,客户负责关税和运费,但是要分为10次订单,客户也同意了!这件事情终于圆满结束了,我深深地松了口气……
新手资历太浅,这是我的第一单,折腾了半年无果,我知道我犯的是很低级的错误,也是因为我的不成熟经验不足才导致的。但很庆幸在我的职业生涯里有这段经历,我很喜欢一句话,“You best teacher is your last mistake.” 从这次事件中我学到了:
- 1.不管什么询盘与其花时间去想是真假与否,不如花时间好好对待回复。可能也是我当时没有订单着急,只要有询盘也没去想太多。后来在论坛上看到有人专门开贴研究什么是垃圾询盘,一比对吓一跳,那我那个询盘不就是垃圾询盘了吗?要是当时想那么多,我可能会跟这个订单失之交臂了。
- 2.客户不是上帝,不是他所有不合理的要求都要接受,要考虑实际情况,比如交期很紧,做不到就是做不到,不能被客户情绪带动了,越紧张越容易出错。
- 3.样品一定给客户确认签了回执再安排。
- 4.专业知识一定要强。
- 5.不管客户有什么理由,比较忙也好,相信你也好,验货也要客户那边的人验完说OK可以发货再发。责任你承担不起,也没有必要。
- 6.客户有索赔事件第一时间安抚客户,不能逃避,让客户觉得你很尊重他,人家不会无聊到没事找事索赔。
- 7.如果夹在老板客户之间左右不是,不妨想办法让他们两个人见面,让两个可以做主的做主。老板跟老板之间的思维交谈会更有力。
(很低级的错误和感悟,新手共勉,老鸟勿喷哈!)
真的很感谢毅冰大大,幸好那天晚上没有头绪的时候看了米课,毅冰给了我思路和启发,才能把这次事件有了回机,不然我之前肯定这个客户会给做死了。然而现在不但客户没做死,还发展成长久稳定客户了。真的很谢谢毅冰老师。外贸路上我还有好多地方不懂,好多不足,但是因为有米课让我少走了好多弯路,我还有好多要学习的!还有好多要努力的!外贸路上的小伙伴,我们一起加油!
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Aily
谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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