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LuisChen
2018-12-02 23:55

外贸人的方向:结合经历,浅谈外贸MBA思考与总结。

本篇优秀文章被收录在“外贸职场没你想的好混”专题

外贸人的方向:结合自己的经历,浅谈外贸经理人MBA这本书所带来的思考与总结。

(首先感谢冰大大这本醍醐灌顶的MBA书籍,很多方面可以说是提炼,补充和完善,涨了很多知识,对以后管理和打造团队有更好的思路方向以及如何更好的做,同时大家可以优先看加粗的字体就好,节约时间😊


最近把客户的事情处理安排了一下,顺便出了一趟差,一切还算井然有序,在旅途中把冰大大的MBA仔细看完了。MBA这本书,很多内容和曾经的有些经历惊人的相似,感悟也是极其的深刻,还有很多内容是自己没有经历和感悟的,总觉得有些许的遗憾,但是我从来不后悔。


我们做业务的,说白了就是销售,搞定客户,拿下订单,当你初入职场做外贸销售,最难熬的就是前期的3-6个月,在11年的时候体会很深,慢慢地经历越来越多,业务员进进出出太多,然后总结了一个小的理论,3-6个月是一个外贸新人的黄金分割周期,如果不能坚持下来,基本会在这个时间段内走人了,如果能坚持下来,一般会至少干上一年,而一年又是外贸业务员的分水岭,要么业务初长成,要么还是很普通平凡,这个时候,也是自己思考去留的问题,和自己到底是否适合干销售这一块,每个干外贸的人都会有这样的困惑与焦虑。


更重要的是,三年则是一个外贸业务员的质的分水岭,跨越式的成长或者爆发,这些东西会体现在你的客户数量,订单数量和金额上面,如果不是前面说那样,那么你真的需要好好思考一下,你是否真的适合做销售,是否适合喜欢这个产品行业,是否真正的调整好心态,是否真的足够努力付出了或者其他方面的考虑?(补充,11年做外贸,那一年把很多东西都体验经历了一遍,5个月内,在和老板一次谈话后,然后带团队,带了3-5个新人,帮公司投资B2B平台, 参展广交会等等,虽然在未来的2年内,公司发展的很快,全球展会都有,很多的资源和机会,但是心若不在,留之何用。)


绕了这么一圈,只是做了一个回忆,思考与总结,下面聊聊,我们外贸人的方向到底在哪里呢?其实说实在的在13-14年,我经常思考这个问题,那个时候的答案是要么做明星TOP sales,要么就是其他2种路线,一个是成为管理者,主管,经理或者副总(成为公司合伙人很难,大多数公司基本都是中小企业民营公司,多数老板肯定是不愿意的,其实就是思维认知与格局的问题);另一个是做事业路线,要么成为公司的合伙人,或者说是内部创业,跟顺丰,华为等大公司那样,要么自己创业,当老板,打造一个平台出来,按照自己的意愿设计打造。经过这些年的洗礼,我们外贸人的方向其实有很多,但是如果你想继续在外贸路上走下去的话,现在认为主要路线应该是三条,也是我比较偏向喜欢的,肯定没有谁只希望自己一直是一个TOP sales,至少也是一个不错的老业务吧,而且随着社会的发展,一个人的力量真心太弱小了,有一句话说得好,一个人可以走的很快,但一群人可以走的很远。

三条线分别是,一个是走职业路线,外贸业务,主管经理,副总。一个是事业路线,内部创业,合伙人,或者自己创业当老板,打造一个平台。还有一种是职业经理人,根据这些年接触的不同的中小企业,至少也有十几家,我发现了一个问题,就是很多中小企业外贸部门,都有一个问题,千军易得,一将难求的局面,外贸部就是一个非常松散的部门,而且还有很多的工厂等,其实他们也想自己组建外贸部,直接做外贸的,这样的公司工厂也是很多的,也就是说,如果你在外贸圈可以把自己打造成个人品牌,辣么你去这些公司去当职业经理人,年薪至少6位数,或者还可以持有干股,直接帮他们打造一个精英外贸团队岂不是很好,就像上个月,一个老板问我,他们公司有几个业务,但是就是没有强有力的主管,经理,来培养带领他们,说的不就是一个将领么? 也就是中层管理者,亦或是需要一个职业经理人,我当时给他的答案是,要么内部重点培养提拔,因为老板肯定是具备一定的识人用人的能力,要么外部高薪聘请,直接帮忙打造一个优秀的团队出来。

上面写了这么多,好像似乎和主题关系不大,其实处处都和标题紧密相连,下面更加具体的聊聊呗。
比如第一章第一节,王牌业务员不等于优秀管理者,这个话题有着深刻和很痛的体会,在11年的时间,入职5个月以内,成交了公司最大的订单,带来了很大的正面的影响,也给自己带来很多的机会和挑战,比如带团队,3-5人(新人,多么痛的领悟),对于那个时候的我而言,经验不足半年,带团经验几乎为零,你觉得能带的好团队么? 虽然我苦口婆心,尽心尽责的教他们,那又如何呢? 结果还是差强人意,现在再次回顾,犯了很多错误,这里面其实正如冰大那章节,我们做管理要懂得角色转换和适当参与。


现在总结一下曾经带团队犯过的错误与教训的总结。第一个,思维认知不够,经验能力尚浅,顶多只能自我努力做好自己的业务;第二个,自己的时间精力分配不科学,导致自己累死累活,天天加班,干不完的活,还吃力不讨好,各种辛酸泪;第三,根本不懂角色转换和如何制定相关的奖惩制度,说白了,就是不知道怎么更好的带人;第四,虽然佩服当时自己接下带团队的勇气,虽然是一个错误的决定,失去一些东西,也总会收获一些什么;第五,犯的另一个错误,真心不是每个人都适合干销售,干销售不是每个人都能干好,所以严格把关用人是一门学问;第六,这或许就是成长的代价吧,只有痛过,你才能真正的领悟。说实在的,做管理,带团队,其实是很累的一件事,尤其是带新人,带的人越多,事情就越多,问题麻烦也就很多,所以现在对于初创企业,请严格把关找人,用人,不合适,尽快请走,因为彼此的时间成本,机会成本真的太大了,还有不要轻易使用新人,最好找至少有半年至一年外贸工作经验的人,一定要深度思考公司的战略发展,比如你是想打造成一个小而美的几个人团队的公司还是吧啦吧啦。

上面通过自己带团比较失败的案例提醒大家,你是优秀的销售,并不代表你就是好的管理者,因为他们根本不是一回事,完全是两个角色,一定要懂得角色切换和分配自己的时间精力,下面说说做过的两件苦差事和一次最大带团人数参展的小故事,第一件苦差事(空降经理拿高薪啥事也没干,交给我的,说我有这方面的能力,我反正当做是锻炼呗),公司从单层工厂搬到独门独院的工厂,我算是全权负责业务部门搬迁工作,让各个业务小组安排好手头的工作,做好相关事宜,工厂公司搬迁工作搞了一天,东西比较多,不管怎么说,结果还算比较令人满意的,我做事的原则,要么不做,要做一定要想办法做好,不然有什么意思,得过且过不是我的style。第二件苦差事,是我自己主动请缨的,就是想给整个公司各个部门搞一场跨年晚会,其实这也是我要辞职最后的献礼,搞一个这么大的跨年活动,每一个人都可以参与,但是搞好这场活动,我只需要组建一支小分队就好,各司其职。说干就干,我写策划,做预算报告等公司老总批准。 参会人数百人內,光业务部好像20人左右吧。


判断一场活动好与坏,只需要看老板是否开怀大笑,各部门同志们是否玩的开心欢乐,结果当然是大家都很愉快了,也算是再一次锻炼了我的组织策划和领导能力等等。还有一次最大带团参加广交会,我记得是带了6个人参展,包括自己在内,其实对于我而已,也是一次不错的锻炼,只需要分配好工作,大家各司其职就好,这次带他们参展之后,展会的客户跟进3个月,有3个业务每人出了一条柜,虽然不是我出的,但是我还是很开心,毕竟是我带的他们,既是带团参展人数最多的一次,也是在最短时间出柜最多的一次。我记得那次展会,我几乎没怎么接待客户名片,都给了他们,他们当然很高兴,估计也有些疑问,其实这些安排都是为自己后面离职做准备,就像一个关系还可以的女同事说我,WTO,你的行事作风和思维想法和我们不太一样哦。此处省略一万字,很多的故事和插曲。不管怎么说,自我反思,调整好自己的心态,听从自己内心的声音,做出选择,感谢公司曾给予我的平台和机会。我始终怀着一颗感恩的心继续前行。


关于薪酬福利激励制度还有管理制度方面,其实公司设置不太科学合理,管理也出现过好几次瓶颈,公司想改变,但是很难,原因有几个,第一个,千军易得,一将难求,公司很多时候选择是空降而不是内部提拔,其实根据公司现阶段内部提拔是最好的选择;第二,公司发展很快,从第一年3-5个业务,到第三年,顶峰快达到30个业务,而公司的薪资提成福利制度滞后,管理跟不上等,各种问题凸现;第三个,用错了人,用错了人比不用人更可怕;第四个,老板自身的局限性(老板有自己的考虑),其实就是思维层面,有些意识跟不上,我们建议也不见得会听,多说无益。


关于团队的管理和标准作业,从无到有,从杂乱无章到慢慢地标准化,这是我们那几年做的比较好的方面,团队管理的问题太明显,上面缺少授权和放权,什么芝麻小事一把抓,更可怕的是缺少信任与尊重,这将会极大加剧团队人员的离心力和凝聚力的土崩瓦解,很多事情一件一件的发生,这完全不是一个优秀团队该有的表现,这些都是过去式,回顾过去,正视自己,做了很多的思考,反思和总结,如果是现在的我,更加懂得如何带领和打造一个好的团队出来,从人员的分配和找人用人的删选,严格把关,到业务人员的培养培训考核,一个没有被培养培训的业务,其实是公司最大的机会成本,时间成本,一个没有被管理过的管理者也很难成为真正优秀的管理者。再到思维想法的改变,比如用人原则上,用人不疑,疑人不用,不合适及时请走;比如在样品费,运费上,把它们当做一个战略性的投资,打个比方,你投了10个客户样品费,共5000 RMB,难道搞不定1-3个客户么?


最后就是做任何事情,最好还是有基本的SOP和基本的规章制度,有章可循,并且是严格执行,在实践中不断的优化改变和提升,它应该是一个动态的过程,变是世界上最大的不变。作为老板,诚信是最大的承诺,说到最好能做到。慢慢地也对那句话体会越来越深,让专业的人做专业的事情。保持自我学习和革命,你才能更好的向前走。额外一个重点,不管是个人,还是带团队,我一直在努力优化提升,实现双高,高效率,高效益,管理更是如此,优化管理就是提升效率和效益。


还有关于外企那种工作模式CW和CT, 这部分我虽然没有去外企工作过,有些许遗憾,但是没啥好羡慕后悔的,毕竟做啥事情都是有机会成本的,想的开就好,但是最想说的是,我们现在的操作和冰大MBA说的真是惊人的相似, 比如我们业务就是一个窗口,对于大点的客户,你需要对接很多人,少则2人,多则5人, 拿我来说吧,比如做的美国品牌商,对接的人很多,包括客户的采购,产品经理,采购总监,工程师,财务部,所有的东西都是通过我来沟通传达的,我是CW,但是同时也体现了CT, 我们是一个team在一起完成这项工作,他们随时可进可出,原来这是外企的操作手法,确实不错,而不是让客户去联系我们公司工厂不同的人,让客户产生非常不好的印象,毕竟这些都属于公司内部问题,现在想想,知识眼界阅历实乃人生之无价财富,学无止境。

最后,正如马云说过的,多向失败学习,多在失败中吸取教训,少看那些成功学,没什么用。 而我想对自己说,哪里跌倒,就从哪里爬起来,挑战自己,战胜自己,你可以的。一个没有大量实战的失败过的业务员或者主管经理,不是一个合格的,更不是一个优秀的外贸人或者管理者,做好业务,带好团队,不是仅仅看了几本书就能做得好的,你的每一次跌倒或者失败的教训,在日后的成长与进步中都算数,甚至有些东西早已融入你的身体,成为你能力的一部分。



文末彩蛋:一些很重要的配图(MBA反复查看阅读多次)。

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重新认识和定义薪酬福利和激励制度。

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再次学习加深对营销的认知和日后的实践。

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最大的差异化和核心竞争力应该是你自己,也就是那个X。

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冰大大,不知道你是否知道那个KSF?你怎么看呢?@毅冰HK

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找人用人不易,且行且珍惜。。。

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铁打营盘流水的兵,接受流动性,改变和怎么样做可以做的更好呢?

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推荐大家看看杰克*韦尔奇的2本书,《赢》,《商业的本质》。

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修行之路还很长,继续好好努力呗😊

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这本MBA看了这么久,是该可以结束了,好好去实践,在做的过程中升华和总结,你总会收获一些什么。

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@阿拉蕾小编 ,辛苦啦😄,新的一周,要加油了咯😆

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LuisChen 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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