
注:图片多,文字长,但内容简单。想看结论,可直接移步到文章底部。
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很多自己创业的SOHO小伙伴儿,经过几年“又当爹又当妈”的磨练,主动地或者被逼迫地,都会学习和掌握很多技能——
所谓敢想(设计)会说(外语),能掐(把控时机)会算(核算成本),善写(沟通)能画(制图);在办公室用得电脑(会办公),下车间开得机器(懂生产);外通世界地理,内晓中国风俗;还要关心国际国内形势,了解物价商品走势……要掌握的技能真是太多了。
累吗?真累呀!
但放心,艺不压人。你所有平常学习掌握的技能,在与客户的沟通中,很可能随时都会用得上。关键时刻秀一下,会解决沟通大问题。
现举一例。
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大家知道,在外贸产品开发阶段,拿到客户的图纸和收到预付款仅仅是开始,打样儿阶段还会就样品内容和标准有大量的细节沟通。
往来邮件,电话沟通为的是了解客户的真正想法和状态,探讨客户对产品质量要求的标准和水平,以及打探其他供货商信息,同时保持沟通热度,进而培养“感情”。
一句话,在这个阶段要建立和巩固信任关系,尽量多地从客户那边“榨取”并掌握产品以及相关的信息,为样品验收和客户维护及日后的顺利批量发货做基础准备。
近期谈的一个客户是我在LinkedIn上开发的。经过几轮邮件完成公司介绍和产品报价,客户最后下单并打了模具预付款(期间的过程也蛮复杂的,但这不是本篇重点,我会择日另写一篇)。
在等客户预付款到账的间隙,我审核了一下图纸,便发邮件询问客户在图纸标注处要打什么字标。邮件中也谈及希望从他现有供货商处拿到样品(这样会对客户的质量要求水平有一个明确的认识),另外也给了备选方案,就是让客户多提供些产品照片,多了解一些信息。

客户很快回复。
我当时的错误理解是,客户要把字标刻到图示位置圆柱体的的反面,而实际客户的要求是要移动到客户LOGO的反面。
秀技时刻到了,我马上用3D制图软件模拟出产品形状,标上字标,让客户确认。

很快,客户回复了邮件,再次明确要求。在我提供的图片上重新做了标记,这一下清楚了。
很快,根据他的要求,重新做了调整,附上图片供他确认。因为我语言理解错误而导致的偏差,就这样顺利纠正了。

在后续的邮件中,我能感到客户对我们团队在前期开发中的快速反应和专业的认可,一种叫信任的东西在慢慢建立。但他还不知道,一切都是我一人所为啊。(窃喜)
列这个例子,只是想提醒大家,除了专注修炼常说的客户开发技能(米课圈里有太多的专业技能可供学习),咱们SOHO(广大的外贸人)也要注意拓展那些产品相关的专业技能。比如学习一些辅助的图形视频处理和设计软件,掌握简单的操作和输出,在与客户沟通中让对话言之有“物”,这样简单明了,一定程度上减少文字沟通上的失误,也会增加客户粘性。
图片和短视频在文章和沟通中的作用之大,在这里就不赘述了。大家看看微信公众号上一篇篇的推文,哪一篇少了图片呢?如果加上短视频岂不是更出色?
当然这里所说的对相关工具的“掌握”,指的是初级或者说入门级掌握。能针对相关问题,独立而快速地作出反应即可。至于那些关于产品开模测试等专业的事,毕竟是留给专业的人去做最为妥帖。
读完这篇文章的小伙伴儿,下面留言,写出您的外贸领域和相关常用软件吧,供后来的新人学习和参考。这毕竟是一个外贸人分享和交流的平台——
赠人玫瑰,手有余香啊!
外贸行业许多年,具经验: 独立与客户沟通,说外语; 娴熟于专业领域,懂技术; 可满足客户要求,能设计; 想法能变得可见,绘3D; 管理B2B等平台,在进行; 常社交媒体营销,未间断; 还在学…
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