你的承诺太美,我不敢追
我说承诺太美,不能轻易相信。
今天还真让我遇到了这个事情,权当是案例拿出来给自己上一课记录下。
一个合作的老工厂,每年我们公司给他大概100多个柜,因为是我新开发的一个客户,传统产品第二次样品,交期只需要一周左右,客户本来说是需要12月12号到美国,因为现在正好快到客户的圣诞假期,所以需要提前确认样品后再确认年后的订单。我们就把他拿到原来的工厂问了样品交期,他给我的交期和客户需要的相差了三天。
我的plan B是重新找一个工厂把设计稿和留底样拿过去重新做赶客户的交期,因为是手工艺品,这个不需要什么模具也来得及。我认为原来的工厂做过,平时也联系的比较紧密所以就很有信心的和客户谈了交期,把时间拖后了三天,还好留了一天的空间,为后面的补救措施留了一点余地,不然就是失信于客户。
没想到的是,工厂因为有其他的客户样品也在做,所以从一开始没有安排做,前三天都是放空的,我也没有去看,只是日常关注一下物料到没到,当时知道我的样品开始做的话就可以按时完成,所以还自信满满的等着他们,最后好不容易等到周六开始动工了,我上午去看了一下,就回上海和朋友聚会了,当天我催了业务要把一个最重要的配件拍照给我看,她说下午到了会拍,我就没当回事,然后下午有事也忘记问,当然是没有收到回复,第二天我很早就来工厂等样品,结果被通知配件还是没到,而且配件厂一般周日都休息了。哎此处是没有及时跟进,得到工厂的承诺确没有保证。
然后我就等着周一能送过来给我组装寄样,因为直接寄国际件,所以五点前就要寄出,等到上午十点还没有看到配件,我就联系了工厂几点能到,又被拖到下午二点,工厂还说没关系,保证来得及寄样,我也只能悻悻然无奈接受。我中间处理了一会邮件,两点半才收到配件厂送来的配件,确只有一半。等于说是有还缺一半,居然是在另一个配件厂做的,他们当时收到了调样单确没有安排,也没有反馈。这就是第二个失误,我们在做样品的时候一定要提前预备好各种突发情况,不要被工厂得一面之辞所蒙蔽。
这件事我得到的教训就是一定要留足自己的时间空间,不能轻易把工厂业务的话信以为真。其实配件厂的问题只是没有做,没有合同你也拿他没有办法,有需要还是得用他的模具。
看工厂不能光光是硬件实力和业务的表面承诺,实际的结果反而让人大失所望,真的像毅冰老师案例里面说的那样,工厂跟你说好好好,你不一定全部当真,工厂的客户很多,服务意识根本是无法和贸易公司能比的,所以他完全是没有重视你的交期。
总结:好的工厂是必要的资源,要在供应链中挑出能够帮你扩大客户订单的工厂重点培养,不要让一些意识不到危机和管理散漫的工厂,在生产中制造人为的麻烦,往往出现问题还得自己背锅。