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虫子和兔子
2015-10-13 16:14

展会带你飞——顶级参展商分享

先吐槽一下,为了把社区办的更活跃些,华哥也是蛮拼的。居然找到了买房这个引爆点来让社区更活跃,我不得不甘拜下风。好了,不多说了,分享一下展会筹备吧。
我08年入公司,至今。说起展会的筹备,算老手,自夸下,算行家。之前还想过联系米课做视频,后面还是本人太懒,不了了之。刚进公司时,公司200人,去年公司上市,人数1200多。从我经手的国外展会,从18平米到现在的几百平米双层结构,也算是经历了一个飞跃。搭建供应商有选择过国内本土,也直接雇佣过国外供应商,展会活动也筹备过层出不穷的。因为内容比较多,在加之要看华哥带我飞那个系列,我就慢慢跟大家分享了。
一个展会的筹备,是非常复杂和麻烦的事情。万里之足始于脚下,一个好的展会筹备,一定是有一个通盘的展会计划在里面。包括展前收集资料,是否决定参展。如何准备合适的展品,人员安排及其他。先晒晒我的筹备图吧。这个能够让一个新手对展会的了解从无到有。
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关于展会的筹备,其实我觉得最重要的是评估一个展会是不是值得你参加。用更通俗的话的,ROI是否值得。选择远远大于努力。选择好的展会,好的位置,要胜过你之后的很多准备。一个好的展会评估点:人流量,采购商,竞争对手,尤其要看三年的参展商数据。
参展预案主要包含以下几部分的内容
 A:展会的数据搜集,评选,确定
 B:展品及参展思路的确定
 C:参展预算及投入比分析

A:展会的数据收集工作主要搜集的数据包括 1:展会的地理位置及辐射范围 2:展会历史 3:主办方影响力 4:最近三届展会竞争对手的参展情况及主办方提供的展会报告。以上数据搜集完毕以后,首先应该在两部门内部进行沟通,研究,达成一致以后,上报公司营销副总裁。
B:展品思路的确定,主要从以下几个方面进行明确
1:是否选择最新的产品,还是选择成熟性的产品,这涉及到产品研发,生产时间
2:展品是否在展会上销售,这点非常重要,关系到物流,商务等多项相关部门的工作
3:展品的选择要与展会的性质相匹配,综合性的展会可带多几种产品,而针对行业性展会的展品则可以相对集中,如租赁行业展会,应以租赁屏及户内屏为主,广告行业展会,应以户外普通箱体为主
4:确认展位装修方案。一般首次参展的展会不做装修或者简单装修,重点展会选择光地摊位,进行特别装修。
C:参展预算及投入产出比分析
投入数据:可以找到的参考数据包括--展位费,展台搭建布置费用,用电及吊装费用、参展人数及人员费用、展品运输物流费用
选择展位也是重中之重。
1 一般情况下,选择2-3个展位作为备选。
2 展位选择的时候多于主办方沟通,可以看看大公司大品牌聚集地。

需要注意的重点:
展位的挑选基本原则
1:面积 考虑到费用问题,除特殊情况以外,初次参加的展位面积在18平米左右。
2:开口 基本不考虑单面开口,至少双面或三面开口,最好是四面开口的中岛结构(island)‘
3:位置 可以选择与同行相近的区块,以形成群体效应,尽可能与行业最顶尖的公司靠拢,以借助其巨大的人流,其次要选择主通道交叉口的位置,最后要注意周边公司的情况,是否会有阻挡视线的可能
4:注意点:不要挑选死胡同,旁边有柱子,灭火器等位置,如果可以,最好是现场去考察展馆,或者提供过往展会的实景照片,如果实在无法搜集信息的话,需要和展会主办方耐心确认细节。





哈哈,我的目录里面还有很多干货。贴出了目录,[attach]9678[/attach]如果各位米粉有兴趣,可以积极给我留言哈。也可把你们想要了解的放在下面
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