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外贸人说外贸事
2024-03-18 19:24

2024外贸赛道荆棘密布,外贸BOSS如何扭转乾坤

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2024年的外贸发展,我想用几个关键词来形容:
1、价格战---不管是内贸还是外贸,今年的形式就是价格为王。不管是国内汽车行业亦或是外贸出口订单,都在用低价格叩开客户的大门。
2、产品战—都在产品上下功夫,都想找出自己的差异化,并无限放大自己的优势。生怕别对手指出自己的三寸或软肋。
也许还有很多地方也在竞争中,今年的外贸赛道将变得更加拥挤。因为现在的内贸之路已经被堵塞了,唯独外贸之路还能产生更大希望。很多老板将希望寄托在外贸赛道之上,可是外贸赛道并不是大家想象的那么诗情画意。
1、外贸整体竞争环境更加严峻。
2024年随着漂亮国出台各个政策,外贸保护站成为很大的阻碍。虽然有很多国家可以做,但作为贸易主要国家如果不能出口,也算是一大遗憾。
内部则出现了国内多余的产量全部进行海外输出,本来不做贸易的大部分工厂外贸也开始蠢蠢欲动。预计今年有更多的内贸企业杀入赛道,同时还有大量的工厂进入外贸赛道。
2、出口的成本大幅提升。
这里讲的成本不仅仅是海运费,鉴于某些航道出现了战争危机,导致很多航道无法使用被迫绕行,这个成本可不是一点,而是上涨的空间很大。
现在付费平台的套餐也是水涨船高,各类展会、推广费、参展费等,都在叠加中成为企业运行的成本。
人员的薪酬提成待遇每年都在增加中,都让企业成本不断上涨。
很多行业原料成本也开始波动,成为制约价格因素的主要推手。
3、外贸人才招聘比较难。现在外贸人才招聘难度不是一般的困难。可以说是遍地哀嚎不为过。每年的英语类、国贸类、经贸类毕业生很少进入外贸圈子;优秀外贸人多原地不动,流动的人要么是小白、要么是经验很差被淘汰的人员,企业扩大市场需要的人才短期不能到位。外贸销售人才、市场运营人才都成为招聘的难题。企业短期无法招聘到位,导致企业行动速度受阻,直接结果是目标难以达成。
4、团队做不到,业绩不好,持续低迷。中小微外贸企业,现在做的好的不多,大部分企业都在维持阶段,能有盈利的就不错了。大部分都是创业初期组建的,还没有到高速回报的黄金阶段。没有业绩支撑,企业很难生存,只能在生死线上徘徊。有的则是多年业绩平平,很难有更大业绩的出现。企业只能原地等待救援,或者期待黎明早日到来。
以上仅仅是外贸企业发展环境的一角,当然有的企业不存在上述问题,但我认为大部分企业都或多或少的存在上述问题,只是有的问题严重,有的问题轻一点罢了。面对外贸发展的困境,外贸企业该如何发展?该如何规划?从哪里突围呢?
这些问题我想都是外贸BOSS该反思的问题。如果现在不反思,不去干预,不去做整体规划。到时真的遇到大问题,谁也无法扭转乾坤了。作为持续给外贸企业做孵化的外贸人,我想将我的想法与各位外贸BOSS分享下。当然,遇到问题还要一事一议,毕竟每个企业发展阶段不同,目标不同,以下内容仅供大家参考:
一、定规划。不管你是刚转型的外贸企业,还是经营多年的外贸企业。没有规划不要擅自行动,企业发展需要系统支撑。碎片化的管理企业,只能头疼医头,脚疼医脚。企业发展需要点线面的融合发展。企业发展,不论大小,其实都是高起点。很多企业都是野蛮发展,到了一定程度发现需要规划的时候,其实很晚了。因为企业人才已经习惯了既有的方式,如果改动势必伤害元气。
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听着规划高大上,其实不要将规划的事情想的很复杂,可以转变为可以理解的几个问题,如果能回答以下问题,也可以不用做具体规划了。
1、企业组织架构:形式(直线式、事业部、矩阵式)
2、企业人员编制:需要多少人完成年度目标?岗位职责?薪酬?绩效?激励体系?
3、企业长短期目标:企业外贸出口定位:3年目标 5年目标 10年目标
4、客户、产品、价格、差异化定位:产品定位?客户定位?产品价格定位?差异化策略?定价策略?运营策略?对手分析?竞品分析?
5、年度销售目标:多少?如何分解到每月、每个季度、每周?
6、如何完成:这些目标需要多少客户来完成?老客户占比?新增客户占比?
7、靠什么方式来增量(老客户转介绍,新客户转化、代理商完成)?
8、企业预算体系:是否有(企业用哪些平台完成推广、展会、谷歌竞价、社媒、海外仓等)
******还有很多,这里就不给大家一一列举了,如果需要可以留言给我,我们详细的交流,没有详细的规划,就不要轻举妄动。不要将外贸出口这个事情想的很简单,这个事情是个技术活,也是动脑筋的活,一般外贸BOSS不会深度思考,也没有想过这个事情。这也是很多企业完不成目标的原因,老大都思维局限,没有方向,企业更没有目标可言。
二、搭体系。有了总体规划就像企业有了眼睛。能看到的世界更远了,但还需要四肢提供动力支持。搭建适合本企业的体系才是至关重要的一环,根据我们多年的孵化经验,我们看到的都是零散的、碎片的、不成体系的体系。表面上都有,实则都是过期、无用、无价值的;这也是很多企业无法做大的根本。那成熟或优秀外贸体系该有哪些呢?
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A 岗位职责清晰。
暨有什么样的组织架构,就要配置什么队伍。外贸部作为企业的一个重要部门,一定基于规划设计部门。部门职责、所有岗位的职责(外贸业务员、组长、主管、经理、总监)配合支持岗位(美工、运营、SEO、跟单等)都要有明确的岗位职责说明书必须齐备,符合岗位要求。---岗位说明书汇编
B激励体系健全。
每个岗位的薪酬结构要清晰,工资结构(基本工资 岗位工资 职级工资 绩效工资 补贴 提成 奖金 年终奖等);这是每个人的基本保障。有了工资拆分,还要有配套的绩效考核方案(360、KPI、OKR、平衡记分卡等),没有考核体系的支撑,再好的薪酬不会长久,员工得不到公平的评价,后期很难完成优秀与一般的评估,复盘无从谈起。--薪酬激励体系汇编
备注:科学合理的薪酬激励体系,
C 流程体系完备。
任何一个组织无论大小,如果需要良性运转,势必要完成流程设计,这是保证任何事情能按照基本要求流转。很多企业不重视流程设计,甚至流程很少不到位。导致出了问题无法从流程上寻找,或者流程追责。没有流程的企业很可怕,基本都是询问一个人,我想这个人就是老大,没有流程需要有人做出答复,尤其是很多刚起步的外贸企业,老板既是采购商,也是供应链,还是技术工程师,解答员工的疑问与技术问题。我们给大家概括的列个清单如下:
一、13个业务流程(包括但不限于以下内容)---流程体系汇编
1、用章用印流程
2、接单流程
3、询盘分配流程
4、发货流程
5、非标产品评审流程
6、接单流程
7、退换货流程
8、接待客户流程
9、参展流程
10、成单分享流程
11、新人培训流程
12、员工晋升晋级流程
13、入职、离职、转正流程
D 制度体系配套。
有了完美的流程体系支撑,其实,还需要制度体系去配合。很多企业制度体系确实有,但很多是过时的,不全的,零散的,基本上散落民间。很多企业制度多年不出台,也不修正。存在的价值意义不大。制度体系要完整才行,不能是有了问题才去制定制度,要提前做好约束与规范。具体内容很多,给大家一个清单参考下:
1、客户分级分类管理制度
2、考勤管理制度
3、薪酬管理制度
4、奖惩制度
5、办公用品管理制度
6、卫生管理制度
7、样品管理制度
8、出差报销管理制度
9、文件及电脑保密制度
10、绩效管理制度
三、育团队。
没有团队是万万不可能的,一个优秀外贸企业有了规划,有了体系,但还需要人去完成,所以,育团队就是必须的任务。团队建设是外贸企业发展的重要目标,很多企业在这里犯错很多,甚至无法突破,今天就给大家分析下如何建设高效团队。
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1、新人入口要严格,防止滥竽充数。对待人才招聘要形成方略,入口一定压了把控,很多人不符合的被纳入企业,将在后期产生无数个问题,宁缺毋滥的原则要执行到位。
2、新人培训要准备充足,做到知识储备丰厚。培训对于人才来说意义深远,必须准备充足,无论是资料的、视频的、图片的,文字的,都要整理分类好。讲师更要精挑细选,如果没有合适的人才,老大也要亲自上。内部教材要不断升级完善,与之俱进才能更好的完成培训体系搭建。
3、过程、结果要严格考核,淘汰落伍的不达标的。对待人才的培训,建立公司级、部门级双重考核标准。严格执行过程考核,对不达标的人坚决剔除。连基本的产品知识不过关,根本无法进行更高维度的培训。形式多样,通过后才能进入下一步,连续不能进入下一关的,直接终止试用。
老员工同样对过程及结果进行考核,不达标的可以给缓冲时间,但一旦缓冲时间过了还不能完成指标的,也将给予劝退处理。否则,谁也不想干,谁也不能承担责任。
4、训练要切合实际,不走过场。一旦进入部门的训练,要安排及策划好,针对性强的训练才有意义,否则就是走过程,走过场,很多企业一直做培训,我们发现意义不大,因为都是不切实际,员工不爱听,课程内容华而不实。导致大家抵触很大,最后,人才没有转化,企业团队长期在蠕动状态。
四、塑文化
文化是企业治理的最高形式,无论是华为、海尔、小米等,都在塑造自己独特的文化气息,外贸企业更应该重视文化标签的塑造。
1、不要抄袭别人的文化。很多企业喜欢抄袭别人家的东西,以为我搬过来就是我的,其实很假,无法安家更无法落地。切忌不要抄袭别人的文化。
2、不要成为墙上文化的传播者。很多企业的文化,是口号,没有任何意义,不去实践和践行,只是伪原创的输出。员工不买单,客户也不买单。
3、要塑造自己的两大文化阵地:
3.1军旅文化:打造一支敢于作战,长期发展的虎狼之师。高目标感,高执行力,形成协同作战的队伍。
3.2家文化:形成互帮互助,一家人的温馨文化,让爱与被爱成为工作的动力。
当然很多企业还有独特的文化,都可以进行梳理及打造。文化阵地打造好,其实也是变相的完成了雇主品牌塑造。
2024年外贸发展充满了挑战和困难,作为外贸BOSS要时刻保持学习、保持创新、保持动力源。市场风云再变化,内部也要风平浪静。团队治理道路道阻且长,不进则退,拥抱变化,学会新的思维方式,才能让企业走的更远,更稳健。
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我是孙虎,从事战略人力资源管理17年,2015年转型跨境电商,现任济南橙玥电子商务有限公司总经理,山东省跨境电商专家库成员,山东中医药大学外国语学院跨境电商方向特聘导师。

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