今天想记录一下最近几个月让我非常头疼的一个外贸订单,也想听听大家的经验和建议。事情是这样的:
去年年底,我们接了一个沙特客户,按照合同,客户支付了20%的定金后,我们就安排了生产和备货。货物在年前就准备好了,就等客户付清余款发货。
然而,问题从这里开始了:
从农历年底,这位原本沟通还算顺畅的客户,突然就“消失”了。电话不接,微信和WhatsApp(这是中东客户最常用的沟通工具)信息完全不回。我们尝试了各种方式联系他:
持续留言: 在微信和WhatsApp上不断留言,说明货物已备好,催促付款发货。
尝试语音/视频: 因为之前都是通过视频会议沟通的,我们多次尝试拨打他的微信和WhatsApp语音及视频,希望能直接对话,但无一接通。
发送正式通知函: 我们通过邮件和WhatsApp发送了加盖公章的正式通知函,明确告知:
货物已在仓库产生仓储费用
要求他在指定期限内付清余款并安排出货。
严重警告:如果逾期仍不处理,我们将不得不视为其放弃货物,定金不予退还,并有权自行处理货物(转卖或拍卖)以弥补损失,且保留追究进一步损失的权利。
动用当地关系:找了在沙特当地有朋友的朋友,托他帮忙去客户的公司实地询问情况。反馈回来的信息对方公司的人(或者说客户本人?)竟然表示“不记得有这个订单”。
戏剧性的一幕:
就在当地朋友去询问后的第二天,失联了几个月的客户,突然主动在微信上给我发消息了!他的要求是:让我们先把货发过去。我们立刻拒绝了,坚持必须款到发货。结果呢?不出所料,他从此再次失联,直到现在。
目前的困境:
货物积压: 货物在仓库里已经放了快半年了,仓储费每天都在增加,这是一笔不小的成本。
定金尴尬: 20%的定金覆盖不了我们的成本和持续产生的仓储费,更别说利润了。
客户持续失联: 所有沟通渠道都石沉大海。
最后通牒已发: 我们在上一封正式通知里已经设定了最后期限,明确告知了逾期不处理的后果(没收定金、处理货物)。
现在,我们正处在这个“最后通牒”期限的边缘(或刚过)。 如果客户继续装死,我们就必须执行我们的警告:没收定金,并想办法处理掉这批货,尽量减少损失。
发帖的目的:
记录过程: 外贸路上总会遇到各种难题,记录下来也算是一个经验(教训)总结。
寻求建议: 想问问同行们,特别是处理过中东(尤其是沙特)欠款问题的朋友,在这个阶段,除了等待和执行没收/转卖,还有没有其他更有效或更稳妥的追讨方式?有没有什么我遗漏的点可以尝试?
警示同行: 提醒大家,定金比例、付款方式的选择真的很重要,对于风险较高的地区或新客户,一定要更加谨慎。同时,合同条款(尤其是关于违约处理、滞纳金、货物处置权等)一定要清晰、可执行。
后续如何?
我会持续更新这个事件的进展。无论最终是客户突然“复活”付款,还是我们不得不处理掉货物,甚至是走上更复杂的法律途径,我都会把结果和处理方式分享给大家。希望能给遇到类似情况的朋友一点参考。

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