外贸报价应该怎么报？

在报价之前，我们不仅要了解贸易术语，还要了解付款方式。了解了付款方式之后，接下来就要给客户报价了。那么，给客户报价应该怎么报？报价单怎么写？

第一，首先要有序号，然后是国际通用号。 像比如说汽配行业的国际通用号是OE号，不同行业不一样，有些行业是没有国际通用号的。

第二，一定要加上图片。切记！国际贸易的报价一定要加上图片，以防万一弄错产品。

第三，价格要带上贸易术语和币种。如果你报的是FOB宁波的价格，就要写上“FOB Ningbo”。而且，价格要“穿上衣服”。因为我们做外贸的，有做美元的，有做人民币的，也有做欧元的，你要写清楚你报的是什么币种。比如报的是美元价，就要穿上“美元的衣服”。我们最讨厌那种“裸奔”的报价，报价千万别裸奔好不好？

第四，要有数量和总价。比如说客户要1000只，最后算出总价。

以上这些报价单的内容是基础要求。一个合格的业务员，你的报价单至少要包含这些东西；如果连这些都没有，那你就是不合格的新手小白。

有了这些基础之后，一个优秀的外贸业务员、一个优秀的外贸企业，还应该有一个“装箱数据库”。什么是装箱数据库？就是要告诉客户，这个订单的产品是几只装的？比如我的产品是10支装的，总毛重10吨，净重9吨，订单体积大概25个立方。为什么要加上这个装箱数据呢？

假设你是那个客户，我给你报了价之后，还告诉你：“你这个询价单我算了一下体积，总共25个立方。一个集装箱一般能装28个立方，现在还差3个立方就能凑个整柜了，你要不要增加这3个立方的货？”

现在海运费这么贵，如果你不要，那你压根就不是个生意人，兄弟，你的心也太大了。在海运费很高的情况下，客户希望每个产品平摊下来的运费成本尽可能低，所以他会尽可能把集装箱装满。

反过来讲，如果你的生产周期是两个月，等货做好了你才告诉客户：“货做好了哦，还差3个立方满柜，你要不要？要的话再等两个月。”这种情况下，客户还会要吗？如果你能在报价时就提前告诉客户，客户要了这3个立方，对他来讲运费成本更低了，对你来讲又多卖了3个立方的货，是不是双赢？这就是在报价时附带装箱数据的重要性。

像很多全部都有装箱数据库的。像一些新手小白所在的工厂，大部分肯定没有。从此刻开始，但凡你有计划做外贸，每一次产品出货包装之后，都要把所有的包装数据存起来，方便后续业务员报价时直接调用。

这就是报价的一些基本要求。除此之外，报价单下面还要增加一些条款。增加什么条款呢？

1. 报价有效期。比如有效期7天。为什么要设置有效期？首先，汇率是在变动的，尤其是今年的美元汇率，上蹿下跳，跳得我心脏都不舒服了；其次，原材料价格会变，尤其是金属，今年波动也很厉害。原材料会变，汇率会变，所以我们的报价不可能一成不变。一定要加上有效期！7天之后你如果不下单，不好意思，这个价格就作废了。

2. 付款方式。比如写明：“30%的定金T/T打过来，70%的尾款发货前付清。”

3. 交货期。比如：“定金打过来之后，45天发货。”

4. 质保期。比如质保一年。

5. 包装说明。注明这个价格仅限于什么样的包装。