明天就是日本展会开展的第一天。估计是我的日本客户最近忙着要去看展了,所以这几天骚扰的次数减少了。趁着这段时间我来说说(tucao)一下跟日本客户打交道的过程中的感想跟心得体会。
1. 全世界都知道的,日本人的英语真的非常烂,很少会说英语的。我有一个专门做日本市场的台湾客户,为了更好的服务日本的客户,公司管理层级别的都会请专门的日语老师来给他们做培训,日语专业的业务员也是有的。去年的这个时候我们公司去日本参加了展会,得到的经验教训就是,展会没有日语翻译真的是很吃亏。因为10个日本客户有9个不会说英语。我遇到的很多情况就是,客户开口第一句话:”Japanese?” “No.” 走掉。所以遇到能说英语的日本人,简直了,真的是运气太好了。我遇到的这个日本采购英语就说的贼溜,但是他的老板就一句都不会说,每次见面的时候他老板就在旁边陪笑,搞得第一次见面的时候我以为采购才是老板,囧。
2. 日本人真的是细致到令人发指。有一次我跟我台湾客户在一起说日本的客户的情况。我听到的一个例子就是,他们会把他们所有遇到的问题整理成册,这不是重点,重点是可能过了几个月或者一年之后,当你的产品出现某个问题,他们会把这些文件扔到你面前,说某年某月你们说这个问题巴拉巴拉已经解决了,好了,跟着因为这个问题,你就要写一大堆报告,解释为什么又会重复出现这个问题。总之,跟日本客户打交道,书面作业少不了。我以为我就是在听故事,直到最近,这个事情降临到我的头上了。客户的习惯是遇到的每个问题,他都会整理成PPT,问题描述,图文并茂,做的非常细致,这也是让我无敌敬佩的原因。跟着他们,我觉得我最近的问题描述水平也得到了质的提升了,一开始我还是习惯在邮件里面直接回复问题,后面发现,客户居然会把我的回复跟着贴在PPT里,然后继续提问,几次之后我就发现这种方式其实更好,因为一个问题是不间断的,而且彼此双方往回找的时候文档都很容易找到归纳。
3. 日本人非常谨慎。一个问题会无数遍的确认,一个非常小的问题都会专门写一封邮件来确认。毕竟他们可是连我一个英文单词写错了,还会专门写一封邮件来跟我确认的日本客户啊啊啊啊啊啊啊。我因为一个normal的单词打成了mormal, 我真的没有想到他们专门写一封邮件来跟我确认(捂脸)。谨慎到了极致,有时候你会觉得他们真的很啰嗦,但是后面会发现其实啰嗦可以减少他们很多麻烦。因为他们前面很多准备工作都做得很细致,后面出错的概率就会少很多。毕竟他们可是一出错就要写一大堆解释原因的日本客户啊。
4. 我不知道其他人遇到的日本客户是怎样的,但是我的经历的还有我听来的,就是日本客户不太爱付NRE费用。他们会要求你改很多东西,会涉及到技术上的改动,但是他们不轻易付NRE。前阵子因为要改到技术上的东西,而且时间周期比较长,基本上是属于定制的范围了,但是客户会各种催促你进度,但是当提到NRE的时候他们不愿意付。我问了我台湾客户,他们说他们从来不收客户的NRE,但是他们会分摊在产品的单价上。不过他们事先就会跟客户确认好单价,客户OK了,他们才会开案帮客户定制案子。当然这是大公司的做法,对于我们小公司来说,我估计我们目前还比较难能做到这个样子。估计展会过后,客户就会来跟我battle这个NRE的事情了。还没想好怎么对付。。。。
5. 效率第一。之前有一段时间被客户投诉我回复的效率不高,因为那时候我一般是下午的时候才回复他的问题,而且因为他的问题多而且杂碎,我就统一留了一个下午的时间去处理这些非常杂碎的问题,但是客户非常不满,因为通常我下午回复完之后他一般是晚上继续回复,但是那时候我很少继续答复,就又是留到隔天再继续答复,循环了一个星期之后我就被投诉了。哭,当然我承认了,因为那时候我真的觉得太烦了,每天打开邮箱看到他们的邮件我真的是觉得亚历山大。所以不会优先选择回复他们的。被投诉之后我就换了策略,选择优先回复之后,(应该是其他事情也不急的情况下)就又被客户夸奖了。这种感觉也是很奇妙的,不好的他们也直说,好的也不会吝啬夸奖。这种直来直往的性格又让我困惑了,实在有点不太符合他们的风格的赶脚。总之,如果有日本客户,记住效率,效率,效率。重要的事情说三遍。
6. 日本人很聪明也很狡猾。(撇掉历史的因素)我跟这个客户对接了快一年了,他们给我感觉非常聪明,但是也非常狡猾。不像其他国家的采购商,当然也有可能是因为这个采购的性格就是这样子的,也许以后多接触更多的日本客户的时候,会有其他的改变的想法。
暂时就想到这么多了,后续如果有更多的体会的话再继续补充。(图片为去年日本展)
Daisy Chan 2019.1.15
补充:2019.4.18台湾花莲发生地震,因为恰好透过台湾公司与日本一家公司有合作。当天晚上我收到了台湾公司转达的邮件,询问是否会因为地震关系影响产品交期的时间,不管是原材料供应商还是经销商都必须在4.19中午前12点回复是否会影响出货的时间。再一次认识到了日本人做事情的周到与细致。
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