第一次出国开发新客户,出发前总担心自己的蹩脚英语不能应对客户的各种提问。因为,毕竟不是自己熟悉的行业,或者应该说是完全不熟悉的行业。
所幸这个公司的产品很单一,加上之前自己工作的品类跟他的产品材料搭了一点点边,然后去工厂实地查看车间流程后,到了当地居然可以应对客人的提问,并拿下了马来前五的公司,也为自己的公司争取到了客户回访和下单的机会。从马来最大的一家公司那边直接带回了样品到国内安排模具。十天时间、马来西亚和菲律宾两个国家的走访,也让我对自己的外贸事业更加兴奋、更加有信心了。
废话不多说,下面开始说说出发前、拜访中以及拜访后的操作事项。
1、 公司的介绍资料、U盘、图册、视频,能整理到平板电脑或者手机上的都尽量整理到平板上,方便拜访时直接给客人展示自己的产品和实力。
2、 客户资料,能够详细尽量详细。地址、联系人、联系电话、公司名字等。尤其是地址和联系电话,地址可以在Google map上可以直接去输入查找,联系电话可以在你找不到地址时方便询问地址。
3、提前和客户联系上,能确认行程的大体提前确认到大概时间。并从地图上做一个大概的行程表。从哪个客户先开始,再去哪个客户那边,最后到哪个客户 ,这样可以避免你匆忙中遗漏、白浪费时间去找客户地址。这个点非常重要。切记。
4、 提前了解当地的习惯和工作情况。 马来有很多穆斯林。所以在周五的时候,下午的时候就开始有些公司不上班了,我们也是到了当地后才发现的。因为去之前虽然知道有这件事情,但是朋友提的是,他们朝拜完仍然会继续工作,却没有想到有些公司是直接放假了。周六、周日马来西亚都是不上班了。
5、多对你所要开发的行业的地区进行了解。尤其是关于认证、马来当地基本都会有要求这个问题。出发前我们已经先了解到这个国家进口此类产品需要用到的认证,所以到了客户那边后,客人都觉得很惊喜,以为我们跟马来当地客户有过合作,知道并没有后都特别开心。
6、 确认好机票和行程后,记得提前和客人确认时间。不管是到达时间还是离开时间都要通知,这个是基本礼貌。
Google Map +领英+Google+Bing. 使用这几个工具你来搜索客户,基本上不会有太多出入。
1、马来西亚是个环境非常好的地方。在各项的管理上都挺不错的。除了比较不好的是,很容易坑马来人以外的人、然后抢劫现象很严重。特别是抢劫华人事件。
所以,告诫各位米友,出发马来市场,要特别注意,最好能有当地的人可以帮忙安排你们的行程,除了吃饭时间,尽量就不要再晚上时间外出。因为当地人都知道华人有钱、游客有钱,所以专门挑华人下手。在我去的阶段,就发生了6起因为抢劫而死亡的事件,而且大部分是女孩子。当地有三大民族,马来人、印度人、华人。马来政府对于马来人都是有补贴,所以马来人一般比较不喜欢做事,或者只会挑轻松的工作做,平时坑坑游客其他还好。华人因为掌握着马来的大部分经济,所以华人会用钱来解决事情。而印度人,没钱又没权。因此作乱的大部分就是印度人,他们想要赚快钱,有些人会做杀手,华人被暗杀很多就是印度族的杀手。当地基本都是当天抓进去,隔天就放出来,所以为了生命安全,请大家一定要注意自己是财产不要轻易外露、出门不能自己开车的话,就打Uber,记住,一定要打Uber,不要搭taxi,因为你一定会被三倍或者双倍以上的宰一顿。(如果大家有需要,我可以提供我们去马来时候客人给我的一个华人司机的联系方式,价格很实惠,而且会帮你在当地砍价、还能当导游,给你做各种介绍)
2、马来现在大体靠进口。因为当地工厂较少。服装、汽车、摩托车(电动车在吉隆坡几乎没有看到,因为很少有限速,所以大家都是开摩托车)、工艺品、五金产品、机械等,这几类目前马来进口的都非常多,实地拜访对于开发更有效。因为他们很多人邮件不看的。
马来有一个特别好用的点,你用Google Map+领英+Bing/Google,基本上你都能找到对的人,我就是用这种方式找到了客户和地址,然后直接上门去拜访。找到对的人,你加他/她的WhatsApp, WhatsApp在马来非常好用,基本每一个人都会用,很方便,所以大家都比较喜欢使用。马来的你用Google map, 就可以看到这家公司的街景和资料。对于和当地不熟的我们来说,真的超级实用。
马来的每一家公司,甚至细到每一个小店面,基本都是有自己公司名字的。所以基本不必担心是找不到的,除非公司更换了公司名字对应不上。但是,到了菲律宾,这些东西就用不上了,因为菲律宾的情况比较特殊。当地的公司大部分是华人开的,他们有些是为了避税,但有些是为了防止政府带人查闹或者小人举报,所以网络上经常会用错误的电话和地址信息。这个点,大家都特别注意一下。
3、马来人有些就算不是穆斯林的公司,他们也会有入门脱鞋的习惯。办公室内连老板都是只着袜子的。这个大家出门尤其是女孩子可以注意一下,着鞋袜出门~~
4、 马来的马路,大部分是单行道,而且是右边驾驶,所以如果错过了一个地方,大部分你需要绕一大圈才能回到这个地方。另外,除了吉隆坡市中心地区,基本上看不到taxi和公交车,出门基本要靠有顺路的Uber,所以这个点大家也注意一下。
5、菲律宾当地难民很多,我们去的是马尼拉的市中心,但是还是很乱。所以,特别注意你的财产安全,女性朋友晚上时间尽量不要外出。菲律宾的华人店面或者是超市、酒店等,外面大部分都会请保镖,他们都会持枪的!!有些可能是没有子弹,但是有些是肯定有的。所以大家都要特别注意碰到有什么事情的时候就往有保镖的店里跑。另外,买东西,尽量不要买路边的,都要到正规的店里买,贵点,但是会安全和卫生很多。
6、菲律宾的交通情况很糟糕。我们回来的时候,5公里的路,我们花了整整90分钟才到达机场,还好我们是提前了4个小时出门。不然赶不上飞机就完蛋了。。切记,如果和客人约时间,一定不要把时间排的很紧,最好多预留些时间出来,以防在约定的时间过去了很久,你还在堵车的路上~~~
7、菲律宾基本也看不到公交车,有的公交车叫 “吉普(音译)”,很老很旧的车。听当地的朋友说,这种都是非法的,但是菲的警察都是睁一只眼闭一只眼不管的。而且上面写的大部分不是英语,大家就不要坐了。。。安全系数很低。。就是下面这种花花绿绿的车子。。。
8、在菲律宾,你要是找不到路了,你可以问问街上的任何一个警察。他们每一个都会非常热心地帮你解答,而且会帮你指路,非常详细的指路,这点完全赞。
9、所有兑换货币,请记得不要在机场兑换,不然你会被坑!!!!!坑得不少。。。马来有很多Tesco,你可以到Tesco里面兑换,一般都挺高的。或者在吉隆坡的华人街旁边也有一家兑换货币的,这家的汇率比Tesco还高。
菲律宾更不要在机场兑换了,美金兑换,47的汇率他只给你46.5....。你可以在当地找大商场或者是有熟人的话,直接用美金跟他们兑换。汇率比较高,基本上快接近47。
10、 不管是样品还是报价,能够当天让国内同事帮忙处理,一定要当天处理。这样可以帮助你更快拿下客户。
1、不管到哪里,离开的时候都要跟客人汇报一下。因为他有可能这期间想要联系你,可是却联系不上你。这样会比较担忧。所以离开前通知客人,以及恢复上班后通知是有必要的。
2、分析客户联系等级、整理客户资料、做一份出差工作总结。
3、尽快和拜访过的客户联系上,处理比较紧急的客户。
我们在马来的时候,都是带了样品过去的。有些当场确认和报价,有些当天在客人办公室直接让国内的同事直接寄样出去。在我们还未到国内的时候,客人就已经收到了样品在做测试。且通知了会来国内拜访的事项。
马来,我们收获了当地前5的公司以及一些比较小的贸易公司,大部分公司都表示会来工厂回访。
在菲律宾,我们拿下了两家最大公司。这两家公司合起来刚好做了差不多整个菲律宾的市场。有一家做他们自己的品牌,有另外一家,会成为我们的代理。并在下个月过来详谈合作内容。
此次的出国开发新客户,也算是比较圆满了。
2016.07.30
By Victoria
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2016.08.01
就在刚才,收到了一个客人的邮件,下单了。马来走访的第三家客户,当时在客人那边的时候,我都是直接谈判内容和名片拍照,客人要的样品要求直接发给了国内的同事,在我们还没到菲律宾的时候客人就已经收到了样品,现在看来客人样品测试是通过了。这是我见过的,下单最快的客人!!!
另外,有一个客人已经在谈做模具的事情。
关于马来和菲律宾下面再补充几个事项。
1,到了马来西亚,尽量不要住在吉隆坡的市中心,因为早上出门会塞车很严重很严重。。。可以先Google下你要去的客户,地址都在哪些地方,然后选择一个比较适中的酒店入住。马来的酒店都不贵,马币大概200左右就已经很好了,而且有早餐(但是早餐的好坏就不要太抱希望)。
走访客人最好从最远的开始走,然后再到近的地方。这样比较方便你到时候回机场。
2, 菲律宾,如果你住马尼拉,一定会很塞车很塞车,但是酒店你们一定要选好点的!!!这个是为了你们的安全着想。。真的,贵点没事,但是要安全,安全,安全,重要的事情真的要说三遍。马尼拉市区一共有400W难民。你可以想象一下,要是有人作乱,你真的会哭的。。
所以去了菲律宾,务必要注意自己的人身安全。
后续再有想到哪些,会再过来更新。。。
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