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LyraChen
2020-04-02 15:31

因“祸”得福: 疫情下的医疗器械外贸业务危机处理

本篇优秀文章被收录在“维护好你的老客户”专题

医疗器械出口,仍是疫情之下的热议话题;“接不完的口罩防护服订单”,“收全款再排产”,“每天加班到深夜”... 收获其他行业外贸人一波波的羡慕嫉妒恨。

可惜,同为医疗器械,我们的产品Advanced Wound Dressing和防护无关(多个客户问防护品另说,在此不多描述)。因此不但订单没有有因疫情大爆发,反而受上下游的夹击。

还未复工就接受客户的灵魂拷问:尽管产品不针对COVID-19, 但病人平日该用的一刻也少不了,你们能及时供货吗? 风险级别多高?

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2月初大多企业还没复工,已复工的多和防护有关且都在做政府的订单,包括上游的包装,主材,下游的灭菌商;员工在外地回不来,能按时上班的不到一半。这俨然是道送命题...

火速反馈给老板请各部门评估,情况很不乐观!每个环节都将delay这也是意料之中。自己也构思了多种回复版本。对供应商,工厂产能,员工返回率,货物运输各因素打分,表格的内容改了又改。风险系数仍居高难下。 

当局者迷,想了这么多,唯独忘了把客户考虑进去,钻进了死胡同。 

客户是真的想知道我们供应商如何吗? 他很关心到我们的每一位员工动向吗??他要知道工厂每一台设备的运行情况???

 No!69.png69.png69.png

客户只是想知道 他能否按时收到他订的货,并且供应给他的客户!

 想通这一点,难题迎刃而解:

1. 我们的供应商不在疫情湖北,仍有供货能力

2. 健康第一,员工都要隔离两周,产能月底就能恢复

3. 尽管二月订单因上述原因有延期,后面的能正常交货,因此风险评级是LOW!

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吃到定心丸,客户悬着的心放下了。 开始淡定地和我讨论订单和其他问题;

我定期更新订单的进展: 原材料买到多少,员工回来多少人,哪天产品上线了... 向客户建议尽疫情可控但如有forecast 我们可提前备料,进一步保障他的交期。

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意料之中,客户提供了Forecast.

意料之外,客户把今年的单全部下过来了,一个六个。

4.png

收到邮件那一刻,嘴角的笑再也藏不住05.png

 @毅冰HK 向冰大认真说声”谢谢”!!!

@阿拉蕾Renee  第一次发文章要@阿拉蕾小编




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LyraChen 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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LyraChen

心理学研究生, 深耕Advanced Wound Care数年,擅长大客户管理,理性倾听感性陪伴; 坚定地走在医疗器械外贸和未来心理咨询师养成路上

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