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louiswoom
2018-08-15 21:29

关于“客户索赔时该如何处理”的思考__Louis

本篇优秀文章被收录在“客户发难怎么办”专题
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开始前,先注明一个问题,我觉得客户提索赔,说明你还有合作的可能性,不然后续合作都没有的话,客户也没有足够的底气来找你赔款的。

常在河边走,哪有不湿鞋。

客户索赔了,怎么办呢?很多人都应该会说下一个订单里扣除,或者强势一点的话,每个订单里扣10%赔款,用10个订单赔完。方法很保守,又拖住了客户,还能再多赚几个订单的利润,如果客户不傻,你就少用这样的办法吧。

那如果一次性全赔的话,那白白亏了也不划算,怎么办?

如果你是贸易公司,可能直接把这个赔款往工厂丢过去了,如果你是工厂呢?有的人肯定会想是不是客户故意找茬。

 

换位一下,如果你是客户,发现货物质量有问题,首先想到的是这个供应商检验都不做的吗?这种质量怎么能出货给我?让我怎么和最终客户交代?

 

当你在想着如何应付客户索赔时,客户也在担心最终客户的不满意或者投诉。实际上,客户需要的不是赔款,他更多是想让你提供一套解决方案!因为就算赔个20%或者30%,质量问题依然存在,并没有任何改善,甚至对客户来说,损失远远超过这点赔款要求。

 

1⃣在客户提出索赔时,要把他看成是来了一个PO一样的迅速反馈,为什么?你难道没尝试过打电话给一个人连续5个电话都打不通时的那种焦躁感觉吗?🙇所以务必要及时回复。

2⃣按照客户索赔的理由,积极的反馈给供应商和领导或者老板。做的时间长了,前辈能想到的解决方案,不一定是你一个业务能知道的。

3⃣尽量在12个小时内反馈给客户,列出出现这个问题的大概原因,然后告知他正在讨论解决方案。不需要你去主动提及任何关于索赔金额的。如果客户主动反复要求要索赔,你可以回复,需要客户统计数量,并且要提供详细完整的视频。用视频可以避免大部分的故意找茬客户。

 

有的公司会比较有实力👍,只要客户提索赔,又觉得客户是大客户,一定要满足,马上同意赔款,甚至想办法把钱马上汇过去了,实际上,问题还是存在,而且客户觉得只要提赔款,你都会赔;要么觉得这个供应商,除了赔款,什么都不会,要不后面的订单多找几个其它供应。不管哪个都很致命。💢

 

注意下面内容,行业不同,不可相提并论。

如果是我处理时,严重质量问题,可以告诉客户已经安排补货,预计3-4天发出,发出后3-5天能送到你的仓库,运输成本我们承担。因为反正要赔了,赔货给客户才是真正的帮客户解决问题。而且还能验证一下自己的供应能力和解决能力。对于我来说,产品利润偏高,所以赔货也比较划算的!运输路线也比较熟悉,上面说的时间确实重做和出口。😎

因为我大部分的业务是面料订单,服装工厂需要足够的配套面料来制作服装成品,所以你就算赔了一点钱,对于其它面料和辅料的损失会更大,而且如果你再提下个订单去赔款,会让客户气到发疯的!😡

就算产品是成品,非零售的,依然也是相同的,客户早就按照需要的用量来订货,并不是一点点索赔能顶替的了的损失!

按照正常的采购经验,如果当前的供应商不能满足客户的产品需求时,客户就会开始物色下一批供应商的筛选了。🌎

 说到这里要注意了,如果有询盘客户问到对口的产品,你又能沟通到客户是因为之前的供应商质量问题的话,你的报价可以高一点了,前提是你对自己的质量有足够的把握!特别是专业的客户!😄😄

 

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louiswoom 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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