这是我今天的亲身经历,本是一件很小的事情,可由于前端各种偶合的一再发酵,最终摊到客户面前,我第一反应就想到冰大的细节!细节!细节!!!! okay???倒不是说涉事金额有多大,只是觉得各种可惜,这种话题只能算是老生常谈,写出来希望对新手小伙伴们有点帮助吧……
我们是国外一家家具连锁零售商的采购代理(客户付我们佣金),大概五月份接到客户订单,也就一个小柜的货,货值$12000, 确认了八月初的交期。一切都照常进行,直到我把付款文件发给客户,(我也应该检讨,因为我也没有发现,提单上,明明是27.62m³,旁边却写着1*40GE。)客户看到文件一下子跳起来了,第一封邮件立马质问怎么回事,没过几分钟,又来第二封邮件,说要我们扣工厂$700(20GP与40GP海运费差价,具体实际金额我并不清楚,打听了一下,正常在四五百美金)。我看了邮件,一头雾水,又去问工厂,又去问指代,各执一词,貌似每个人都是冤大头一样,实则,每个人都有可能给最终损失增加一道壁垒,甚至将损失拒之门外。
事情是这样的:
1. 客户大概5月中旬下了个订单(抱枕),工厂确认PI的时候说让客户再加些数量,现在才25个方,太空了。可以再加3 个方左右,看起来合情合理,一般算小柜不都是28个方的样子么,我就去跟客户讲了,客户也照做了,(其实客户一开始下单数量是对的);
2. 快到交期了,工厂单证去订舱,这时工厂已经发现20GP装不下了,一个柜最多只能装下25m³左右,于是,他们也没有通知我们办公室,而是自作主张,直接给指代发托书,说要走散货,这样才能一次性把货出完,(托书上有显示27.62m³)
3. 指代中国办收到托书后,又发给指代国外,顺带问了句:请确认是走LCL还是FCL?(给这个客户出的货,从来没有走过散货, 都是以整柜出货的),结果指代国外回复,走FCL。 (事后才知道,指代国外压根就不知道27.62m³这回事,他确认的FCL,完全是出于惯性思维。)
4. 指代中国接到国外确认后,又邮件问了工厂:20GP能装下吗?工厂回复:装不下。指代中国就直接跟指代国外说:Shipper要走一个40GP的柜子,请安排!(指代中国认为, 他得到国外确认的指令: 走FCL, 他也得到工厂确认:20GP装不下,基于以上两点,那自然是要走40GP 咯。此处冒大汗两碗……)
5. 接下来的一切,看似都是那么平常,指代国外发给我们客户确认,最终工厂拿到SO---1个40GP的柜子。(指代国外发40GP给客户确认的时候, 他并没注意到,实际货物只有27.62m³, 客户也没核对,这个订单, 原始PI确认的是20GP, 现在却变成了40GP。
工厂在拿到SO时,还惊叹了一下,客户这么任性,这么点货说走大柜就走大柜。对于工厂来说,换成40GP,他们还要多掏1000RMB的拖车费用。)
目前状态:客户要求工厂承担$600, 但是工厂死不承认他们有过失,一口咬定他们是收到国外确认才照做的,跟他们家合作倒是有三四年了,基本一年也就一个柜的样子。现在事情出了,让工厂一下承担$600肯定是难上加难,虽然他们家的价格基本稳定,没有提出过涨价要求,但是其实他们家的性价比也不是最优的,只能说一般吧,想到毕竟一年就这一个柜子,我们心里只要求能保质保量出货就好,至于其他什么附加值的东西,不要也罢。
等我静下来复盘这件事:
第一:主责必须是工厂,应该在第一时间告知我们算柜偏差的事,我们在中国有几十家供应商,即使真多出3个方的货,我们有N条解决方案,单单最不应该的就是走40GP, 空着大半个柜出货。
第二:货代中国的思路也是没sei了,仅凭他得到的两条信息,就断定,客户要的就是40GP了?这关系到运费升级,他为什么不跟国外解释清楚一点再重新确认一遍,毕竟这差价说多不多,说少不少,客户不是付不起这个钱,而是你根本就没站在客户角度考虑问题,真当客户的钱是大风刮来的吗?这事轮到谁头上,都不会高兴,好钢要用在刀刃上不是吗?拿钱当纸的人飘走,此地不宜久留。我电话跟他周璇的时候,还来句,我怎么听起来,你们好像有点要往我头上扣的意思?唉,人性。
第三: 货代国外如果仔细查看了托书,看到立方数与柜型明显不符,就可以提出疑义,就会又多一道防线。
第四: 我不确定当初指代国外是不是直接把托书转给了客户确认, 如果是的话,客户也可以按第三条发现异常,如果没有托书,他是不是也会跟原始订单信息核对过了才会放SO。
第五: 如果工厂的业务没有换人,在确认订单的时候,或许就不会有加方的要求。
第六: 如果工厂按照我们的要求,发托书的时候务必把邮件都C给我,或许我也可以早点发现异常,也可以早点预防……
然而世上没有那么多的如果,有的只是必然。
工厂的态度让我有点失望,早上一上班,想着事情已经出了,肯定是要想办法解决,了解一圈情况之后,我想还是先打个电话跟工厂业务预热一下,那业务倒是不卑不亢,觉得他们很冤,丝毫不提也不承认极其重要的未及时告知的第一点,本来是想着他们要是积极一点,主动承担一点损失,我们也好再去跟客户讨价还价,毕竟我们是他们的中间人,还能有个缓冲地带,不过他们的反应也是绝大多数工厂的缩影,所以我们也见怪不怪,逃避痛苦是人的本能。下午又跟客户沟通了一番,客户执意要求扣款,我们就把客户回复抛给他们,工厂又是回复的罗里吧嗦,喊冤叫屈的,全然一副道德制高点的样子,又把皮球踢给我们,好吧,只能明天继续fighting 了。
此刻写完这些,我头比较胀,但是不写下,我怕明天的头更胀。而且越是写到最后,我似乎又有点恍惚,我有点怀疑自己的分析到底是不是对的,要是错了呢?啊啊啊啊啊啊啊
通过这两天的经历,我感觉又把冰大的课切身回味了一遍。今天还跟同事玩笑说,这周是我加入这家公司半年以来第一个苦难周,每天都有一个大炸弹,明天还没来,另一个工厂的业务今天已经私下给我通了风,说我们订单要有麻烦,他们老板做了不义之事,要我赶紧有个心理准备,OMG, 这周还剩两天了,还能给我留一天good day不。Whatever 法客! hahha
老华,看在我这么朴素地分享的份上,能不能赐我只钻尼,😍😍😍
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