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曾经的自己
2020-08-15 20:32

随想(四)-国际项目订单的管理与追踪

继续前篇

此文只是我结合国际项目订单管理中细节,结合客户开发思路,给大家一些启发。如对大家真的有用,就老怀欣慰了。

今天与米课圈童鞋Wihte K 联系,由于他们没有做过大型EPC项目订单,今天下午有机会与他讨论并分享经验,针对他对QC驻场检验相关的事比较关心,本章主要讲讲第三方检验那些事儿。

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  1. TPI (third party inspection)之监造/过程检验

客户对一些重要基材产品的生产过程中的质量控制和交货期的控制,常常派第三方检验公司的检验师驻厂,对生产的整个过程全程见证监督,称之为过程监造。检验师会每天来工厂,了解实际生产进度,以及生产环节的结果进行核查和监督,对生产流程工序单和相关报告签字盖章,对质量控制承担连带责任。

  1. TPI (third party inspection)之终检 Final Inspection

因为驻厂建造费用十分高,除非项目非常大和重要,客户也会选用费用相对便宜多的终检。第三方检验公司派检验员来工厂数天(相对时间较短,一般1-7天不等)。检验员会按照ITP要求对成品数量、质量进行核查、并通过抽查的方式对产品进行取样测试,以检测整批大货的质量水平。

  1. TPI (third party inspection)之查验比率

无论是过程监造还是终检,检验员往往会按一定比率抽查产品质量。这个比率通常会在检验计划中体现,一般5%-10%,当然土豪公司不差钱或者本身订单数量很少的情况下,客户也会选择100%查验。

  1. TPI (third party inspection)之陪检和协调

有第三方公司检验员来厂检验,最重要的是做好陪检和协调工作。在收到检验通知后,一定要了解是哪家检验公司,是哪个检验员,检验哪些项目,同时自己评估下自家产品能不能正常通过检验。

如果是老外QC或者外籍检验工程师,那么请务必做好打攻坚战的准备。因为语言、文化和思维差异,老外检验员在检验时通常死板,如果他提出的问题和要求达不到预期,他常常会想国外打小报告,客户也比较相信外籍检验员。因此,我们是全程派专人陪检,解决检验过程的问题。通常是销售业务,因为他懂英语23.png。注意一定要耐心,多沟通,老外检验员经常会有一些神奇的问题,明明是当当然的事,也要问出个所以然。

如果是中国检验员,第一印象非常重要,看他是不是好说话,或者老实干活的人,还是那种就是来搞事情的,一般后者较少,中国人不为难中国人。态度要热情,安排好住行,释放善意。检验员也是人,我们这么热诚了,怎么好意思故意为难你。安排住行,不一定要花什么钱,安排他接送,推荐和帮他预定周边舒适的宾馆,陪他去吃吃食堂工作餐等等。检验员每天有食宿车旅补贴,住宿钱有点多,不谈。安排厂里车去接送他从高铁站到工厂来,变相的帮他把车旅费用剩下了,而且相对舒适,不用倒车倒来倒去。同理,中晚餐吃工厂食堂工作餐,也可以小省一笔伙食费,当然如果你家食堂巨难吃除外23.png

如果在检验过程中,产品抽查发现瑕疵,必须从检验员处开始着手,他有一支春秋笔,他写你行你就行,这就是我之前说的自己一定要事先评估下产品质量到底真的行不行。如果小瑕疵短时间内可以整改结束,请与检验员协商,等整改后再去查验一次,这样就不用在报告里写某某某不合格。一般来说,吃饭喝酒就成,原则上不能涉及红包。

就讲这么多了,如果解决不了,或者大瑕疵,后面自行体会中国式公关组合拳,省略1万字········

P.S. 咱们在开发或者价格谈判中,在双方僵持不下的情况下,可以转换思路,建议价格不降了,可以免费给客户提供下SGS / TUV 终检,双方既有台阶下,客户又觉得能保证产品质量。

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10年外贸老鸟,见过风雨,亦见过彩虹。 记录随笔随想、心路历程,权当工作笔记。

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