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曾经的自己
2020-08-14 23:50

随想(一)-国际项目订单的管理与追踪

本篇优秀文章被收录在“避免踩坑的外贸知识点”专题
  1. 题记

本人外贸老鸟一枚,人称“老牛”。年轻的时候,特意留胡子,显得成熟可靠些,就怕别人说“嘴上没毛,办事不牢”。 哗哗,这些年过去了,“老牛”真的是老牛了,肚子大了,精力更不上,不留胡子都显老。23.png21.png

  1. 情况介绍和初衷

老牛一直从事外贸,之前一直从事轻工业产品,工业半成品的出口。抛去开发思维、谈判思路外,开发途径和方法主要就常说开发五件套 (alibaba、google、facebook、linkedin、Email marking)。这几年,因为个人家里的事情,就从事了某钢材外贸工作。作为非常传统的重工业,虽不是互联网 /电商思维,但其严谨、传统、正规化让我深有感触。这是随想总结,希望给大家有点不一样的启发。11.png

  1. 料单

一般来说,工程项目订单都是大型基建工程中主辅材供应订单,由现场施工方对主辅材进行加工、焊接或组装等。以钢材为例,钢材供应方(为方便大家阅读,下称“厂家”)会受到工程公司(下称“买家”)。料单,材料订单,相当于规格表,上面有规格、品名、数量以及相关备注。

liao.jpg
  1. 技术文件

那怎么证明工厂卖的东西,就是买家要的呢? 不是你说没问题就没问题,买家会发给几份到几十份不等的技术文件,让工厂看你们的产品符不符合他给的参数,从风力,到使用环境、土壤、温度,啥都有。

P.S. 大家以后报价的时候,可在报价同时,也把你们相关技术文件、参数发过去。买家他看不看,咱也不知道,但至少得让他知道咱们产品牛逼,很专业的样子。

  1. 业绩表 experience list / reference list

在工厂投标报价过程中,经常性的会要求提供 业绩表 experience list / reference list。其实就是工厂什么时候做过哪些什么牛逼的项目。或者是给什么牛逼的公司做过项目,项目可以不牛逼,可能数量很少,可能是通过中间贸易方供的货,这都不重要,最重要的是买方牛逼,以显示自己产品质量技术各方面达到一流水平。比方世界一流石油公司沙特-阿美买过我们的产品,这就是金灿灿的招牌哇,说不定实际情况是沙特阿美让贸易行找的一点点临时备用材料。

P.S. 咱们可以在开发客户时,也做一个类似experience list 的东西, 如果有知名牛逼大客户,直接挂上去。沃尔玛都买咱们的货,这说明什么,说明咱们家的货,便宜又耐用,买家能不心动吗?如果不是那么著名的公司,或者怕泄露客户信息,可以稍加变通,写写什么什么国家市场,卖过什么规格的货,数量多少等等·····

  1. checking list 与偏离表DEVIATION

技术人员会对那么多技术文件进行筛选,除去一些常规的技术要求,会把重要的,关键的技术条款一一提炼出来,做成一个checking list, 方便供双发核查。对一些不能满足买家技术文件要求的那些条款,会一一列出了并说明不能接受的原因,这就是偏离表。

DEVIATION.jpg

P.S. 咱们可以对重要商务条款和产品重要参数,整理出来也做一个类似checking list,显得很专业。

  1. ITP 与TPI

ITP 全称 Inspection Test Plan, 检查测试计划,就是将从生产准备环节开始到成品生产完成,其中每一个环节和步骤次序,以及对有相对应的核查措施和核查人。

ITP.jpg

TPI 全称 Third Party Inspection, 第三方检验公司。买家对工厂的检查测试计划不相信,你上面写的你会派谁谁去核实这个生产环节结束并结束质量良好。老外不相信,怎么办,他会派第三方检验公司来核查, 例如 SGS,BV, TUV,等等。

待续*********************


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10年外贸老鸟,见过风雨,亦见过彩虹。 记录随笔随想、心路历程,权当工作笔记。

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