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奇三石
2018-08-25 00:38

四两拨千斤,打造完美外贸Workflow之学习篇

本篇优秀文章被收录在“提高你的工作效率”专题
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工作至今,除思维蜕变一点,想想能够让自己积累沉淀的只有这么三点:

行业知识

人脉

不断完善的工作流-Workflow

为什么要谈工作流呢?曾几何时,刚入外贸领域时是鸡冻的,然鹅很快就被各种各样的问题打败了,手忙脚乱不知所措。

以前经常被人开玩笑说是万金油,如果取细数外贸业务员的技能点,你会发现其实说外贸业务员是万金油其实一点也不假,

主要技能:外语、营销、沟通技能、谈判、办公软件、邮箱、平台、搜索引擎

辅助技能:单证、税务、银行、汇率预测、网站建设及操作、推广优化、科学上网、SNS、Copywriting、数据分析、Photoshop、拍照、视频编辑、各国法规、检测认证、危机公关、验厂、团队管理、职场经验、风控、心理学、眼界、着装、修电脑、装系统、开车......

相信这么多技能点,就算是大神也很难点满。可是现实就是这样,千军万马过独木桥,在国内大多数行业基本都是狼多肉少,每多一个技能点,你的核心竞争力就比旁人多一点。

PS: 能看到这篇文章的你其实还算幸运,因为大部分技能点都能在米课学到。

少年,是不是有点认清现状了,看到别人晒单眼红,但自己的技能点却寥寥无几,积极上进的童鞋会去买课程学习,当然,任何时候开始都不晚。却是需要掌握正确的学习姿势。

接下来才进入正题。

Workflow之学习

与其说是正确的学习姿势,不如说是适合自己的方法,其实与读书时也是差不多的,我喜欢用的方法总结起来有八个字:

触类旁通,恰当好处。

老师会把成熟先进的理念和经验教授给我们,但如果你只是把那一套方法与说辞搬来用现成的,十有八九是可以满足现下的外贸竞争环境,领先一半以上外贸人没一点毛病。然而二八定律不陌生吧,也就是帕累托法则,80%的资源掌握在20%的人手里,你始终站不上金字塔尖。

触类旁通何解?记得颜Sir在Linkedin新课程上关于个人Profile的介绍有一段模版,我已经见过不下于8个人的档案完全的一模一样,是真的,一字不改。还有老汪的名句 “Can you share with me what is preventing you from moving forward?” 此话一出,着实斩获不少回复,只是这句神回复,对一个客户一生却只能使用一次,这次他回你了,等下次出问题不理你,难道还这样发吗?

触类旁通,并不一定需要高智商,重要的是深度学习。我比较推崇的方法是参考5W2H加结构思维导图。Why, What, Who, When, Where, How, How much. 这7个维度不但能拓展思维宽度,合在一起便是深刻领悟,附一张学习笔记供大家参考。(请忽略内容,仅参考方法)

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所以,基本上一遍课程加上笔记便加强了记忆并且帮助发散思维,节省的下来时间都是自己的。这方法重点是需要理解什么是深度学习,也许你会总结出自己的一套办法,鱼骨图、麦肯锡7步学习法、笔记摘抄、复述。。。只要适合自己的都可以去尝试。

恰当好处,所指意思是先选取对自己现阶段帮助最大的篇章学习,精力是有限的,相信大多数童鞋都是边工作边学习的状态,不要占用太多时间影响到正常工作和生活,该接单的接单该带娃的带娃,充分利用好碎片时间,带着目的去学习。

在第一章结尾想说的是Workflow的意义就是在于合理节约时间精力,最大化效率,从今天开始,建立属于自己的完美Workflow。

PS:本来没打算连载,可越写越发现内容似乎有点多。简单构思了接下来的Workflow内容关于日常办公、客户开发以及网站CRM无缝衔接,欢迎有兴趣的童鞋多多交流。

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奇三石 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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#Electronic materials, #Engineering plastics, #Marketing, #Website, #Wordpress, #Graphic design

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