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小勺子Gail
2021-12-10 16:50

2021学习大杂“荟”

本篇优秀文章被收录在“2021年终总结”专题

2021从米课圈,微信群里各个老师、米友等各方面汲取到的知识荟集,有工作方面,有生活和育儿方面,有学习工具和调高效率的工具,有个人心态等,所以标题为大杂“荟”

2022年1月6日更新于医院

带着苏米群对2022新出单日历的期待,我赶紧来加文,希望能加点质量分(我太难了)

趁两个小家伙午睡,补些2021的个人经历。

一、业务方面:

① 2021年统计了每个月的询盘数量(新客户,老客户不计)原本计划2021年开通谷歌推广,但公司投入厂房和设备,加上产能不足,即使国内订单都来不及做,被搁置。依据主动开发等方式,收获50个新客户询盘,加上之前老客户询盘,平时暂且够我一个人忙活。2021年第一次体会了走散货的出口方式,以前都是整柜出口,略微不同。还第一次体验了出口埃及的流程,比其他国家麻烦,还有个新规ACID,能成功做成也不容易。有成功也有失败,体验了第一次货柜的空返,货在装箱过程中发现,货物有点问题会影响安装,当即询问生产解决方案,当天无法解决只能返工,最快也要三天才可以发货,后来咨询货代,他告诉我应对方案:空返并重新定最新的船期,还要和客户道歉并协商这个方案和新的发货时间。这一事件告诉我验货要更加谨慎,还要应对意外情况的心态要淡定,心态雄起!

② 成单金额是去年两倍多,听着还不错,其实只是因为2020年销售额不高,起点低23.png

③ 点亮视频拍摄和编辑技能,使用剪映电脑端比之前用的PR要容易很多,再加上我一直想买的神器-大疆防抖手持,二手只要三百多,用起来爽歪歪,老板娘看我出的成品立马给我转钱,哈哈。

二. 苏米:3月和苏米组委会小伙伴一起组织了一次百人场的线下聚会,有幸邀请到丹哥Elevan来分享,给小伙伴带来供应链方面的新认识,思维盛宴。

三. 家庭:两个小家伙9月上幼儿园中班,跳过了小班没上,让他们不能跟上其他小朋友的进度,这是我们的失职。自顾自的认为身体不好就想让他们晚一年上学,结果现在教育局严格了,必须按年龄上学不能晚上。9月上学来陪他们慢慢适应学校生活,还好老师和环境很好,他们没有厌学反应,很喜欢上学,越来越会说话,还会自己主动洗碗,积极认识新朋友,和小朋友一起玩,念自己和其他小朋友的名字。

四. 身体和运动:有幸加入Emily组建的身心自由群,她是很严格但热心的群主。佩服她为了调理自己和家人身体,深入学习中医,成为了外贸界的中医康复师营养师,考证的那种哦,牛吧。在她和袁姐的鞭策下,Oh 不,应该说督促下,我们学习国学《道德经》等调节心理和思维,早睡早起,跳绳打卡(已完成第一阶段21天的挑战,2022年1月1日已经开始100天的新挑战)

推荐书《精力管理》

欢迎看她这篇《人生四元理论-让健康和财富并驾齐驱》的文章,能给你带来新的思考。

人生四元理论—让健康和财富并驾齐驱 - 米课圈|最会赚钱的外贸人都在这里交流https://ask.imiker.com/question/560607

PS. 欢迎新伙伴进群,但做好心理准备,群主像高中班主任那样严格,不乖乖学习运动会被踢屁股。

我现在敢于挑战运动打卡,也因为我2021年1月在米友影响下,加入并完成潇洒姐100天训练营,交钱入营,挑战成功全额返还的模式,还蛮适合我的,哈哈。

2021年底,新厂房和设备开始生产,产能大大提高,也搬入新办公室,2022继续加油,争取更好的业绩!

@阿拉蕾小编 看我的补文咋样,能不能加点分01.png

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01外贸方面

1.毅冰高阶心法:走捷径上瘾的人,迷信找”风口“喜欢找”好项目“,一直在询问”什么行业好做“。 但其实每一行都不容易,都有自己的困难,都有无数竞争对手。要脱颖而出,必然要沉淀和突破,要有自己特定的价值。 时间复利,才是真正的捷径。


2.米友分享的主动开发的一点心得:

①. 分析公司现有的客户群,找到关键字,以及客户所处的供应链的位置

② 设计开发信模板,整理有针对性的catalog,price list

③. 制作搜索方案

④. 按照区域进行搜索,

⑤. 有条不紊的,内容丰富,途径多样的follow up客户

* 重点关注客户about us页面,找到搭讪灵感,写出有针对性的开发信

* 找到decision maker是非常关键的一步,不要心疼时间, 借助LinkedIn, Ins, facebook, Google命令来找

* 需要借助mail track这样的工具

* Follow up以客户的痛点,或者自己的卖点, 不要把follow up变成邮件骚扰。

* 坚持!毕竟是主动联系客户,要有做备胎的心态

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3.三分精力找客户,七分力气去转化

回复询盘——专业六步法:

第一步,感谢询价,并提供不同价位的报价单

第二步,提供产品材料、对应标准、通过的测试等

第三步,了解客户角色和产品价位后,推荐合适的产品

第四步,分析产品如何达到对方国家的相关指令和标准

第五步,主动提出可以提供样品,作为参考

第六步,跟客户做进一步的需求探讨


4.EXW既然是可以报关的,也是可以退税的,那么需要注意什么呢?

首先,必须发货人名义报关;

其次提单的SHIPPER最好出现发货人的名字,即使不能出现,那就要求收货人提供提单的复印件,还是不行,那就只能提供函电及时向主管国税进行提前说明了。


5.每日复盘:你今天遇到了什么事让你印象深刻?(具体有哪些场景或那几个方面)当时你是什么感受(或者你是怎么想的?)这件事对你有什么启发?(比如:它对你的生活,学习,工作有什么帮助?)你的下一步行动是什么?

6.学英语的好方法:

①. Think in English. 不要用母语思考然后去翻译,而是在日常生活中总是用英文思考,用英英字典查词,多看Wikipedia,学会用英文去解释一个概念或者一个词或短语的意思。

②. 自说自话, speak your thoughts out loudly. 可以录音然后自己给自己纠错。可以选一个镜子,随便找一个话题,然后讲1-2分钟(这个时间可以慢慢变长随着你的水平的提升)

③. 更多注意流利度,而不是语法和口音上。不要怕犯错,要脸皮厚。克服自己的内心的恐惧,反正不好听也是听的人难受,嘴巴长在别人身上,别人怎么说是她的事。

④. 听然后跟读( shadowing ),可以听着MP3的同时跟着里面的人说,大概在原声开始2秒后开始跟读。这个训练主要是用来提高流利度。

⑤ 多学phrase和常用用法而不是单个的词。比如一些老外常用的phrase. start sth from scratch, way to adj. come into effect, hands-on experience. Get your hands dirty. new year’s resolution, bucket list etc.

⑥. 听完一段材料或者看完一段阅读材料后用自己的话转述/总结一个故事。想象着旁边有一个人,然后你把你刚才听到的或者读过的东西用你自己的话说出来给TA听。

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02工具和效率

1.Notion 模板,多数人说很好用,适合团队管理和提高团队协作效率。

客户管理系统模板 https://www.notion.so/ABC-COMP-9c840f224be8409ebfd572840f8f1f9b

产品管理系统模板https://www.notion.so/ZT-Y-447f747a34444621ab6fcadf43d02501

工作计划表模板 https://www.notion.so/169a9b055a494e8ba916dafed9ad3c5d


2.快捷语=自定义短语

邮件(这个可能很多人知道),WhatsApp Bussiness(这个版本比WhatsApp版本适合我们做外贸),包括输入法(电脑和手机)里都可以设置常用的快捷语,提高效率。

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3.微信公众号:中国海关杂志

4.贸易单证指南:http://tradedoc.mofcom.gov.cn/TradeDoc/do/dz/tradedoc~1000_1000~0.html


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5.各国上班时间查询工具 自动版

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链接:https://pan.baidu.com/s/1Gxa05BEMz3BK7aAGsYiLMA

提取码:8888

6.查船期航次的网站:港航纵横https://www.hb56.com/Main.aspx

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03心态篇

疫情让城市慢下来,也让个人有机会跟自己独处,多看点书,学习学习米课,多做分享和输出 ,世界需要安静,人心也需要静一静。

  1. 冰大《所有的付出,都会以另一种方式回报》必知得到18个金句


1)如果你真是金子,也要设法营造各种对自己有利的条件,把名声打出去,把自己卖个好价钱。有了身价和地位,有了伯乐和资源,你才可以从容不迫,去展示自己的能力和才华,才不会跟好机会失之交臂、擦肩而过。

2)走捷径上瘾的人,往往就不适应漫长的学习和打磨阶段,对于按部就班的事情,是从骨子里反感的。这体现在职场上,就是难以忍受奥德赛时期,想迅速成功,想迅速上位,想迅速赚钱。所以他们一直在找好的机会,在找风口,在找可以有高利润的行业,在找能给自己带来高收入高成长性的工作,对于苦活脏活累活,毫无兴趣

3)很多人抓住了风口,但是这里面大多数人,并没有深挖,只是浮于表面,想迅速赚钱,迅速变现,结果输给了那些底子薄,但善于长期积累的人。

4)情绪控制,在我的理解里,是职场的必修课,而不是选修课。每个成年人,都要懂得为自己的言行负责,要可以掌控自己的情绪。

5)性格决定命运,情绪影响人生。

6)输了,就要自己承担后果,愿赌服输,而不是反复找借口把自己的责任降低,然后让家人支持和买单,这太荒唐了。

7)所有的经验都是宝贵的,不论对还是错,赢或是输。坦然面对吧,直面自己的缺点,该认输就认输,败而不馁,输而不乱,这才是最好的自己。

8)努力,只是所有基本要素中的一个要素,而不是全部。如果努力就可以解决问题,那很多问题就未免太简单一些了

9)我们需要脚踏实地,可我们也要仰望星空。机会不是你想要的时候,就能突然降临到你面前,而是需要长期的留意和观察,不断去争取的。

10)面试也是一种谈判,也要看个人的水平和沟通能力。只有职业技能,是不足以应聘一流企业的,还需要有相应的情商才行。

11)对于不同的客户,我们要了解真实情况,要用平实的语言,设身处地为客户考虑,而不是坐在办公室里想当然。

12)定期清理抽屉,清理文件,清理票据,清理杂物,清理衣服,这不是为了当下这一刻腾出空间,而是为了节约你接下来寻找和搜索和思考的时间。

13)每个人,都会在时间的洗礼中,慢慢回到自己该处的位置。

14)该奋斗的时候,不要选择安逸。该安逸的时候,不要忘记初心。

15)每个人心里要有一杆秤,要知道哪些事情可以做,哪些事情绝对不能碰。要知道红线在哪里,如何不去踩线。

16)事实上,任何事物都有两面性。优点在某个场景下,或许会变成缺点。而缺点在某种情境下,反而会变成优点。再强悍的对手,或许无惧你的正面竞争,但根本无法全面对抗不同维度的竞争。

17)当你还不够强大的时候,妄自菲薄没有必要,悲观和抱怨根本无法解决你的现状。以下驷对上驷,靠的不是一腔热血,而是设法重新做定位,重新挖掘优势和包装自己,从而营造出不对称竞争。

18)有些事情无法解决,那就要学会和它们共存,学会和不好的情绪妥协。接受这种不完美,接受自己不够出色,接受自己明知道该做什么却提不起劲的状态,生活自然会逐渐好转,会回到原来的样子。


2.丹哥说:很多小伙伴,说感觉很焦虑。我想和各位分享一个很重要的事情:焦虑往往都是责任感和使命感的体现,这是正常的,包括我。但是,必须要学习自我调节,多和正能量的小伙伴相处。

保持好乐观的心态,坚持5年以上,你的命运一定会很好。活着就是修行,不可能天天都是开心的事情,所以在逆境中也能保持乐观的心态面对才是最重要的事情!

3.曾国藩的六戒,我的电脑桌面

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4.人生除了死,其他都是擦伤,但是只有真真切切体会过痛苦的人才知道,彩虹总在风雨后。

5.人的心理活动总需要一个酝酿的时期,不成熟时硬要克服难关,只能弄得心烦意燥,浪费精力。

情绪和心理息息相关。有时与其说要克制情绪,不如改成好好调整内心。

心理学上有个“酝酿效应”,很多事与其纠结其中无法自拔,非要一个马上的结果,不如先去转移注意力,或许回过头来你会发现,一切都迎刃而解。

人,最重要的就是别跟自己过不去。

当下解决不了的事情,过会再说。

过会也解决不了的事情,再等等看。

总之,千万别跟自己过不去,更别跟自己较劲。【傅雷家书】

6.不要跟人比结果,因为每个人起点不同,向上不断比结果只会陷入要么焦虑、要么愤懑、要么绝望、要么自弃中,向下比就是不思进取… 要跟别人比的是过程:有没有更努力,有没有更进取, 跟自己比结果,有没有一天天更进步。---暗夜老师

保持平常心,专注自己自身的成长,不要被别人干扰打乱自己的节奏,否则得不偿失。

7.身体锻炼与效能表现的关系

①.经常锻炼的人注意力集中,短期记忆能力比不锻炼的人好27%

②. 处理复杂问题的能力高出70%

③. 身体更加轻松,疲倦减轻,工作更加有耐心

④.经常锻炼可以增加专注力,提高工作效率 。

总之,定期锻炼是一个低投入高产出的项目。

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04育儿篇

1.没了兴趣,也就没了学习,我们希望孩子们成为终生运动者,责任担当者,问题解决者,优雅生活者,健全而优秀的人格教育的目标:培根,铸魂,启智,润心!

2.以前经常会有书香门第,官宦之家,人才辈出,哪怕是寒门,也能出学子,就是靠家族的家风,对孩子的教育方式。

父母长辈的心气,会潜移默化影响孩子对自己未来的定位;另外就是父母在家的言传身教,在要求孩子学这学那的时候,我们作为父母是否经常读书,经常一起讨论研究问题,我们做到了,孩子也会渐渐喜欢思考,自然也会爱上学习。

3.只有放手,让孩子脱离“父母”这个舒适区,他才能见识更广阔的天空,才会有更高的视野、更大的格局。否则,父母的格局就是孩子的格局,父母的高度就是孩子的高度。孩子的人生,只是重复父母的人生。明智的家长,应学会放手,在五光十色的人生中,我们不是居高临下,俯身教诲,而是站在孩子身旁,与他肩并肩,陪伴他们走过精彩的一程。

唯有父母学习,孩子才能成长。

4.决定孩子一生的不是成绩,而是我们对待孩子的态度。

5.培养孩子进取心的要义

✅1、绝对不轻易帮助孩子解决问题,尽量让孩子自己解决!

✅2、家长以身作则,做主动进取的人!

✅3、帮助孩子树立远大的人生目标!

✅4、多讲伟人、名人儿时的奋斗故事!

✅5、表达对孩子的期望

✅6、经常鼓励孩子自己奋斗、主动寻求知识

✅7、不断确认孩子的自我价值!

✅8、给孩子灌输生活是一种选择观念!

✅9、表达为孩子而自豪的感觉!

✅10、及时对孩子的进取行为进行表扬

✅11、当众表扬孩子的成绩及优点


‍♀️孩子进取心的杀手:

1、拖欠太多,累计包袱过重,压得喘不过气来,乐趣全无

2、学习等于困难、等于痛苦的神经连接

3、消极情绪的捆绑

4、破坏性的批评

5、不良环境的影响,缺乏可参照学习的榜样

6、没有目标、没有理想

7、受生命意义虚无观念的影响

8、训练不足

9、没有尝试过成功的快乐滋味

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最近开始和小伙伴们学习精力管理,跳绳打卡,每天在keep上HIIT跳绳14分钟。

2021外贸不易,但能和家人、志趣相投的好友一起学习成长,也是一种收获。

希望2022年也会越来越好!@阿拉蕾小编


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小勺子Gail 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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小勺子Gail

我来自常州,爱吃爱笑爱K歌爱分享。内外贸双栖,一直扎根防静电地板raised floor 工厂,是工厂里的外贸一条龙。性格外向愿意并积极结交新朋友,乐于分享。学习要实操和总结,分享输出,才能真正掌握。

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