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BeToT
2018-11-26 21:52

浪子回头金不换!如何在没有响应后发送跟进邮件?

本篇优秀文章被收录在“邮件开发客户”专题
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有多少次,你与潜在客户谈笑风生,顺利进行着沟通,突然间!TA沉默了? 一个星期的沉默过去了,然后是两个星期......你就会开始胡思乱想自己是不是做错了什么,是否有办法解决。

到目前为止,你可能已经给你的潜在客户发送了无数的跟进邮件或在社媒app上留了不止一次信息。 那么,你的下一步是什么? 在没有回复后发送后续的电子邮件时,遵循以下五条原则,你更有可能召回一些浪子回到你的怀抱中!


1.在邮件的最后留下问题(CTA)

当我们发送一封邮件留下鱼饵给潜在客户想要撩到回复时,我们经常会软化或隐藏真实的目的,在结尾"虚情假意"地说“我很想听到你的回音”或“我想更多地了解你的工作。”

当然这些没有问题,也不是一定要直接了当地写出你内心深处最底层的欲望,"你什么时候下单"或"你要下多少订单。" 结尾不仅仅是留下一个他们会不会下单的意愿问题。你与潜在客户的每次沟通 - 从最初的陌拜邮件到最终的订单 - 每次都可以留下一个让TA需要回复你的理由。无论你是预约电话交流或表示可以寄送样品,每次与潜在客户联系时,你最好有目的并采取行动,在结尾留下问题或者明确的CTA。

因此,不要再写像“我认为我真的可以帮助你”这样含糊不清的陈述结尾。我们需要确保给到潜在客户一个回应你的机会。包括诸如“你本周五有时间接听我的电话吗?”或“你能否在下周二之前回应有关样品的所有反馈意见?”这样的问题,给你的潜在客户提出一个需要回复的请求。


2.始终发送新的邮件

切勿剪切,粘贴或转发原始邮件。你可能感觉这样能够不断提醒客户回复,但这些重复的邮件只会折磨客户,不断提醒他们,让他们因没有回应而感到内疚。从实际角度来看,这会使你的邮件更容易被垃圾邮件过滤或完全阻止。

将每封跟进邮件视为空白,一个新的开始。尝试新的主题,使用号召性用语或者进阶“狗粮配方”。唯一能肯定的是,你永远不知道是什么会最终让你的潜在客户做出回应 - 所以为什么要限制自己只有一个邮件主题,却连续发了9封已经过时的邮件呢?


3.不要太快跟进

我们习惯将跟进客户归类为持久性。这是我们工作的一部分,也是我们的使命,但在进行跟进时,持久性开始看起来越来越像纠缠。

在不知道为什么潜在客户没有回应的情况下一直坚持并不聪明。如果你在发送邮件之后才等了一两天再次跟进,那么这只是你没有给他们时间来回复。

更糟糕的是,这样跟进的邮件向你的潜在客户发出了一个信号,表示你很闲并不忙 - 而且没有人愿意与心态绝望的人合作。在第一次和第二次邮件之前尝试至少等待一周,给予客户考虑和回复你的时间,这样反而会加快你的跟进节奏。


4.每次没有得到回复时调整你的结尾

我们在上面简要介绍了这一点,但也可能只是你设置了错误的CTA。每次你在没有回复后跟进潜在客户,你结尾设置的问题应该更容易完成,逐步变换降低你的要求。因为是一直不回复的邮件,你的潜在客户更容易忽略你。这个时候能够得到回应才能进行下一步行动,所以首要目标就是得到回应,重新与客户建立连接。

如果你的第一封跟进邮件要求客户回复项目的进展,你的第二封电子邮件可能会询问样品的测试结果。如果你仍然没有得到回复,你的第三封电子邮件应该要求更多的一般信息。例如,你可能可以问,“我们正试图升级产品的软件让它更匹配你的项目。哪几个功能在项目中是最重要的?“

如果所有的CTA都失败了,那就死马当活马医吧,试着提出完全与工作无关的问题。如果在客户的国家发生了什么新闻比如下雪了,请问:“我看到新闻说你们那下雪了啊,你打雪仗了吗?“ 有时候,潜在客户更容易回答有关自己的个人问题,这也提醒他们你是一个人,而不仅仅是一台销售机器。一旦你收到了上面打雪仗问题的回复,请将对话转回业务。


5.不要冲动发送分手邮件

永远不要发送分手邮件!因为你不是在谈恋爱!如果你已尝试过第1步到第4步,请停止发送邮件给你的潜在客户了。让TA静一静,试着离开几个月,等待并再次跟进。

如果你在最后一次跟进中发送一封沮丧的邮件,说:“好吧,既然我没有收到你的消息,你可能真的对我没有兴趣。” 你感觉希望渺茫,让自己看起来像个受害者,也减少了客户将来与你联系的可能性。

在离开的几个月中不再说任何话,你已经在客户心里保住了最后的地位。并且避免了指责你的客户从不回应,成了一名友好的合作伙伴。“希望你度过了一个愉快的夏天!我知道很多客户都会关注秋季。贵公司有秋季产品的计划了吗?“

我们这样努力工作并最终收到了客户给我们的回复,这让我们感觉很成功......并且......好像人类一样。

在你的后续跟进中测试一些这5个策略,看看它们是否会对你的回复率产生影响吧!

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BeToT

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