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快乐的向日葵
2018-11-29 10:25

公司换账户?发封邮件,客户就能相信你?

  上周,公司通知我们用了10多年的公司账号要换了(只换账户,不换公司名字)。老的账号是国有四大行之一的,最近因为俄罗斯总是受美国制裁,有俄罗斯客户美金汇入,需要提交N多的资料,结果还是入不了账。后来,开了一个本地银行的账户,非常容易入账。而且,查询到我们今年的外币金额还不错,所以外汇结算可以比四大行高 千分之三。算一算,一年900万美金的销售额,要多将近20万人民币了,纯利润,干嘛不换。

接下来,我们就开始通知各个客户。现在网络时代,黑客泛滥,盗取邮箱,更换账号让客户打款行骗的事情,每天都在上演,所以客户们也不会仅凭一个邮件就相信。所以,首先我做了一份正式的通知,盖上公司公章,中英文对照章,还签了老板的名字,扫描好,邮件给客户。并且告知,进行中的订单,因为PI上用的是老账户,定金也会打老账户,所以如果不方便,尾款也可以汇入老账户,后面新订单改过来即可。

客户们验证的方式也各不相同,以下总结一下:

A. 我发的邮件,不回复。而是把收到的更换账号的邮件复制粘贴,发给我,让我confirm是否发过这样一封邮件给他。此客户合作7年了,收到我的确认邮件后,没有疑问了。

B. 我发的邮件,没有回复。在社交软件上跟我confirm,whats app,wechat。我担心客户疑虑,所以特地社交软件上发一段语音过去。OK,确认。

C. 国内客户,之前此公司老板在我公司谈订单时,提过关于更换公司账户的事情。我们肯定的表示,不换,如果换一定会电话与你确认。此客户收到我司邮件后,让告知老板的电话,亲自跟老板确认。

D. 这个客户是今年刚联系的,联系初期,就感觉他们对信任问题很看重。我根据冰大的思路,用mailgroup给他发了公司的照片,工厂照片,公司的营业执照,CO,海关数据截图等等。但是客户还是不放心,说之前被中国供应商骗过,你们既然有美国客户,那么给我你们美国的客户联系方式,亲自验证。当时这个问题,还发了帖子求助,因为我也不知道他是否是真正的客户。还好,当时,我领英上有几个客户的推荐,为我加了分。好在最后顺利拿下。

    回归正题。这个客户的验证方式很漫长。发了邮件后,直接回复,换账号不正常,我怎么知道你是不是真的?你发个传真给我。第二天赶紧发了传真,然后邮件告知。第三天,邮件通知,传真收到,你明天打电话给我,我们谈一下改账号的事情,结果打电话后,通知推迟到周四9点打。终于等到约定好的时间,他们是2个人在场,然后按了免提,问的问题如下。首先解释下,为什么要换账号;我们第一个测试订单是什么产品;你前段时间寄给我们的是什么礼物;你公司的电话号码多少?整整10分钟测试问题。问完,终于来了句,ok,we are looking forward to do the business with you in 2019.

     放下电话,心情豁然开朗。在互联网时代,隔着冷冰冰的电脑,取得对方的信任真的不容易,让其他客户写推荐信,打电话,或者让自己的客户帮忙推荐绝对是最直接的方法。

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快乐的向日葵 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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快乐的向日葵

即没有出众的长相,也没有令人称道的口才,有的是对这个行业的热爱,和永远打不败的精神。在传统行业深耕10多年,内外贸都做。遇到米课,一切归零,再出发。

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