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外贸月姐
2024-07-22 20:03

24-7-22 俩个打脸案例(日更)

中午头有个国外的app提示内存满了,不能使用,主要还是外国的语言,给了俩个选项,我翻译了一下也没完全懂如何选择。


立马去问一个小忠粉客户,我说,兄弟,快来给我看看选择哪个,他说你选择右边那个,不会清空所有数据。


我说,好,然后我手贱的点了左边。把左右看错了。


电脑要重新登陆,聊天距离也清空了,傻眼了,看了一眼手机还有,谢天谢地。


聊天记录没有,涉及到一些货和以前佣金的问题,难掰扯清楚。


小兄弟又指导我,先备份到云端,我弄了一下午,手机屏幕都没敢关,终于都弄好了。


他又指导我手机和电脑同步,用了半小时,哈,电脑的数据竟然从云端又回来了。


松了一口气。 好像是失而复得了一件物品。


从我吸取教训,重要的资料一定养成随时备份的习惯,尤其是一些表格和数据。


多端同步保存,万一有问题,其他的还可以找补。


现在云端的储存方式很多,之前我一直在用坚果云,也挺好的。


今天来说俩个打脸的案例,让大家照照镜子。


第一个案例。


那天小青来,有几票货船出问题,具体问题我来说说。


小青不是上海的货代,前段时间舱位紧张,小青就提建议,我们可以送到上海,那边价格他们给的低点,这样里外里跟从他们港口出货差不多。


好,同意。


遇到问题,小青能积极的寻找替代方案,这一点做的很优秀。


急客户所急。


所以有几票货我们选择了从上海出。


但是,刚开船,客户那边查到港时间,原本是19号到的,客户那边查着29号才能到,质问怎么回事。


我们跟小青都一脸懵,不可能啊,都是安排的直达船出去的,没有选择转船。小青说去问。


那晚上等了一晚上也没来消息。


第二天小青同事在群里回复,客户查的是对的,我们的货在上海被甩了,甩了一个航次。


哈,这跟转船有啥区别。


主要是信息是从客户那边过来的,而我们这边,包括小青那边还不知道这个已经发生的事情。


打脸不。


第二个案例。


周六小胡椒一早给我来电话,我在睡懒觉呢,眼还没睁开。


我心想,估计又没好事。


一个机灵从床上坐起来,喂,怎么了。


小胡椒脾气火爆,直接开骂,你看看这批货成什么样了,还有好几种包装,你怎么看的货,这批货你着急让我收货,是不是让我来当冤大头。


这一骂,把我骂醒了。我慢慢的说,别急,我来看看。


小胡椒啪一下把电话撂了。


我立马在群里问同事,这批货是从哪个厂发的,船期多久,发货时候货怎么样。


同时把看货的小文骂了一顿,为什么出现这个问题。


小文给我们看几个厂的货,他手下还有几个人负责不同的厂,但是,这几个人看货的能力也不一样,给看这批货的是他先增加的一个人手。


之前小文看货总体挺好的,基本没出过差错,所以我也信任他。但是他新增加的这个人手,他的监督也没跟上,所以又出现了问题。


信任和沟通的环节,每增加一个人,风险不是增加一倍,是好几倍。


信息又是从客户那边反馈过来的,我们发货的都不知道有几种包装,货也不好。


打脸不。


这俩个案例有共通性。


大家协作都是基于信任,但是很多时候想当然,就容易出现错误。


我们以为小青把事情都安排好了,小青以为上海把事情都安排好了,都没有及时的跟踪上,所以,出现了这么被动的情况。


小文那边也是,我们信任小文,小文信任新助手,但新助手实际做事不好,所以导致了大家都被动。


从中吸取什么教训。


第一,只要有跟平时不一样的点,要特别注意,不能想当然的按照惯例工作,多加监督才行。工作不仅仅是安排给对方,还要盯紧了要对方及时的给反馈。例如我们跟小青强调跟上上海的进度,不能甩货,不能选择转船,那小青那边也会上心交代上海。如果知道小文这边是新手看货,那我们也可以多问他们要产货装货包装和照片。


第二,沟通环节中只要多加一个人,也要多加注意,确保对方能明白我们做事的要求,且确认他们能按照我们的要求去做,再加上盯住要及时的反馈才好。


现在市场竞争这么激烈,价格这么透明,客户为什么会选择我们。


是因为我们给他们操心,能让他们省心。


做不到这些还给人家添乱,人家凭什么选择我们?


凭我们长的好看吗?


还有,客户不会给我们很多的容错空间,一次错误勉强理解,多次犯错我们就出局了。


连上牌桌的机会都没有。


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