为什么你总遇到不靠谱的工厂?因为你不会验厂!
"闻道,我去验厂时车间热火朝天,结果大货交期拖了2个月!"
"样品完美,大货全废!"
"工厂给我看的认证一大堆,最后出的货全是次品!"
如果你也遇到过这种情况,说明你的验厂方法有问题!验厂不是"工厂一日游",而是刑侦式排查。今天给你一套外贸SOHO专属验厂清单,照着做,保证你能揪出90%的问题工厂!
一:去验厂前必做的3项功课
1.1 背调工厂底细
必查项:
· 营业执照:用"天眼查"核对成立时间<3年、注册资本(<100万的慎选)
· 生产范围:看是否包含你的产品类目
· 诉讼记录:查有没有欠款、劳动纠纷
灵魂拷问:
"王总,你们公司2018年那场合同纠纷后来怎么解决的?"(突然发问看反应)
1.2 准备验厂工具包
物理装备:
· 卷尺/卡尺(量产品尺寸)
· 手机(拍关键证据)
· 激光测距仪:量车间面积(判断真实产能)
· 便签纸(现场记录问题)
文件模板:
· 验厂评分表
· 问题记录表
1.3 学会伪装身份
话术策略:
· 对前台:"我是XX公司采购总监"(提高重视度)
· 对工人:"你们最近加班多吗?"(套真实情况)
二:车间现场验厂5大生死线
2.1 生死线1:设备是否在运转?
重点观察:
· 机器是否有使用痕迹(摸有没有积灰)
· 工人是否在实操(还是临时叫来的群演)
灵魂拷问:
"这台注塑机月产能多少?现在做谁的订单?"(不懂行的工厂会露馅)
2.2 生死线2:原材料是否合规?
必查动作:
· 随机抽原料包装袋,核对品牌/型号
· 要求看近期采购单(防临时借料演戏)
灵魂拷问:
"这批ABS塑料是哪家供应商的?有没有质检报告?"
2.3 生死线3:质检流程是否真实?
关键点:
· 有没有独立质检区
· 不良品是否分类存放
· 抽查质检记录本(空白的直接pass)
灵魂拷问:
"上周的不良率是多少?主要是什么问题?"
2.4 生死线4:仓库管理是否规范?
致命细节:
· 成品和原料是否混放(易交叉污染)
· 有没有温湿度控制(特殊材料必备)
灵魂拷问:
"这批货放了多久?为什么有些箱子积灰了?"
2.5 生死线5:工人状态是否正常?
隐藏信号:
· 工人敢不敢和你对视(怕生的可能是临时工)
· 厕所是否干净(反映管理水平)
灵魂拷问:
"大姐,你们几点下班?周末休息吗?"(问基层员工更真实)
三:文件审查3大雷区
3.1 雷区1:认证证书过期
必查文件:
· 管理认证ISO9001/BSCI/Sedex(看是否在有效期)
· 产品认证(CE/FCC等)
· 环保认证(ISO14001/ROHS/REACH)
灵魂拷问:
"这个CE证书是哪家机构出的?能查下证书编号吗?"
3.2 雷区2:采购记录造假
破解方法:
· 要求看最近3个月的原材料采购单
· 对照仓库实物批次号
灵魂拷问:
"这批304不锈钢的质保书能看看吗?"
3.3 雷区3:产能数据注水
真实算法:
· 设备数量×24小时×0.7(实际利用率)
· 对比工厂承诺的交期是否合理
灵魂拷问:
"现在手头有多少订单?我们的单要排多久?"
四:验厂必问的10个致命问题
1. "模具出了问题谁负责?"(测试责任意识)
2. "最近原材料涨价,会影响我们的订单价吗?"(试探随意涨价风险)
3. "最小起订量能降到多少?"(测柔性生产能力)
4. "如果我们要求临时加单,最快多久能完成?"(测弹性产能)
5. "合作后涨价怎么约定?"(防坐地起价)
6. "工人平均工资多少?"(低于行业价的慎选)
7. "我们的订单排产要多久?"(对比行业平均水平)
8. "最近一次客户投诉怎么处理的?"(看售后态度)
9. "能接受验货不合格扣款吗?"(优质工厂敢答应)
10. "合作客户中最长合作几年?"(老客户多的更稳)
五:验厂报告评分标准
5.1 评分维度(百分制)
· 硬件设施(30分):设备/场地/仓储
· 质量管理(25分):流程/文件/不良率
· 产能匹配(20分):交期/现有订单量
· 合作意愿(15分):配合度/合同条款
· 风险项(-10分):发现重大问题扣分
5.2 结果应用
· ≥85分:优质供应商,可长期合作
· 70-84分:短期合作,需持续观察
· <70分:直接淘汰
总结:现在就去升级你的验厂方法!
1按本清单整理你的验厂问题库
2用天眼查核查现有合作工厂资质
3建立工厂评分档案
好工厂是筛出来的,不是碰运气遇到的!

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