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闻道外贸
2025-06-20 07:00

SOHO验厂秘籍:5步破局选出靠谱供应商

为什么你总遇到不靠谱的工厂?因为你不会验厂!

"闻道,我去验厂时车间热火朝天,结果大货交期拖了2个月!"

"样品完美,大货全废!"
"工厂给我看的认证一大堆,最后出的货全是次品!"

如果你也遇到过这种情况,说明你的验厂方法有问题!验厂不是"工厂一日游",而是刑侦式排查。今天给你一套外贸SOHO专属验厂清单,照着做,保证你能揪出90%的问题工厂!

一:去验厂前必做的3项功课

1.1 背调工厂底细

 必查项:

·         营业执照:用"天眼查"核对成立时间<3年、注册资本(<100万的慎选)

·         生产范围:看是否包含你的产品类目

·         诉讼记录:查有没有欠款、劳动纠纷

灵魂拷问:
"王总,你们公司2018年那场合同纠纷后来怎么解决的?"(突然发问看反应)

1.2 准备验厂工具包

物理装备:

·         卷尺/卡尺(量产品尺寸)

·         手机(拍关键证据)

·         激光测距仪:量车间面积(判断真实产能)

·         便签纸(现场记录问题)

文件模板:

·         验厂评分表

·         问题记录表

1.3 学会伪装身份

话术策略:

·         对前台:"我是XX公司采购总监"(提高重视度)

·         对工人:"你们最近加班多吗?"(套真实情况)

二:车间现场验厂5大生死线

2.1 生死线1:设备是否在运转?

重点观察:

·         机器是否有使用痕迹(摸有没有积灰)

·         工人是否在实操(还是临时叫来的群演)

灵魂拷问:
"这台注塑机月产能多少?现在做谁的订单?"(不懂行的工厂会露馅)

2.2 生死线2:原材料是否合规?

必查动作:

·         随机抽原料包装袋,核对品牌/型号

·         要求看近期采购单(防临时借料演戏)

灵魂拷问:
"这批ABS塑料是哪家供应商的?有没有质检报告?"

2.3 生死线3:质检流程是否真实?

关键点:

·         有没有独立质检区

·         不良品是否分类存放

·         抽查质检记录本(空白的直接pass)

 灵魂拷问:
"上周的不良率是多少?主要是什么问题?"

2.4 生死线4:仓库管理是否规范?

 致命细节:

·         成品和原料是否混放(易交叉污染)

·         有没有温湿度控制(特殊材料必备)

灵魂拷问:
"这批货放了多久?为什么有些箱子积灰了?"

2.5 生死线5:工人状态是否正常?

隐藏信号:

·         工人敢不敢和你对视(怕生的可能是临时工)

·         厕所是否干净(反映管理水平)

 灵魂拷问:
"大姐,你们几点下班?周末休息吗?"(问基层员工更真实)

三:文件审查3大雷区

3.1 雷区1:认证证书过期

 必查文件:

·         管理认证ISO9001/BSCI/Sedex(看是否在有效期)

·         产品认证(CE/FCC等)

·         环保认证(ISO14001/ROHS/REACH)

灵魂拷问:
"这个CE证书是哪家机构出的?能查下证书编号吗?"

3.2 雷区2:采购记录造假

破解方法:

·         要求看最近3个月的原材料采购单

·         对照仓库实物批次号

灵魂拷问:
"这批304不锈钢的质保书能看看吗?"

3.3 雷区3:产能数据注水

真实算法:

·         设备数量×24小时×0.7(实际利用率)

·         对比工厂承诺的交期是否合理

灵魂拷问:
"现在手头有多少订单?我们的单要排多久?"

四:验厂必问的10个致命问题

1.      "模具出了问题谁负责?"(测试责任意识)

2.      "最近原材料涨价,会影响我们的订单价吗?"(试探随意涨价风险)

3.      "最小起订量能降到多少?"(测柔性生产能力)

4.      "如果我们要求临时加单,最快多久能完成?"(测弹性产能)

5.      "合作后涨价怎么约定?"(防坐地起价)

6.      "工人平均工资多少?"(低于行业价的慎选)

7.      "我们的订单排产要多久?"(对比行业平均水平)

8.      "最近一次客户投诉怎么处理的?"(看售后态度)

9.      "能接受验货不合格扣款吗?"(优质工厂敢答应)

10. "合作客户中最长合作几年?"(老客户多的更稳)

五:验厂报告评分标准

5.1 评分维度(百分制)

·         硬件设施(30分):设备/场地/仓储

·         质量管理(25分):流程/文件/不良率

·         产能匹配(20分):交期/现有订单量

·         合作意愿(15分):配合度/合同条款

·         风险项(-10分):发现重大问题扣分

5.2 结果应用

·         ≥85分:优质供应商,可长期合作

·         70-84分:短期合作,需持续观察

·         <70分:直接淘汰

总结:现在就去升级你的验厂方法!
1按本清单整理你的验厂问题库
2用天眼查核查现有合作工厂资质
3建立工厂评分档案

好工厂是筛出来的,不是碰运气遇到的!

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