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Ara令湘
2026-10-09 19:40

一票单子,全套报关清关单据,一键出!!!

做外贸十几年,最烦的不是谈客户,是做单证。

谈客户是本事,做单证是耗人。一票货从报价到清关,中间十几份单子:报价单、销售合同、形式发票、生产任务单、唛头、报关发票、报关箱单、申报要素、出口报关单、托书、清关发票、清关箱单、终端用途解释、产地证。

一份一份做,倒还不算什么。客户改个价、改个数量、改个付款方式,前面做过的全得回头改。

有时候客户需要多语言版本的,很搞不会,要么让小语种同事帮忙,效率又闹心了。

要命的是漏。一份没跟着改,或者有一份忘了做,代理那边就卡住,柜子在港口多躺一天,钱就那么出去了。业务员自己核,核三遍也不放心;一个人手里盯好几票的,靠的就是记性。

所以我和团队做了这么个东西。
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上面填一次,下面全出来。

币种、制单人、单据语言(我们经常出西班牙语的,直接切)、付款方式、费用行(海运费、保险、折扣分开加,都能单独算)。

填完点那个绿色按钮——一键下载 14 份 PDF 压缩包,或者一键下载 14 份 Word 压缩包。

?code=NmYzMGIxZjEzNzI1NjRmYmNmNDA2OGE5Ym

14 份单据,一份不少。文件名自动拼好,客户、数量、金额、日期全在名字里,找单子不用一个个点开看。要改一张,点右边的“单打”;整票重出,按最下面那个大按钮,附件会一起打进压缩包。

这 14 份是照我们自己的出口流程排的,不是死的。你们家多几张、或者有我们没用过的单子,随时能加进去;不常出的单子也可以不占位置,直接塞进附件里一块打包。

Word 版是中文宋体、英文 Arial,自动换行、自动行高,页边距 20mm,改完直接发客户。我们做产品出口,客户分布在好几个国家,要求各不相同,能在一个地方改,比一份份打开改省太多。

客户要 PDF 也能出:勾选要的几份,一次合成一个 PDF;想逐份留档,就逐份导出。矢量文字,不是截图贴的图。

之前团队也是用过Excel的模板,也能用,但改一个数量,你得在十几张表里挨个找;名字长一点、金额进位、英文单词折行,格式就飘。

截屏2026-10-09_下午7.38_.38_.png
截屏2026-10-09_下午7.38_.50_.png

我不说它多神。它省的就两样东西:时间,和错漏。spacer.gif

谁用谁爽
老板:下面的人做单证,出了错你先挨客户骂。这套东西格式统一,改一处数全票跟着走,省得你天天盯着核。
SOHO、超级个体:你自己就是业务、跟单、单证。花在单子上的时间,本来能拿去谈客户。
销售没配跟单的:订单多、自己做不过来、又怕漏,这个能省你一半时间。那一半时间拿去跑客户,比在 Excel 里改数字值钱。
跟单:手里单子越多,提成越多。一票做得快,就能多接一票。
工具我们自己每天在用,不是画的图。
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幸运的走进外贸的圈子 第一份工作brucite&magnesium hydroxide产品 目前主要任务 学习学习学习

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