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祝家大少爷
2019-12-25 17:59

老客户!你潜在的一颗定时炸弹-总结客户赖账SOP

本篇优秀文章被收录在“我踩过的坑,圈友勿入”专题

前段时间看完了毅冰老师的高3,300多页,感觉一下就看完了,意犹未尽。在最后一章关于风控的文字和老师的案例,看完之后联想起一年前2018年,以及那一年我所在的这个贸易公司由于轻易相信老客户,到现在2019年快过去了,还有近百万美金的货款还没收回,现在还在通过保险公司的渠道在美国打官司。

以下分享的是我公司的真实案例,我并没有深入参与,还不知道最终结果,我只以我自己客观的角度看这件事情,案例分享

2018年的12月,我被安排到常驻工厂,帮助公司一老业务员跟进订单生产情况和进度。由于本人太单纯,干事太过负责,最后不仅在节前完成了订单的90%的订单,而且次品率也从之前的1-2%下降至0.5%。老板,业务,我都很开心,我赢得了他们的赞许,他们可以拿着这批货年前发走,并可以让客尽快安排打款,结束这一年的订单,满以为收钱会很开心。

背景介绍

之后了解到这个老客户在2018年,公司同意的付款方式居然是OA。起因大概是2018年初,听说那次给客户发过一次近RMB50万元的货物,由于这家工厂价格支持,老板将全部订单安排到这家工厂生产,又碰上工厂搬迁至新厂,做出来的货物居然直接放在地,大部分都搞脏了。他们只是挑了挑还是发走了。客户收到后,可想而知,脏东西咋卖?退款退款,我们就这样退了全款。这个老客户最初是我们公司的这个业务员,尽心尽力培养,一箱一箱的寄样品,帮助客户2014年创业到2018年和我们上百万美金的订单,可能双方也都比较珍惜,老板在此之后答应给出了OA的付款方式,后面可能客户拖啊拖也就变成了OA30天。

OA 是什么,就是客户借用你的现金流来帮助他做生意,他挣到钱之后在还给你。

我猜想可能是尝到了赔款的甜头,这个老客户开始动不动就对到收到的产品挑刺,每批动不动就索要赔款,从小开始,刚开始可能一些小东西确实无法做到十全十美,老板基于这么久以来的合作,每次赔款也都或多或少答应了一些赔款。这也为后来的危机埋下了定时炸弹。

由于付款方式极好,期间老客户也订单不断,几十个柜子,2018年这个老客户和公司的订单很多,我听到的是,2018年总交易额超过二百万美金,我查海关数据2018年几乎95%的订单都是给我们的。但是期间,老客户并没有在30天内,把之前的订单支付完毕,我们才放下一批货。由于信任老客户,老板都放走了,导致出事之前,公司才收到几十万美金。

一直以来,这个老客户的订单,老板一直有参与和了解。这么些年磨合,由于信任大部分时间都是在社交软件上跟进的客户,邮件发送消息也比较少。这么多的交易没有正式的合同,全是在社交软件上发送PI,还有一份双方的赊销合同。又是由于长期合作的信任,没有要求客户回签过。

写到这里,我觉得老板真是太好了,做外贸的人是不是都是这样单纯和善良的吗?

-----------------华-----------丽--------------的---------------分-----------------割---------------线-------------

之前的全是事情的背景介绍,接下来主题

2019年1月底之前,货物发走之前,我们抽取了一部分产品送去检测,产品合格。货物比计划提前发走了,开心的以为接下来开始准备催收货款了。

2019年2月,美国加州大雪,天气很冷,这种情况下,我们公司的产品送到了客户的仓库。因为天气极冷下大雪,有一款产品表面光滑的球,表面看起来有一层白色的物质析出。客户拍来了照片,视频,我们也解释了,天气转暖或者把这部分产品放到温度高一点的地方就行了,表面的东西会自然消失掉。但是呢,老客户并不停解释,不管业务员如何劝说,解释,拿出发货前的ASTM标准的检测报告,证明用的是环保材料,但是对方

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老客户又提出要赔偿。好吧好吧,业务上报了相关情况给老板,可能老板碍于合作,答应陪一部分,承担一部分人工费用。但是你以为事情接结束了吗?

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客户的胆子也肥了,就像一个溺爱久了的孩子。

此时还欠一部分货款,有了这批货的事,老客户又提出了之前收到的一批货,之前的之前收到的那批货,都要赔,乱七八糟加起来,他给了个数字,大概30多万美金但还有一部分钱还没收到了,业务就一直劝老客户,让老客户把之前的钱先付了。老客户后来也确实付了一部分,还到后来还差几十万美金,不付了。在说赔款的事情。业务也在等老板意见看这么处理。

可是我想不明白,为什么老板当时不及时找保险公司。还在想着是不是客户资金有难处,暂时没有打款过来,他可能想收到部分钱之后,在慢慢协商解决。

再到后来,烦了。老板也强硬了,会赔一部分客户“损失”但是不给这么多。老客户也态度强硬,你不同意就不打款给你了。就这样陷入了僵持,老板提出 --不喜欢这批货就全部还回来。但是呢?货可能老早就卖掉了。直到2019年4月份,才开始保险公司介入。但并不是中信保,这个保险公司,刚开始只是帮我们在向客户催款,到之后才不得不进入法律程序,开始打官司,这件事也就这样到现在快2020年了没有解决。后来了解到,这个老客户重新找了一个宁波的外贸公司继续做单子。并且客户跟我们业务员说,我有时间跟你们耗下去。业务员也很心寒,自己这么久合作的,从小帮助客户做大,4年了。就这样了。。。。。也不知道保险公司赔了没赔,业务员大部分的提成还没到手,提出辞职,老板也没同意。

我站在客户角度看,事情就变成这样了。

关于赔款:我一直以来,只要挑点毛病和问题,供应商你总会赔我点,怎么这次就不赔了?心态呢,我想可能就像家暴的心理一样。有了第一次,就有无数次,而且次次等级会越来越高。一旦你忍受不了,开始反抗,对方就觉得你变了,更加来压迫你。就像溺爱久了的孩子,一旦你不在答应他的要求,就开始胡闹。我可以赖掉就可以省下30来万,以后继续找你们合作就是了。

关于可替代性:供应商你的产品并没有什么特别的地方,你的产品我可以重新找工厂做,打不了后期花点时间重新找供应商。目前只不过你付款方式很好,价格还不错,但是你终究只是个帮我做代工的,我加点钱,重新找个人还是一样做生意,没有什么大不了的

关于其他,服务,质量,交期,配合度,等等,我也觉得一般般,可能比其他工厂业务好沟通,可是在钱面前,这些也没什么大不了的啊。

客户只是一个小品牌商,站在客户角度,我看就这些。

我在看公司这边的几处不足

  1. 没做好风控,因为信任老客户,没有做好收款的SOP,还有找到是什么保险公司,搞这么久。折腾快一年了

  2. 没有做好订单流程,因为信任老客户,没有邮件跟进发送消息,导致一部分客户聊天记录没了。PI没有回签,产品信息没有对方已确认的证据。出现的赊销合同,我没看条款,但是觉得意义不大,不如改成规规矩矩的销售合同,里面有明确赔偿标准的。导致后期缺少证据

  3. 没有做好售后,因为怕得罪老客户,总是在客户提出赔款后,看金额不大就赔了。不知得到的太轻易,对方也不会珍惜

  4. 没有做好QC,导致客户总能在收到货物后,找到小把柄,以此总是处于被动。要是发货前全知道,或者提前告诉客户,他同意,并留有证据,后面没啥大问题,他也不好找你

  5. 反应慢了,干嘛不早点联系保险公司

  6. 老老实实的就联系这一个客户,签独家协议,保密协议,为什么不在此之前,找他对手谈谈,找到他的替代品,了解他的渠道,一旦不行,就换了他,办了他 以防万一。


总结的也就这些吧,再到后来,老板做了一份公司的SOP,作为亡羊补牢。

直到看到毅冰老师高3的书,最后一个用供应商的钱做生意的SOP案例,我就想把我遇到的案例分享出来有点类似,SOP分析一可能就是这样

  1. 正常小订单合作23.png,逐步建立起信任

  2. 开始挑毛病,要求价格,以及付款方式的优惠

  3. 鉴于长期合作提出OA的付款方式,前期四平八稳老老实实付款

  4. 又开始挑毛病,给你更多的订单,同时开始拖款

  5. 滚雪球一样越来有多,找一理由开始赖掉其他款项,达到更多利润的目的

  6. 供应商同意,成功减少掉部分款项,得到更多利润。供应商不同意,那就赖掉算了,反正跨国官司,换一个供应商继续

我不知道那个老客户会不会总结出来这套SOP23.png,用到下一个供应商。也不知道这个老客户是有意的还是心里不平衡,搞成现在这样子。但是商人逐利,也可以理解。不知道这篇文章写出来能不能给各位提供一点参考价值。新的年底来了,有出现上面端倪的米友们注意了,钱,落袋为安最重要。

好在2019年下半年

我一直在米课学习,学了毅冰老师的基础课,过了一遍毅冰老师的管理课,心想如果老板早看过就好了,如果一些事情一开始就了解到,做好预防,也不会搞的怎么糟心。我根据所学重新优化了自己的订单流程,跟进流程。我老板是个好老板,跟一部分外贸人一样,善良,单纯,老实,感觉这个老客户是被他宠坏的43.png

额。。。我感觉我有在帮米课买课的嫌疑,但是我还是希望没买课的,暂时别买,毕竟这么好的东西,才三千多,太便宜,就像毅冰老师的管理课,绝对比我以前那种5-6千,三天两夜的MBA小班培训来的值钱,而且毅冰老师的课针对外贸,里面有很多老师自己总结的SOP流程,还2年有效期。如果你不听劝,一定要买,私信我,我要记住你23.png23.png23.png 

昨天看到有人在圈里晒老客户拖欠货款,邮件不读,电话不接,年底了,大家一定要小心,你要知道,喜欢的是老客户的,不是老客户的人,一定一定要收到他的,别碍于老客户合作情面提前放货,造成可能的损失。@阿拉蕾小编 如果小编觉得文章不错,还请推这篇文章,让更多单纯善良可爱苦逼的外贸人看到,避免潜在的损失。

欢迎转发和评论,如果文章反响还可以,下篇会写写我给老板提的反制手段。





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祝家大少爷 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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祝家大少爷

目前深耕米课圈。。。

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