每个生意人都强调信誉,但是没有说过谎的有几个?
年初有个印度客人下了2万个置衣篮,下单时要求5月前交货,我们算了下产能,明确告知客人不行,至少要5月中。
客人没有办法,此产品开发了很久,单还是要下,但是叮嘱我们交期不能再晚,而且要尽量赶,看能否提前,因为他们已经提前做了推广。
我当时是拍胸脯和客人保证的。
谁知道怕什么来什么,当时我们正好有其他一个大客户也生产同类产品,因为有质量问题需要返工,这样就把印度客人的产能占用了一部分,不仅5月中无法完成,可能要推迟到5月底。
经过谈论后,两害相权取其轻,老板让我和印度客人推交期。
因为我们大客户是做信用证的,还有明确的延期罚款规定,且修证还会造成额外费用;而印度客人是做TT的,合同里也没有罚款条例。
收到老板指令,我就犯难了,不知道如何开口向印度客人解释。
经理传授经验说,如果是我方造成的问题,最好找那种不可抗力做借口,比如天灾,火灾,交通事故,政府临时整改等,这样客人就不好大开口地要赔偿。
如果客人不接受,他后继再出面协调。
考虑了很久,才发邮件告知客人说工厂那边暑期限电,一星期有2天不能开工,导致产能不够,无法完成。
客人收到邮件,没有我预想中暴跳如雷,只是把邮件转给我们部门经理,说不能接受,让他帮忙处理。
我们经理回了封情真意切的长信表示抱歉,但交期还是需要延迟到5月底。
然后客人就没有再回。
不曾想屋漏偏逢连夜雨,原料供应商那边还真出了状况。他们工厂旁边的高压电线起火烧掉了,需要一周的时间修复,还发了起火现场的照片给我们看。
这样的话交期又要延迟,到6月中才能出货。
新的交期按理还是要先通知客人,但是这时候我突然产生了强烈的心理负担,有一种负疚感。
邮件拖了一个星期都没写,坦白讲有点被现实气得哭笑不得。
后来经理催我尽快告知客人,索性就不多想,实写邮件告知了客人着火了,这话我都有点不信。本来我还盘算,如果客人不相信,我可以把火灾的照片发给他。
谁知道客人这次收到邮件,只是回复知道了,没有多余的话。
这之后我怕客人问起交期的事情,就没有再和客人联系,但心里总是惴惴地。
5月份客人来广交会摊位,和客人打招呼的时候我还不由脸红了一下。会谈间客人向我们老板投诉延期的事情,但情绪也不是很激动,我们老板安抚了一番,大家依然谈笑风声。
客人走后,老板说,这个客人不错,交期延了这么久也没有要求扣款,以后产能不够可以把他们的订单延后。
我听完楞了,心里真是五味杂陈。
心想之前心里忐忑不安,压力山大,觉得对不起客人,真是多余。
后来反省了一下,其实在处理事情的时候不要过多把个人情感放进去,这样会影响判断。
适当把自己抽离,专注于事情本身,对处理问题可能更有好处。
客人在收到我们延期的通知的时候,其实已经有了考量,其后也一定在思考相应的处理办法。
而老板在做决定的时候,也一定预想了可能出现的最坏情况,有了心理准备,而结果好像比他预想的好。
至于事情本身的真实性反倒不重要,因为客人不会来查证,也无法查证,只能选择相信,再面对现实。
所以在广交会面谈的时候他们才可以谈笑风生。
至于此后客人对我们的评价如何,是否会在合同里增加罚款条例,就是另一回事了。
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