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羊驼不在羊圈里
2020-12-22 10:14

除开业绩以外的那点儿事,全是精华

本篇优秀文章被收录在“外贸人·2020年终总结”专题

原本提笔就写标题“👋告别酱油2020,迎接不乐观的2021”,一看票圈首页推得“👋告别2018,跟2019更优秀的自己问好”,瞬间去掉标题。文章好不好是后话,标题必须辞旧迎新@阿拉蕾小编   我这篇保准是2020年终总结,💁🏻‍♀️客官们您来往下瞧~

果然不被记录的Flag🚩就是从不存在过的,想不起来2020定了什么目标🤔,前4个月我是在湖北老家的猪窝里在“明日之后☠️”里打僵尸过来的,也不算完全没有成就,因此契机谈了个男盆友,体贴,说话好听且听我说话,做饭比过我妈,脾气好过我爸。因此我今年的后半场一直都挺幸福...打住🔚,生活方面就到这了。


2020年对以下几点有了新的认知

1️⃣如何尽量减少重复性工作?

形成个人工作的SOP,重复性工作如日报、例会、客户跟进、竞品分析,依照平常的工作习惯都可以建立相应的模板。这些我是在使用NOTION后花了大量时间去建立并完善的,但是一旦建立,标准作业流程的确能节约不少的琐碎时间。

建立模板的流程:发现习惯-记录习惯形成Group-依据多个习惯和目标建立模板



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恰好今早看到一篇文章关于阿里员工,提到“成长从一封日报开始”,只想着应付上司写的日报既浪费时间添油加醋,只有着眼于自己每天目标达成情况,效率提升或降低,才能从日报这一项清晰认识到自己的可进之地

写日报是日日为攻、水滴石穿的过程

虽然每个企业写日报的方法都不一样,但是任何形式的日报都必须有总结,要用数据说话。阿里铁军会要求员工详详细细的把相关记录写清楚,并写明跟进方法。员工提交后,管理者进行反馈提出日报撰写建议。员工不会做你希望的,只会做你检查的。

再说竞品分析,同行众多,且产品相似度高,看到潜在客户的产品总觉得似曾相识但是想不起来是哪家同行的?

做一个NOTION竞品对比表格,不是ONE TO ONE,而是MULTI-TO-MULTI。为什么是NOTION这个工具记录,有的朋友可能觉得我用EXCEL不好吗?不建议,Excel的手动调整部分太多,在插入图片的时候就必须得调整行宽和列宽,NOTION可以直接粘贴竞品图片地址,自动识别。


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2️⃣如何大幅度减轻大脑的记忆工作,从而更多思考?

   有些朋友对我和Siri的时常互动感到好笑又好奇,为什么你什么事都要叫Siri?这个习惯开始于阅读了“超级整理术”,一位日本整理大师写的,涉及方方面面的整理。

   尽量放空你的大脑,不要让大脑提醒你什么时间干什么,用现代工具代替这一功能,将大脑从琐碎事件中解放出来,专注思考这件事。

在手机上下NOTION的好处就是任何时候都能记录自己“突然想起要做的事情”,同步到自己的办公时间。


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偶尔想到一个很不错的点子,但是当时觉得下次再做或者下次再完善, 后来却再也想不起来?🤨不要有“我会记得”这种自信,刻意去回忆的时候,往往又要花费大量的脑力和时间。


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偷偷告诉在恋爱的姐妹们,时常记录对象让自己心动的小事会增进感情哦。每当看到自己写下的那些心情,都想对他更好一点。这个就不贴出来了。

3️⃣如何再也不忘交客户跟进表?

NOTION客户管理CRM云端,一个链接甩给老大,喏,以后你想看随时看就好,自动同步更新。有位小姐姐的视频教学建立NOTION客户管理CRM的Property部分非常优秀@小玦Flora ,自个儿这里不赘述啦。这里是单个客户详细背景存档的参考。


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2020年悟得几件小事


1)不满意自己通常来源于既定的目标没有达成且没有尽力而为

2)你觉得大概率不会这么发生的事往往都会发生

你觉得颜色确认来不及了,大概率客户会选择黑白的,就直接默认采购安排黑白钣金,最后收到客户质问为什么不是我想要的颜色,你觉得很委屈,黑白钣金是常规的,要其他颜色客户也没提;你觉得这个包装只是有条缝,大概率客户不会介意,客户收到问包装怎么破损,如何保证货物不受损...很多时候,新手业务员会被自己的认知范围局限,考虑不到客户考虑的问题,容易和客户产生诸如此类的嫌隙,但是这些完全可以避免的。

船期在下周一,你不好意思跟客户说延期,觉得工厂周五上线周六一定能做好,结果周五做货的时候说电路板程序有问题,发回去给供应商重新修改,直到周一截仓时你才吞吞吐吐难为情地和客户货代说明情况...

3)越是时间紧凑行程匆匆越能逆境学习,反而是时间大把容易浪费光阴

一直以来,衡水中学的教育模式饱受外界争议。从早上 5 点半,到晚上 10 点 10 分熄灯,孩子们什么时间做什么事,都被做了特别细的规定。甚至具体到了几分钟之内洗漱、整理完内务等,严格又苛刻。这给了很多人一种错觉:衡中压抑了孩子个性,培养的是「考分机器」。可事实上,衡中除了正常课程外,学校还会定期组织不同的演讲、活动。每年各种交流、高校定期宣讲也很多。同样的上学时间,衡水中学的学生将时间利用到了极致,就凭这一点,这些学生也能把同龄人甩很远了。

衡中校长前时间面对媒体采访时就说:(摘自干货帮,转载自公众号小树妈妈)

“人们看到我们 5:40 起床,却忽略了学生们是有一个小时的午休的,晚上 10 点准时睡觉,这是一个完整的时间链。”

能睡够 8 个小时,对于高中生而言,这是多么难得。衡中的做法让我们看到:高标准不怕,孩子怕的,是没有具体的帮助。每个生活学习细节都会对这些学生影响深远,最终成为参天大树的养分。

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4)承认别人比自己优秀,很难;找到自己某方面比别人优秀,却很容易

5)大多人对吃苦的含义可能理解得太肤浅。(摘自《疯狂动物城》)

穷是吃苦吗?穷不是,穷就是穷。吃苦不是受穷的能力。
吃苦的本质,是长时间为了干一件事聚焦的能力,在做这个事情的过程当中,放弃娱乐生活,放弃无效社交,放弃无意的消费以及在这个过程中不被理解的孤独。它是一种自控能力,自制能力,坚持能力和深度思考的能力。

从很大程度來說,靠自己成功的富人,往往比窮人靠自己白手起家。你會發現,他比你富了之後,做事還是比你勤奮,還是比你能夠忍受孤獨,還是比你更有理想,這才是能吃苦。

在外贸人中,一定都听过“外贸苦三年”,大意是想做外贸就得做好吃苦头三年的准备,刚开始我初入外贸时,底薪低,想到这句话便能安慰自己,都说苦三年,要做好头三年穷的准备。实际上“苦三年”并不是穷三年,正如苦其心志,劳其筋骨,穷的是自己的能力和意志,不是接受自己穷。

6) 总跟着别人排队 便找不到属于自己的认知路径

最近往返于虎门和广州南站比较频繁,发现一个很有意思的现象。广州南的安检通道在3楼,可总以靠近电梯的安检通道人数众多,往前走一段的安检通道其中一条分为两列,却只有一列队伍。我疑惑地走过那条通道,顺利5秒通过安检,才明白大家只走已经有人排队的通道。

虎门地铁站购票时,也是电梯上来一眼看得到的购票机前人满为患,而只需要转两个角度的购票机前却是冷冷清清。这点同样适用于工作中,原本我入职后问同事和领导,优先选择什么样的客户体量,得到的回答是 OEM经销商。但是已经有供应商的经销商却不是一时半会儿可以挖的到的,甚至得不到回复。而另辟蹊径,去找大中型体量的零售商、服务商、批发商反而是个突破口。


    🖤2020年的总结就写到这里了,恳请米课圈的各位大佬多落笔,2021年▶️➡️希望能和大家一样成为更加优秀的自己,赶紧去立Flag了~🚩 





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羊驼不在羊圈里 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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羊驼不在羊圈里

孤独地前行,坚定不移的朝着自己的方向迈进,不撞南墙不回头,撞了也不一定回头

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