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TimYan花果山的神仙
2021-03-30 10:47

外贸人Notion Zui强攻略!

Notion可以火我一点也不意外,因为它实在是太强大了,强大到无法用几篇文章或者几个视频就介绍完它的功能。也是因为它太强大,导致很多小伙伴觉得它比较复杂,无从下手,面对空空荡荡的notion,不由陷入了对社会和人生的大思考。🤦‍♂️🤦‍♂️🤦‍♂️

此篇会以notion对外贸人最有用的四大板块出发,它们分别是工作计划表,产品管理系统,客户管理系统,和销售管理系统。让notion不在是notion,而是一款真正的all-in-one tool !  

关于notion的注册和安装我就不讲了,只提一点, 团队用的话建议某宝冲个钱,几百块钱可以用很多年。 正文开始:🤹‍♀️🤹🏻🤹🏻‍♂️

工作计划表 🔥

☝️☝️新建加号,在database中选择calendar。新建完日历之后写下标题: 每周工作计划,我习惯计划是按周制定的。周一开始,周六和团队一起总结本周的得失。在下方日期中点击添加,并把它拉长到一周。

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我们每天都会处理很多的事情和工作,但是长期来看,一个人想专攻所有的方向是很困难的事情。我们必须聚焦到自己最擅长的最想长期发展的几件事情上来。写完想做的几件事以及精力分配,以及本周工作的总计划之后,就开始正式分配本周的工作任务了。

 原则是按四象限来分,但是鸡肋的四象限我一般只用两个,重要紧急和重要不紧急,另外两个象限被我忽略。凡事跟客户,订单,发货,报关,视频会议等等相关的都被安排到了重要和紧急的象限,其他新品文案,产品学习,网站数据,公司会议等等都被安排在了重要不紧急象限。 这样让大家大概知道一个轻重就行了。

 每天都划掉自己设好的to do list 也算是一种仪式感吧。

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如果我们觉得本周的工作中有一些比较有难度的工作,比如说新品的文案我完全不会写,这时候我们就需要在下面的板块中分解自己遇到的最难的工作,汪老师的课多看几遍就知道我在说什么了。 

我的解决办法一般就是利用资源,找总工聊下开发产品的心路历程,找市场总监聊下独特卖点和对标产品。在到处看看苹果的文案,oppo的文案,杜蕾斯的文案。总有一款适合你。分解完之后,我们会发现其实只要有可以切入的地方,这个工作就不算难。

最后的输出,周六会对本周工作进行一个总结,我遇到的问题我成功解决了吗? 我对我的团队和贵司有贡献吗? 一次又一次,一年又一年,成长总是悄悄咪咪的。

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产品管理系统🔥

☝️☝️ ☝️☝️☝️ 产品管理系统是notion最重要的板块之一,因为它无限大的空间而且每一行都可以单独设立规则。正是因为这些功能,才可以用自己的方式去设计产品管理系统板块。

🌟新建加号,在database中选择table。按顺序分别设计表格,从品牌,FOB价格,产品型号,照片,产品证书,测试报告,说明书,产品配件和装箱资料都列成行。记得改变属性,附件类的property type需要改成 files and media。  

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重头戏来了,当我们open这个产品页面的时候,我们发现在下面还有很大的操作空间,那我们应该放些什么东西呢? 

🌟🌟🌟我的选择当然是丰富我的产品页面了,配个图片加段文案吧。 不够不够,在来个外型展示和内部评测的视频? 还是不够,我想以我自己的方式去介绍这个视频,没问题,在下方输入文字版介绍,可以顺便在配个真人出镜版的视频介绍。差不多了,怎么样可以做的更好呢? 再去youtube找些网红评测的视频吧,讲得还可以的都搜集起来放到这个product page的下面。如果你还不满意,就在加个call to action吧,contact me to  get a free sample!!!

此页跟网站的产品页面其实不太一样,因为加入了很多的个人的元素,比如真人出镜版的产品讲解,自己对产品的评测,以及网红对产品的评测, 或者b2c电商平台真实用户对产品的反馈都可以提现在这里,我们就是要帮助客户深度学习和理解产品。

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做的差不多啦, 点击右上角的share, share to web,只要有你这个分享链接的人都可以进来查看这个产品页面,赶紧复制发给客户吧。

不管是给客户学习也好,还是培训新人也好,只要一个页面就可以让用户得到所有的东西。再也不用浪费时间去找各种素材了,一劳永逸,还可以在后期添加或者替换新的素材。这个功能真的是太强大了,如果我愿意我甚至可以建一个简单的展示站。

客户管理系统🔥

☝️☝️☝️CRM客户管理系统的软件有太多了,多倒数不清,连Excel表格都可以做成客户管理系统。但是自从有了notion,我就再也没有考虑过其他的CRM系统,一个可以自己设计的CRM系统不比那些一成不变的CRM系统香吗?

按照惯例,我们先点加号然后在database中选择table,从左到右分别设计标题,我的设计顺序是,客户名称,国家,地址,联系人,业务员,优先级,当前状态,下次跟进时间,下一次跟进内容,客户来源,邮箱,网址,电话,附件和私人联系方式。其中在下次跟进时间中,可以选择日期并设置提醒,手机,ipad,mac是一体的,它都可以提醒,再也不会忘记跟进客户了。而且可以使用筛选功能,筛选出4月1号当天所有需要跟进的客户,统一回复。

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当我们点击进入客户的页面时,发现在下方依然有巨大的发展空间,我们可以依次填写客户的网站,做一个bookmark,可以直接点击进入公司网站,也可以直接在notion中打开网页,但是根据网速问题,体验一般。

我们还可以写客户的背景资料,历史下单的情况,联系人的背景,他们的销售渠道等等,你对自己的客户了解的越多,你的销售能力也就越强。

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销售管理系列🔥

☝️☝️☝️销售管理系统的意思就是在这个版块管理我所有的销售订单,总共需要建立13个列,其中一个已下单未出货,剩下的按月为单位建立12个列, 如图所示。


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那进入到订单的细节中,我会根据每一个订单然后罗列所有的信息在里面,从上到下分别是,订单时间,状态,国家,优先级,业务员,订单金额美金,订单的交货时间,定金的时间,定金金额,当日汇率,尾款时间,尾款金额,尾款时间汇率,总销售额,成本,溢价,定制费,FOB费用,提成,PO, PI, CI, PL, 生产指令单,报关资料,SO, BOOKING, 报关底单,放行通知书,提单,出口货物证明,箱唛照片,大货照片,出货运单,和银行水单。

根据自己公司的要求,不用所有都要填,但是如果你填了,其实你已经可以脱离电脑办公了,随时随地要什么资料,要看什么信息,手机,ipad都可以操作。 在下面还可以拓展订单的细节,将一些订单内容直接备注在下面。

返回订单的列表界面,我们还需要进行最后的设置,我们在properties里,将我们希望展示的内容勾选一下,如图。

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全部做完之后,你可以在左上角新建一个table view,将所有的营业额选择用sum公式统计起来,完成最后的计算。

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我反复强调的是,工具存在的目的是为了更好的管理,但是千万不要陷入到整理工具或者数据的假忙之中。 所有的工具都是辅助,核心中的核心还是思想和人。以上就是notion对外贸人最有用的四大板块啦, 希望各位小伙伴找到自己的需求,并建立数据库。

@阿拉蕾小编   求加精,老华快放大招了,吓得我赶紧写点东西。

@颜sir   颜老大,这个用的还可以不? 灵感来自于一个b站关于你的小视频。😃   

客户管理系统 模板 https://www.notion.so/ABC-COMP-9c840f224be8409ebfd572840f8f1f9b


销售管理系统模板 https://www.notion.so/ABC-COMPANY-ad5e2864a091487ca65055ccb0d12467


产品管理系统 模板https://www.notion.so/ZT-Y-447f747a34444621ab6fcadf43d02501


工作计划表 模板 https://www.notion.so/169a9b055a494e8ba916dafed9ad3c5d

把模板一起发出来了,有需要的小伙伴请自行下载。

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TimYan花果山的神仙 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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