Notion可以火我一点也不意外，因为它实在是太强大了，强大到无法用几篇文章或者几个视频就介绍完它的功能。也是因为它太强大，导致很多小伙伴觉得它比较复杂，无从下手，面对空空荡荡的notion，不由陷入了对社会和人生的大思考。🤦♂️🤦♂️🤦♂️
此篇会以notion对外贸人最有用的四大板块出发，它们分别是工作计划表，产品管理系统，客户管理系统，和销售管理系统。让notion不在是notion，而是一款真正的all-in-one tool !
关于notion的注册和安装我就不讲了，只提一点， 团队用的话建议某宝冲个钱，几百块钱可以用很多年。 正文开始：🤹♀️🤹🏻🤹🏻♂️
☝️☝️新建加号，在database中选择calendar。新建完日历之后写下标题： 每周工作计划，我习惯计划是按周制定的。周一开始，周六和团队一起总结本周的得失。在下方日期中点击添加，并把它拉长到一周。
我们每天都会处理很多的事情和工作，但是长期来看，一个人想专攻所有的方向是很困难的事情。我们必须聚焦到自己最擅长的最想长期发展的几件事情上来。写完想做的几件事以及精力分配，以及本周工作的总计划之后，就开始正式分配本周的工作任务了。
原则是按四象限来分，但是鸡肋的四象限我一般只用两个，重要紧急和重要不紧急，另外两个象限被我忽略。凡事跟客户，订单，发货，报关，视频会议等等相关的都被安排到了重要和紧急的象限，其他新品文案，产品学习，网站数据，公司会议等等都被安排在了重要不紧急象限。 这样让大家大概知道一个轻重就行了。
每天都划掉自己设好的to do list 也算是一种仪式感吧。
如果我们觉得本周的工作中有一些比较有难度的工作，比如说新品的文案我完全不会写，这时候我们就需要在下面的板块中分解自己遇到的最难的工作，汪老师的课多看几遍就知道我在说什么了。
我的解决办法一般就是利用资源，找总工聊下开发产品的心路历程，找市场总监聊下独特卖点和对标产品。在到处看看苹果的文案，oppo的文案，杜蕾斯的文案。总有一款适合你。分解完之后，我们会发现其实只要有可以切入的地方，这个工作就不算难。
最后的输出，周六会对本周工作进行一个总结，我遇到的问题我成功解决了吗？ 我对我的团队和贵司有贡献吗？ 一次又一次，一年又一年，成长总是悄悄咪咪的。
☝️☝️ ☝️☝️☝️ 产品管理系统是notion最重要的板块之一，因为它无限大的空间而且每一行都可以单独设立规则。正是因为这些功能，才可以用自己的方式去设计产品管理系统板块。
🌟新建加号，在database中选择table。按顺序分别设计表格，从品牌，FOB价格，产品型号，照片，产品证书，测试报告，说明书，产品配件和装箱资料都列成行。记得改变属性，附件类的property type需要改成 files and media。
重头戏来了，当我们open这个产品页面的时候，我们发现在下面还有很大的操作空间，那我们应该放些什么东西呢？
🌟🌟🌟我的选择当然是丰富我的产品页面了，配个图片加段文案吧。 不够不够，在来个外型展示和内部评测的视频？ 还是不够，我想以我自己的方式去介绍这个视频，没问题，在下方输入文字版介绍，可以顺便在配个真人出镜版的视频介绍。差不多了，怎么样可以做的更好呢？ 再去youtube找些网红评测的视频吧，讲得还可以的都搜集起来放到这个product page的下面。如果你还不满意，就在加个call to action吧，contact me to get a free sample！！！
此页跟网站的产品页面其实不太一样，因为加入了很多的个人的元素，比如真人出镜版的产品讲解，自己对产品的评测，以及网红对产品的评测， 或者b2c电商平台真实用户对产品的反馈都可以提现在这里，我们就是要帮助客户深度学习和理解产品。
做的差不多啦， 点击右上角的share， share to web,只要有你这个分享链接的人都可以进来查看这个产品页面，赶紧复制发给客户吧。
不管是给客户学习也好，还是培训新人也好，只要一个页面就可以让用户得到所有的东西。再也不用浪费时间去找各种素材了，一劳永逸，还可以在后期添加或者替换新的素材。这个功能真的是太强大了，如果我愿意我甚至可以建一个简单的展示站。
☝️☝️☝️CRM客户管理系统的软件有太多了，多倒数不清，连Excel表格都可以做成客户管理系统。但是自从有了notion，我就再也没有考虑过其他的CRM系统，一个可以自己设计的CRM系统不比那些一成不变的CRM系统香吗？
按照惯例，我们先点加号然后在database中选择table，从左到右分别设计标题，我的设计顺序是，客户名称，国家，地址，联系人，业务员，优先级，当前状态，下次跟进时间，下一次跟进内容，客户来源，邮箱，网址，电话，附件和私人联系方式。其中在下次跟进时间中，可以选择日期并设置提醒，手机，ipad，mac是一体的，它都可以提醒，再也不会忘记跟进客户了。而且可以使用筛选功能，筛选出4月1号当天所有需要跟进的客户，统一回复。
当我们点击进入客户的页面时，发现在下方依然有巨大的发展空间，我们可以依次填写客户的网站，做一个bookmark，可以直接点击进入公司网站，也可以直接在notion中打开网页，但是根据网速问题，体验一般。
我们还可以写客户的背景资料，历史下单的情况，联系人的背景，他们的销售渠道等等，你对自己的客户了解的越多，你的销售能力也就越强。
☝️☝️☝️销售管理系统的意思就是在这个版块管理我所有的销售订单，总共需要建立13个列，其中一个已下单未出货，剩下的按月为单位建立12个列， 如图所示。
那进入到订单的细节中，我会根据每一个订单然后罗列所有的信息在里面，从上到下分别是，订单时间，状态，国家，优先级，业务员，订单金额美金，订单的交货时间，定金的时间，定金金额，当日汇率，尾款时间，尾款金额，尾款时间汇率，总销售额，成本，溢价，定制费，FOB费用，提成，PO, PI, CI, PL, 生产指令单，报关资料，SO, BOOKING, 报关底单，放行通知书，提单，出口货物证明，箱唛照片，大货照片，出货运单，和银行水单。
根据自己公司的要求，不用所有都要填，但是如果你填了，其实你已经可以脱离电脑办公了，随时随地要什么资料，要看什么信息，手机，ipad都可以操作。 在下面还可以拓展订单的细节，将一些订单内容直接备注在下面。
返回订单的列表界面，我们还需要进行最后的设置，我们在properties里，将我们希望展示的内容勾选一下，如图。
全部做完之后，你可以在左上角新建一个table view，将所有的营业额选择用sum公式统计起来，完成最后的计算。
我反复强调的是，工具存在的目的是为了更好的管理，但是千万不要陷入到整理工具或者数据的假忙之中。 所有的工具都是辅助，核心中的核心还是思想和人。以上就是notion对外贸人最有用的四大板块啦， 希望各位小伙伴找到自己的需求，并建立数据库。
@阿拉蕾小编 求加精，老华快放大招了，吓得我赶紧写点东西。
@颜sir 颜老大，这个用的还可以不？ 灵感来自于一个b站关于你的小视频。😃
客户管理系统 模板 https://www.notion.so/ABC-COMP-9c840f224be8409ebfd572840f8f1f9b
销售管理系统模板 https://www.notion.so/ABC-COMPANY-ad5e2864a091487ca65055ccb0d12467
产品管理系统 模板https://www.notion.so/ZT-Y-447f747a34444621ab6fcadf43d02501
工作计划表 模板 https://www.notion.so/169a9b055a494e8ba916dafed9ad3c5d
把模板一起发出来了，有需要的小伙伴请自行下载。
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