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MsChris
2021-08-11 11:52

信用证单据做法(1)-----商业发票

从做业务开始,大部分客户的付款方式都是信用证。(就不透漏快做了20年的业务了,免得暴露年龄还让大家知道老无所成。)所以对信用证比较熟悉。做了这么多年的信用证单据,拿出来跟大家分享一下做信用证单据的一些注意事项。今天先来谈谈信用证中商业发票的做法。希望对大家有所帮助。

习惯上,拿到一个信用证要先仔细的看一遍信用证的条款。其实,客户在让银行发出正本信用证之前,都会有个DRAFT。一般来说,客户会先把DRAFT发给我们确认。这个DRAFT需要认真的去看,是否有些条款我们满足不了,是否公司名称打错了,有效期是否够长等等。重点是:这个时候修改信用证是没有费用的。收到正本信用证之后再改证,是有改证费的哦。

商业发票大家都会很熟悉。而按照信用证要求来做商业发票,就要遵从它的要求。商业发票上需要有SHIPPER的公司名称地址等,这个就是信用证上的BENEFICIARY。需要写客户的名称地址等,这个就是信用证上APPLICANT. 付款方式,起运港,目的港等,这些信息都在信用证第一页和第二页上半部分上有写清楚。这样说起来是不是感觉很晕。请看下图。

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这是2017年的一个完整的信用证。为什么要选这个信用证呢,因为这是一个少见的真即期假远期的信用证。请看信用证第一页的42C条款。做了这么久的信用证,只遇到过两次这种真即期假远期的证(请原谅我的少见多怪)。一次是这个证,还有一个是韩国的证(OMG,韩国都开信用证。。。这日子没法过了。。。)这种一般就是客户从银行贷的款,所以对他们来说是远期信用证。而我们可以按照即期证收款。

信用证上面用绿色标出来的就是对商业发票的要求。有的条款会要求这些内容要显示在所有单据或者运输单据上面,那么商业发票上就需要显示。

下面就说说发票的做法。

1.           SHIPPER,CONSIGNEE.请完全按照信用证上显示的照抄。公司名称必须要正确,否则客户清关麻烦,我们收款也麻烦。地址如果没有大问题,拼写错误没有关系的。我的意思是信用证上的错误拼写,就照着错的来,将错就错。

2.           发票号,发票日期。这个随便写在那里都好。发票日期要早于出运日期。

3.           起运港,目的港。请完全按照信用证上显示的写。目的港一般都是非常明确的在信用证上有,照抄即可。如果上面有专门提到FROM ANY CHINESE SEAPORT.那么写起运港的时候,需要写上例如QINGDAO SEAPORT,CHINA。

4.           付款方式。BY LC AT SIGHT. 一般来说信用证都会要求所有单据显示信用证号码和信用证日期。直接在这后面显示即可。也可以放到货描下面。但是我总感觉放在付款方式后面,比较符合逻辑。

5.           货描。信用证的有专门的货描条款。有的写得比较详细,有的写得比较简单。详细的请完全照抄。简单的请按照合同来写。货描下面的那块,ALL OTHER DETAILS OF THE GOODS QUALITY,QUANTITY,PRICE AND SPECIFICATION AS PER PROFORMA INVOICE NO.7046, DATE 15.11.2017 OF THE BENEFICIARY。需要抄写在发票里。还有如果信用证货描里面有专门写total的文字,即使发票货描里面有个TOTAL了。也需要在下面文字抄一遍。

6.           其他。有些客户的信用证条款非常奇葩。例如让我们证明,发票的金额就是实际的金额等等。。。这些都需要一一显示在发票---注意一下语法和人称。

7.           签章。有的信用证对于签章没有什么特殊要求,普通背书章即可。有的会要求MANUAL SIGNED,就是需要手签章,或者盖章之后再在旁边手签一下即可。

以上就是信用证单据中发票的做法。

下面附上这票信用证的COMMERCIAL INVOICE供大家参考。

QQ图片20210811115101.png

写了好几天,语言枯燥。。。自己读了一遍感觉很没劲。。。。求关注@阿拉蕾小编


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MsChris 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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