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外贸纪诺比利
2022-01-20 10:46

只望高山不除沙---外贸必避坑之四

It isn't the mountain ahead that wears you out—it's the grain of sand in your shoe. 

让你疲惫不堪的不是前面的山,而是你鞋里的沙粒。

进入2022年20天啦,每年最后一天和元旦这天,我的微信朋友圈,米课圈以及抖音等各大社交媒体的各种圈,都会被各种年度目标,年度计划和鸡汤塞的满满的,可以说各个都是有理想抱负的青年,有奋斗方向的青年。

可是次年年底的时候,就很少有人晒结果,而是继续晒第二年的各种目标和计划。绝对不可以否认的是,这里面,一定有一些小伙伴是实现了既定目标,甚至是超额完成的。不晒结果,可能是想照顾别人的感受,毕竟太优秀了34.png,想让别人过个好年。

今天我们就来说说另外一部分小伙伴的情况。

首先我要定个基调,这不是一篇批判的文章,而是一篇希望能引起各位小伙伴重视的文章。

因为如果引不起重视,可能就会每年年底发一些目标去自嗨,嗨完了就完事了,不会有进步和提升,浪费自己宝贵的时间。如果各位小伙伴能够通过我写的东西,有所启发,在目标落实在行动的过程中有所提升,那将是一件特别特别有意义的事情。 

我相信绝大多数小伙伴都看过文章开头的那句话,可能每个人都有自己不同的理解。

拿到我们外贸工作年度目标的制定这个话题上,我的理解就是,新的一年里的目标就是一座你想爬上去的山⛰️,而你的外贸内务管理能力,职场交往能力,学习更新能力以及你个人的习惯,哪怕一个非常非常小的习惯,都是你鞋里的一部分沙粒。最最可怕的还不是你不去把鞋里的沙粒倒出来,最最可怕的,你就压根不知道沙粒的存在,因为你习惯了过往的方式或者说是你习惯了你的习惯。

可能会有小伙伴说,我还是第一次听说过外贸内务管理这个词儿,对,甭说你了,我也是第一次写出来。最近由于新项目的原因跟全国各地的小伙伴交流的比较多,接触下来,我发现,每个人对于自己的工作的把握程度是不一样的,基本可以分为以下的几种类型,通过这几种类型,大家可以对比一下外贸内务管理能力。(职场交往能力,我想单独写一篇文章来讲一下,希望能帮助各位小伙伴,尤其是年轻的小伙伴避坑)

一、高效条例能复盘

这种小伙伴,有一个共性,他们都有明确的 可执行的目标。

他们除了知道山在哪儿,还大体知道我要走哪条路,每天走多远,每月走多远,年底就能到达山脚下,山腰或者山顶。所以,他们每一天做什么事,下属做什么事,先做哪些,后做哪些,清清楚楚,可以准确的把握自己的时间和下属的任务和进度,心里不慌,高效条例。96.png

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这种小伙伴除了做事高效条例,还有一个更优秀的习惯,定期复盘。

不管是自己的工作还是下属的工作,都定期的进行复盘和总结,不断的修正进步,从而形成了一个良好的循环,做事高效,结果优良,定期复盘,效率更高,结果更好!

所以有时候有些人说提早完成了年度任务,这不是在装逼。而是人家工作半年,顶你工作两年的效率,人家不提早完成任务才怪!

(这里面更有一些小伙伴,连孩子的时间都是这样规划的,除了孩子可以更好的利用自己的时间外,孩子也养成了时间安排,高效做事的习惯,这是跟随孩子终身的财富

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二、短期高效不复盘

这种小伙伴做事很快,效率很高,但是往往不条理。

只要有了事,立马能解决掉,因为常年的外贸工作养成了多线程以及高效的处理事情的能力,或者在某个行业里人脉关系很好,所以处理事情得心应手。34.png

但是这种小伙伴往往就是在本子上或者手机备忘录里写一下待办事项,做完了就做完了,不具备复盘能力,做过的事就做过了,反正是解决了。没有多余的时间和路径去复盘,因为后面又来了事情需要去解决。

三、胡子眉毛一把抓

这种小伙伴做事基本不规划,有事就做,挨个事情做,并没有主次紧急之分。36.png

更不用说提前在手机或者本子上去记录 去安排工作。更不去实践凡事预则立不预则废的道理。

甚至还有一些,有事的时候,开着微信电脑版,如果跳出来一个消息感兴趣,哪怕是一些娱乐大瓜,都在群里聊嗨。等到向老板报告结果的时候,草草了事。当然这种对外的结果不是最重要的,看似对老板草草了事,其实是对自己的极大的不负责任。因为一个人如果形成了这种做事习惯,这种人基本上不会有大出息。

因为不管是工作,家庭还是学习,作为成年人,你都需要去协调时间,做好各个角色。

相信很多小伙伴的平时做的事,都是这样的96.png但是如果不像下面的图这样提前规划好,第二天工作学习生活的时候,就很容易被某一件无关紧要的事情带偏,比如各种娱乐瓜,各种抖音消息,各种各种各种。。。。。时间长了,你堆积的未完成的事情越来越多,也就虱子多了不痒了,所以就会再次度过毫无进步的一年,五年,十年,最后被同龄人远远的甩在后面,连个同学聚会都不好意思参加。

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回到我们一开始的主题,希望大家在有目标的同时,让它清晰,让它可落地,找到可以去实现它的几条路,然后朝着大方向去走。在这之前,一定要把自己鞋里的沙子倒掉,也就是先把你的外贸内务处理好。

不仅仅是每天要做的工作头一天要按照轻重缓急计划好,把年度目标分解成月度目标,月度目标分解成周目标,周目标分解成每天的具体工作,还包括你的产品手册,报价单,产品图片,产片视频,手机和电脑资料的同步,资料调取的高效快速,甚至包括你的微信联系人分组,你的米课资料的学习心得等等等等。。。。。。

希望各位小伙伴在2022年伊始,先除沙,再朝着自己的目标高山,稳步前进,最终登顶!78.png85.png86.png

@阿拉蕾小编



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外贸纪诺比利 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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