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Jaqui
2022-02-09 21:48

SOHO低本高效运营之-“办公室选择”

学习了颜sir的TCRW 方法后写的第一个超过2000字的文章,哈哈,better than nothing,练笔安排~~

●SOHO期我的办公阵地

从我开始做外贸的第一天我便把通过SOHO实现工作自由当成我的小目标,也才从福步了解到SOHO的定义small office home office,原来这是一个很大的群体。终于在2016年我鼓起勇气开始裸SOHO,三无人员,一开始条件不允许,所以只能从居家办公开始,后来陆续选择了很多不同的模式,直到最近又开始找新办公室,便想写此文记录一二。

●居家办公:成本为0,但真的需要非常强的自律性,状态常常是工作生活分不清,特别是有小孩子的情况下工作效率会大打折扣。我实践了两年左右,中间因为需要照顾孩子,基本是半SOHO状态,所以产生非常低。最重要的是心态的变化,久了之后容易意志消沉。两年时间我活生生的从一个话唠变成了一字千金的人。果然创业者都要能耐住寂寞。

●朋友合租:居家办公一段时间后为了改变我的工作状态,我便就近从朋友的工厂里面分租了一间办公室,整体地工作效率与氛围有明显的提升,个人的心态发生了积极的改变,有问题时也有人商量,费用互相分担压力也较小,在这里我开始招了我们公司的第一个员工。

●商住一体的套间/公寓:考虑到团队的发展和交通便利性我们搬了一个公寓套间,环境好,空间大,公摊少,价格相比纯写字楼便宜很多,所以第一眼看了便直接决定了,没有过多考虑,工作了一年半的时间,总体感觉家庭的氛围太重,里面有老人,小孩,包括这种的装修风格也比较偏家居风,容易让人懒散,我觉得不合适我们团队便又开始了下一轮迁徙。

●共享办公室:在商住两用的办公室呆久了,我对于团队的向往变得更加强烈,之前的团队一直也没有稳定下来,很长一段期间我发现无论怎么挣扎,也无法实现突破,只能是一直都在原地踏步。于是最近我又开始在找办公室,我认为我们的问题还是出在人身上,开始我的想法是在联合办公中选择一个独立办公室,所以我看过了光明龙华宝安的绝大部分联合办公室,主要想解决人气,氛围,资源的问题,共享办公室的确实是可以连接到很多的上下游资源和有相同兴趣的创业人,而且成本也较便宜,如果是卡位会更低成本,拎包入驻操作也简单。

●SOHO是否有必须需要租赁办公室

为了这个问题当时我纠结了很久,租了办公室意味着生存压力变大,特别是在业务没有稳定的情况下,疫情期间最艰难的时候我们时常会为交房租而焦头烂额,回想起来客观地说我还是觉得最好在确认自己渡过了生存阶段后立刻租办公室,就算暂时没有招人的计划,至少先把办公室租下来,把工作与生活做一个区分,租了办公室后会更有创业感觉,它会激发我们的激情增加战斗系数。不知不觉得我们便会想着团队的发展,毕竟人员的增长可以使租一个办公室看上去更划算。而团队的重要性便不得而知,如IBM官方曾指出团队有利于激发创造力,有很多好的想法是在讨论中碰撞出来的。随着时间流逝,孤立的办公环境会让这种工作热情迅速地冷却下来,而激情对于创业者来说是非常非常珍贵的。它可以帮助我们清除创业路上的九九八十一难。

即便现在SOHO的模式再流行,像很多互联网公司都有先例,如Yahoo宣布取消SOHO办公政策,Reddit要求所有员工回到其在盐湖市和纽约市的办公室工作。都表明SOHO只是我们创业过程中的一个过渡时期。并不合适长期发展。

​那么租了办公室后发生了什么呢?我认为很重要的一点我们的团队有了归属感,因为一旦有了自己的独立办公室之后,我们便有了建立企业文化的基础,企业文化能提高团队的凝聚力,提高员工的幸福感。其次这标志着我从个人创业者的角色转变为一个公司创业者,面对每个月的租金和费用我会站在一个更广的角度去思考公司未来的发展,小小的办公室却承载着我们大大的梦想。团队倒逼创业者更快速地成长,好的办公环境也能吸引人才的加入,而优秀人才是企业发展的护城河。

●中介或者物业都能帮助节省办公室的时间

58同城、安居客平台现已开设写字楼租售、联合办公等专属独立频道,可以在上面找写字楼和办公室,中介一般都是通过区域划分且资源都是共享的,找到一个专业的中介便可在半天时间内了解到一个区域所有的房源。年前的时候,我花了将近一个月的时间踩盘,最终我们选在上塘。中介使我在极短的时间内对于每个区域的价格,行情做了初步了解。在找中介之前我们需要明确自己的最主要要求,哪些是必须达到的,哪些是可让步的。毕竟找到一个百分之百满意的办公室的机会还是比较小的。其次对于位置和预算如果有粗略的规划也可以节省看办公室的时间。实地看房前先对周边的情况做一个调查,包括但不限于交通,住,食物等以便看到实际的房源后可以迅速地做出决策。毕竟好的房源都是很畅销的~~

●选办公室考虑的几点因素

●通勤便利性

考虑到招人的便利性,近地铁站是我的必要条件。

●面积大小与环境

基本物业都提供免费以小换大的服务,一开始为了省成本可以考虑已经装修好的带家私的小面积办公室或者足够团队近一年发展的大小,可进可退是我比较偏好的。

●周围工作氛围

初创团队我认为周边的工作环境,奋斗氛围非常重要,同为必要条件。

●是否靠近居民区,了解周边的生活成本和周边是否有城中村

靠近居民区一般周边的配套都比较方便,招人也比较方便。

结合我踩盘的一些经验进行总结。如果是有稳定的团队只是为了改善办公环境和便利性,光明还是非常不错的选择,租金便宜写字楼选择性多,使用面积大,高大上。而且未来的发展也是可以被期待的。如果是为了团队扩大,龙华方向招人是非常方便的,近4号线 6号线的人流非常旺,周边的配套也非常完善。龙华站以陈旧的商务楼居多,办公环境一般,但是非常方便,龙胜,红山站附近价格贵,但周边的配套环境好。清湖环境不错,人流不错,但离地铁站距离有点远,清湖北周边配套很一般;宝安方向基本以厂区改建的为主,环境还可以,配套好,一般会有接送车送到地铁站。

所以宝安与龙华方向都很合适。并且亲测招人非常方便。

2021年除夕前的下午,我们终于找到了心仪的办公室,功夫不负有心人,最后一刻你就在哪里,也还好年前做了决定预订了下来,不然年后疫情封控可能很多都会被耽搁。

2022有太多期待与目标需要一步一步去实现,明天正式开工,祝福大家新年订单多多~~~

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Jaqui 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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Jaqui

Hey. 我是鱿鱼丝,一个内心充满阳光,正能量的外贸创业人。

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