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Victor512
2022-09-22 18:59

化危为机,成功拿下客户的客户-117万刀记录

本篇优秀文章被收录在“我的外贸成单记”专题
产品Outdoor Sports
金额$300000+
国家英国

这次晒单的客户是一个次新客户,是在2020年开发出来的,之前专门写过具体的开发过程。

这一次写文主要是记录如何在刚合作1年多的情况下,遭遇质量危机,成功挽回客户(简称A)以及客户的客户(简称B)对我们的信任,并“不计前嫌”地下了1年的订单给我们,共计约117万刀。

2020上半年开发到A后,2020下半年是产品开发阶段,2021年第一季度是小批量出货,截止到2021年底,已经下单近127万美金,已出货75万美金,剩余52万美金的货物计划是2022第一季度出完。

可还没等到出货,意外情况出现了。

2022年1月14日晚上23点许,收到A的邮件,大概意思是之前出货的有一个批次,他的客户B将部分产品送给一些influencer测试,发现了有几个产品有问题,需要我们暂停所有订单的生产及发货,直到搞清楚问题所在。

然后是跟我预约电话会议,来讨论问题的原因及解决方案。

Hi Victor,

There are some quality problems with *** which we sent to ***. There was a malfunction in 1 *** and 1 *** in the first shipment sent to ***. 

 As these *** go to Influencers The situation is worrisome now. For this reason, *** has stopped orders until it fully understands the problem. This has been disappointing on our side. So let's make a phone call tomorrow morning at 12:00 *** time。 (邮件已做简化处理)

10分钟后,我给了一个快速回复,表示确定会议时间。

第二天1月15日周六,我们如约进行了长达1个小时的电话会议。会议的时候客户的GM也参加了,这是之前从没有的情况,我觉察到这个质量问题对于他们来说比较严重,必须引起重视。

会议中客户对我们的质量管控很关切,怀疑我们品检程序缺失,导致不良品流向市场。并就具体的问题点,提出来让我们去核查原因。会上我建议客户再多抽取一些产品进行测试,以便我们能够理解是否是大批量问题还是个别不良,从而确定具体的处理办法。

基于我们前期的良好配合,A客户还是赞同我的建议,并愿意寄回不良品给我们去做进一步的分析。

晚上7点多,我把会议讨论的内容整理成邮件,发给了A。

但似乎B不是很满意,因为这是他们收到的第一批货,并且投入了大量的资源去做推广。

我同B是没有直接联系的,尽管我早就做过背景调查,知道B是A在这个国家唯一的代理商,A有相当一部分产品是通过B在该国销售,这个比例预计超过50%,所以B一旦有发现任何问题,A肯定是会很紧张的。

B在当地有很强的资源和渠道,网络推广这块更是驾轻就熟,基本上这个行业的很多网红大V都跟B有合作,所以当时我们发货的产品,B就免费送了40-50个给不同的网红去测试。

B合作的这些网红,一般是只说真话,评测的时候在视频里面真实反映所见所想,以上提到问题点产品就是网红评测的时候发现的。

果不其然,我在YouTube里面看了所有的评测,确实发现其中一个拥有70万粉丝的大V在视频里提到产品有问题。

这也就不难理解,为什么A和B都如此紧张和重视,尽管总共只有2个产品被网红提出有问题。

会后我立马同生产部门进行了沟通,要求先暂停所有生产和发货,并用手上的产品进行模拟测试,看客户所述问题是否会再现。

A那边也非常给力,1月19日将他那里一直以来收到的退货或者不良品,安排退回给我们分析。(因为正常来讲这类产品是有一定的不良,一般是每半年或一年发给我们返修)

B也在同网红进行沟通,希望他们退回不良品给我们分析,但进展一直很慢。

我没有一直“坐以待毙”,2月份我们收到了A寄回的一些不良品,并对每一个产品进行分析原因,提出改善方案,并将详细的报告发给A。

于此同时我们与A和B建了一个WhatsApp群聊,将一些我们发现的问题点和分析报告发在群里,并积极应对B提出的疑问,从不回避,并予以耐心的解答。(就这款产品而言,我是专家,客户是“小白”)

A对我们的报告比较认可,同意原定发往A的货物重启生产和发货。

3月中旬,A所有剩余的货物就提前发货了。

B由于是第一次做这一类产品,还是比较谨慎,提出了一些疑问和担忧,即我们如何保证后期发给他的订单是没有问题的。(以下是2月底的邮件)

微信截图_20220922154325.png

B的担忧,我完全能理解,因为他们一直以来做的产品,由于其特殊性,可以说是零不良的。可能他的要求有点锱铢必较,但归根结底问题还是在于我们没有把产品做好。

所以我针对客户的疑问和顾虑,每一项同生产及品检团队进行了确认,并在第二天进行了详实的回复。

关于包装的问题,我们确定是可以100%避免的,以及质检我们可以增加抽检的比例甚至100%检验。但因为我们这个产品是没办法在工厂进行实际使用场景的测试,故我们通常是模拟测试,所以严格来说是不可能保证到了客户手里是100%okay,但可以保证出厂是100%合格,根据我们的经验,风险是可控的,并且我将一般1年的质保期限增加为3年,算是给他们的特殊支持。

但B还是对我们出给他的第一批货不放心,两个型号共计1000个,提出退回这1000个进行全检和返修,用新生产的来替代。这个要求在我们看来是有些苛刻的,因为我们已经验证以上不良不是批量问题,如果退回来,来回运费最少都要6000美金,并且周期会比较长。

经过几轮的沟通,我和A,B商量出一个折中方案,其中一个型号不需要退回,B可以直接卖,因为这个型号经核实投诉的问题是不成立的;另一个型号,可以退回到我们的一个售后中心,由我们安排进行全检,挑出有不良隐患的产品。

于此同时,我建议B客户对这两款产品进行抽检,涉及的产品损耗费用,由我们承担,B表示赞同,随即安排测试。

3月底B完成了测试,结果都是合格的,这样加强了B的信心,对后面重启生产和发货有一定的促进作用。

4月初,B给了2款产品剩余的发货计划,并同步安排其中一款退回给我们的售后中心进行检验。

5月16日,其中一个型号成功发货了。

另一个型号,我们售后中心也完成了检验,除了个别型号有一些小的问题点,其他都ok。故发回给B,B也逐渐放心了。

6月中旬,开始发另一个型号。

截止到7月底,2021年下单的所有订单总算是都正常发货了。

经过以上近半年的售后问题处理,不但没有导致客户流失,反而A和B对我们的信心增强了,更加信任我了。

7月上旬,我们开始讨论接下来半年和2023上半年的订单计划。

7月中旬,同A和B共同敲定约117万美金的新订单。

从这次开始,我同B即A的客户直接对接,订单也是由B直接下达给我们,相当于我又多了一个客户。

微信截图_20220922164750.png

微信截图_20220922162833.png

尽管这一次危机以一个新的订单收尾,但确实还是打乱了客户的销售计划以及我们的发货计划。

原定本来是1月份B要在展会以及全网渠道做推广的,结果由于对品质的担忧,这个计划搁置了。

如果第一季度能按计划把2021的尾单发完,那么至少我们还能拿到客户第二季度的订单,订单总额就不止这个数了。

当然,没有那么多如果,能够化危为机,尽最大的努力帮助客户解决问题,结果自然就是水到渠成,一切都是最好的安排。

@阿拉蕾小编

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Victor512 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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Victor512

观鸟,观星,观世界; 爱人,爱家,爱生活。 厚德博学,崇实去浮。

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