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外贸泰哥
2023-05-08 00:03

2023.5.7 学会谈判,烦恼再见(一)

今天Tyler分享的是李雪松的《逆势谈判》,带大家换个角度看谈判。

开篇先反省之前阅读上的不足,与大家共勉:一是没有写读书笔记的习惯,二是没有写观后感的习惯。没有记录就没有生活,没有输出就没有输入,读书如走马观花,读再多再好的书也是收效甚微。今天起要把这两件事与读书同步起来,让知识真正进入脑子。

文字总结分为六部分:谈判的本质,谈判的要素,谈判的沟通,谈判的升维降维,谈判案例,谈判场景,本篇讲述前两部分,希望以尽量精炼准确的话来传达书中的精彩观点。

一、谈判的本质

并非只有西装革履坐在谈判桌前叫谈判,谈判场景在生活中屡见不鲜,买卖双方讨价还价,同事间的分工商讨,与客户分歧的交涉,工作薪酬沟通,甚至是家庭意见不一致时,都需要进行谈判。

很多人不喜欢甚至惧怕谈判,一是担心冲突-不敢大胆提要求,二是缺乏沟通知识和技巧-在谈判中处于被动。人们总是逃避害怕的事,结果情况越来越糟,谈判中总被拿捏(恶性循环),那种感觉可不好受。如何破局?学习谈判知识获得提升,在实操中反复训练,掌握并驾驭谈判,在谈判中赢得你应得的东西(良性循环),很多事都可以慢慢改善,朝着良性的方向发展。

有些朋友在处理冲突时,要求还没提,就自觉败下阵来,或着火冒三丈导致冲突加剧偏离主题,这两种都是不可取的。那学习谈判前,请先学会直面问题,敢于提出自身需求,当你想要的时候,一定要敢于争取。

谈判是什么?谈判是冲突各方通过设定立场,提出建议,做出取舍,交换价值,并最终达成共识的过程。谈判应注意哪些?

  1. 目标导向,谈判是为了达成目标。不是纠结谁对谁错,不是为了赢得争论,也不是说服对方从你的立场考虑问题。不只谈判,在工作中有目标感尤为重要,在忙于眼前苟且的同时,记着诗和远方。

  2. 谈判比的是脑子不是嘴巴。如果你并非口齿伶俐,那么恭喜,你可能是个潜在的谈判高手!因为商业谈判中,你很难说服对方去放弃自己的利益。再者言多必失,容易被别人抓住把柄陷入被动。谈判需要双方开放心态,少说多思考,用智慧解决问题。双方在谈判时需要思考的是:对方的真实需求是什么?背后的动机是什么?哪里是对方不容突破的底线?我该如何争取自己的利益?我的让步对对方意味着什么?如何能让对方答应我的条件?是不是谈完这些我们就可以成交了?对方是否能信守承诺?如果以后出了问题该怎么办?......

  3. 保证战术灵活性,不僵化于预设套路。我们可能听过很比如"红脸白脸" 等套路,但要知道对手也是身经百战的谈判老手,那些小套路未必奏效可能还会打乱自己的节奏。重要的是保持冷静,时刻准备应对变化。这里不是说不做战略部署,而是要融汇贯通。如果大家读过《孙子兵法》,应该明白《孙子兵法》讲的并不是阴谋诡计,而是基于实力选择战术,兵无常势,水无常形,谈判也该深谙此道。

  4. 保持理性面对冲突。面对冲突,人们会有三种原始应激反应:逃跑,应战和投降。随着人类社会进化,人们开始多了理性反应:逃避责任,达成共识和妥协退让。比如当销售人员面临客户要求降价时:逃避责任(价格老板定的,跟我没关系);达成共识(你目标价多少,我看看去帮你申请些折扣);妥协退让(接受降价)。三种常见的回复方式可能奏效,但不是最优的。达成共识底下其实有三种方案:解决问题、折中方案,谈判磋商,后面会提到,这里不作赘述。

  5. 塑造价值,影响决策。谈判的基础是信息交互,谈判的本质是价值交换,谈判的结果取决于决策机制。决策机制=对方认定什么有价值 如何获取→我如何塑造这些价值→我应该提供什么信息。大家从事谈判工作前,可以看看美国经济学家格里高利·曼昆的《经济学原理》,这本书的核心就是:1.人们怎样做出决策,2.人们如何相互交易,3.整体经济如何运行。

  6. 健康的谈判心态:接纳世界的不完美,不求最优,但求改善。

  7. 赢得对手比赢得谈判更重要,坚守自身目标的同时也兼顾对方的目标。因为谈判结果是由人去执行的,如果对方迫于压力同意了协议,执行上也会大打折扣。有时候虽然拿到了好的价格,但执行起来可能并不顺利。所以不要只在谈判桌上争个高下,也要考虑对方,双赢 可执行的协议才是好的协议。

  8. 重视谈判,做好充分准备。谈判是最快的赚钱方式。企业投入大量人力财力,在研发,生产,销售,运营各个环节严控成本,所以在谈判桌上代表企业谈判时,你必须做好准备。善弈者通盘无妙子,只有日拱一卒的精神和坚持。无论谈判还是做其他工作,都应把功夫用在平时,不要被'幸存者偏差'蒙蔽,不要想着在谈判桌上临场发挥还能超长发挥。《孙子兵法》有云,"是故胜兵先胜而后求战,败兵先战而后求胜。"值得深思。

二、谈判的要素

  1. 5C谈判筹划模型(如下图),5C分别指:Conflict(冲突地带), Core(核心诉求), Constraints(限制因素), Compromise(妥协空间), Conditions(表外条款)。68aa5c1120835b9a638e2c9cd76b2528.png

  2. 比如你有一台二手相机挂在闲鱼出售,你的售价是12000元,你能接受的底价是9000元,这时有人询价问8000元卖不卖,如果对方能接受的底价是10000元,那成交空间就是9000-10000元。双方的诉求决定了当下谈判的冲突地带,双方的底线决定了当下谈判的成交空间。我们知道自己的底线是9000元,而对方的x在哪里不得而知,我们能做的是使用谈判技巧去发掘成交空间,找到成交机会。

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  3. 明确目标:自己要从这场谈判中得到什么(核心诉求)?大家常说的"要达成这次交易","取得更好的价格","或决不能丢掉这个客户",这都不是足够好的目标。在设定目标时,我们可以遵循管理大师德鲁克在《管理实践》中提出的SMART原则:Specific(具体的),Measurable(可衡量的),Attainable(可实现的),Relevant(相关的),Time-based(有实现的)具体是指要提出精确的目标,比如取得更好的价格,就太笼统了,很难判断你有没有实现目标;可衡量是指目标是可以衡量的,目标有没有达成,效果如何?比如A项目要实现28%毛利率,挑战目标是35%;可实现是指目标要能踮起脚尖够得着,比如还以毛利率为例:良好是28%,目标是30%,优秀是35%,据此再与相应的激励联系起来;相关的是指谈判目标要和实际目标有相关性,在设定目标时,一定要尝试从对方的角度考虑一下。一般情况下,你提出方案是为了达成交易,而不是为了制造僵局;有时限的是指目标要有时间限制,不要只是说我要拿下这个客户,一定要给自己设定一个时间点,比如要在三季度前拿下这个客户,这样你就会知道如何分配精力和协调资源。当你的核心诉求是1,2,3,客户的核心诉求是4,5,6,不管如何拉扯,最后达成的共识都是包裹住双方核心诉求的集合。

  4. 明确底线和理解限制因素:无论如何,都建议你在谈判桌前设定清晰的底线,并把其作为边界。一旦突破这个边界,你可以直接叫停,利用休会思考这是不是对方的核心诉求?需不需要对你的底线进行调整?同时休会也会让对方感知已经触及你的边界或者超出你的授权空间,也给对方一个思考和调整的空间。理解限制因素也包括理解对方的限制因素,如果你能帮对方找到合适的方式和理由去突破他的限制因素,其实就等于帮助了自己。

  5. 妥协空间:上谈判桌前就想好如何开价和让步,学会用妥协空间保护核心诉求。如果是和对方决策者谈,你要搞清楚他的处境、诉求,以及你是否有足够的授权做出让步的决定;如果对方不是决策者,你要搞清楚,对方谈判代表有多大授权空间,对方决策链是怎样的?对方谈判代表对最终结果有多大影响力?不要在没有明确对方能不能做决策前就大幅度让步,这样就能避免在对方拿到你全部优惠后突然说要再请示下领导(不要跟拍不了板的人谈最低成交价,要让决策者成交,显示决策者的能力)。很多人急于求成,希望让步换成交,不太对,这是你的希望不是事实。当对方向你施压索要条件时,你不妨把直接把问题抛给对方:假设我今天同意贵方的条件,那咱们今天能否达成协议?补充一点,不要贸然在谈判桌上承诺自己难以办到或办不到的事,避免让自己内部外部都被动的局面。

  6. 表外条款:用升维的方式,引入更多变量,把谈判拉到高维空间。时间是最好的朋友,你可以在时间上做点文章。比如你是乙方,面对利润不高但有维保的项目,可以引入时间变量,以时间换空间(如果甲方续租2年打印机,为甲方提供免费的维保服务);比如可以在售后的响应时间做点文章,作为对甲方的支持条件(面对甲方售后诉求,24小时内派遣工程师上门维修),甲方可以获得配合度,你赢得利润,实现双赢。

  7. 集思广益:人们在面对冲突和压力时很容易"变傻",通过与人交流,避免活在自己的世界里。

  8. 谈判的时间管理:更多时间来处理核心复杂的问题。重要紧急的属于有效磋商,占用20-25%时间,包括立场,诉求,底线,条件,方案等;重要不紧急的需要策划筹备,占用65-80%时间,包括冲突地带,核心诉求,限制因素,灵活空间,表外条款等;不重要紧急的属于无效探讨,占用15%时间,包括观点,意见,对错,道理,辩论;不重要不紧急的是寒暄尬聊,占用<1%的时间,天气,寒暄,闲聊等。

希望对大家谈判有所帮助,欢迎多多交流,Tyler祝大家5月签单多多!


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