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吴婵
2016-07-29 23:18

从离谱到靠谱,到拿下订单,这一路感觉是毅冰课程的Project X真人秀

你真的没有听错,更没有看错,请相信,当我听到客户用离谱形容我的报价时,我震惊了,第一次被客户这样评论。因为是这么奇葩开始,所以才会有意外的惊喜啊,配合越来越默契,最终拿下了订单。

 

客户S是港商,4月份广交会结束后发了询盘给我,一长篇的英文,产品又多,老实讲我并没有特别在意,你们知道的,从广交会回来总会手忙脚乱一阵子的。。。。隔了2天把报价发了过去,但是收到客户邮件系统回复,说出差了。耐心等待了2天,鼓足勇气电话过去,因为英语底子差,就特别紧张,接通后,我傻帽了,我竟然问:你会不会讲中文,对方反问了我一句:难道我现在讲的不是中文吗?天哪,我是肿么了,人家明明讲的中文,我怎么听成了英文?想笑就笑吧,我自己也忍不住了。

 

我也没有检查我的报价是否有问题,S告诉我,你的价格高的太离谱,我当时惊了下,尴尬的笑了,我说,和同行比可能有高有低,这个我承认,你可以给我一个大概的范围差,我来看下是否合理? 当我自己打开我的报价单时,我连自己都惊讶到了,我把人民币的价格当成美金的价格报出去了,当然高的离谱啊。赶紧给客户道歉。

(亲爱的朋友们,报价单发出去前一定要仔细啊,幸好客户愿意给我机会,不然自己都不知道怎么死的)

 

自从认识了冰大大,我真的视港商为偶像,他们做事风格厉害的不要不要的,那时候冰大大的课程并没有学很多,东捡一块,西拼一块,但是这个可是我第一次接触港商,所以我每天晚上都学习到11点。

 

接下来我讲下单的过程,我会从邮件,跟进,样品,样品发票,沟通,包装,效率,付款方式,TUV测试要求……等入手。

 

从邮件说起,客户写的邮件那真是一个舒服饱眼福,简洁准确,我就用笔记本记录客户写的邮件,模仿客户写的用词和句型。

 

毅冰老师课程有讲过,比如注意写邮件简洁明了,词汇的替换Enclosed/ Attached/ Attachment/ Enclosure/ DHL collect/, 少用but, 多用Though 等等,大家可以学习下。

 

修改价格后,也是等待了几天还没有回复,按照毅冰老师讲的,是跟进客户而不是催促客户,所以我准备了一些公司的资料,视频,样品间,慢慢给客户发了过去,这里真的要谢谢S给出了回应。之前有涉及的客户,都是没有了下文,感觉好像消失了……

 

价格接受后,就开始准备样品了,记得毅冰老师有讲过Sample invoice的模板,不用我们常规的PI,我抄写了毅冰老师的模板发给了客户,我记得毅冰老师还提过,当客户收到样品的时候,要把具体参数,和价格也整理一份随样品寄出,这样当客户收到后,不需要再找产品的价格和资料了,会帮客户节省很多时间。

 

接下来涉及到包装的事情了,后期客户在不断修改包装,我也顺势和客户慢慢磨价格,当然不是砍价,只是进进退退和客户谈。我亲自去了包装厂,把车间规模,机器,操作流程拍成了视频给客户,客户也增加了信任。

 

学过毅冰老师的课程,有讲过一个案例,就是客人发询盘,大陆工厂一般就是报价,然后催客户,有没有反馈,但是港商拿到询盘后,会在一定时间内,把产品做个详情,甚至连包装,颜色,设计样稿,样品,都给客户,客户在一堆报价中,逐一排除不需要的,最终港商拿走订单再下到大陆工厂。

 以前可以说是遇到S之前,我都以为,是客户提供包装设计,工厂生产,但是这次是S请设计师设计的,然后给客户确认,从刀线图和效果图,都做的非常好,后来第2次谈其他样品时,我主动提出想减少客户工作量,自己动手设计了2款,虽然最终还是请设计师设计了,但是至少我有想帮客户减少工作量啊,已经跨出了一步啦,加油!

其实客户需要的,你努力去做,不要怕麻烦,这样你可以减轻客户的很多工作量,和工作时间,让他觉得和你工作很省心。当然我现在才意识到这个问题,还在学习的路上。

 

比如S要拍摄高清图片,做网站和宣传页,当时我是用手机拍摄,效果并不好,S就找了摄影师拍,后来我花了一个晚上,学习米课的产品拍摄技巧,后来的报价单,我就注意图片处理了。

 

比如S在做包装的时候,我通常会自己动手做一个样板,用美工刀一点点割出来,给客户看效果图,这样会节省很多时间。所以客户也愿意和我讨论一些包装的事情。

 

比如S有提出一种开窗的包装设计,我当天晚上就去逛了超市,把一些类似的概念包装都拍照,利用周末去了麦德龙,看他们的货架摆放,新的包装设计。所以当客户和我讨论的时候,我可以有准备。

 

比如提出包装打样费的问题,学过毅冰老师关于样品费该不该收,其实讲的很详细,尤其是大多数工厂为了几百元的费用让客户付美金,或者仅仅几元钱的事情,要收高价,我们有理由说,收样品费可以知道客户的诚意,但是老外付款很麻烦,需要层层审批,或者还要开车去银行汇款又很麻烦,所以业务员可以和和你的工厂做沟通,当然你要自己权衡,那些骗你样品的客户也是大有人在的,我当时有和客户提过这个费用问题,客户很爽快的答应了,但是他们是美金,所以我是自己掏钱,付了500元,2天就做出包装寄给了客户,也得到客户的认可。

 

比如客户提出要做样品寄到TUV测试,总共16套,加上客户自己一套,总共20套,费用不小了, 我问客户要样品费,但是客户只能付美金,如果走美金的话,考虑到手续费会高,工厂坚持用人民币,和S沟通后,他那边比较麻烦,所以我自己也垫付了费用,客户挺感动的,最后下订单的时候,也关心我这笔费用,不希望我自己亏了。

 

那么涉及到付款了,客户最开始说,L/C付款,我对此不了解啊,虽然工厂想T/T,后来我就花了几个晚上学完了毅冰老师的课程L/C的注意事项,最后客户竟然选T/T了。

 

就在客户给我合同的时候,写了20%DP,balance against the copy of B/L. 这个问题,我拿捏不准,请教了Can姐,Can 姐说,按照字面意思,应该是80% 定金,20%D/P 见提单复印件付款,我想了下,还是要我给客户询问,原来客户写DP是Deposit 的意思,最后达成一致啦,多亏Can 姐帮忙啦。

 

涉及到TUV,需要4-6周时间才出报告,我们船期等不了,但是我又担心,如果我们检测不合格,我们又下订单做了,那么我们损失会很大,TUV有提到承重测试,所以第2天,我就自己在工厂做了承重测试,所以信心杠杠的,还提到PAHs,但是TUV一个单词就含糊回答我,所以我又学习了欧盟的标准,用毅冰老师的课程反问了TUV,但是至今没有回复我。(我是不是傻?)

 

接下来讲下谈判中的开发新产品,给我发了实拍图,我去车间和师傅讨论了下,拍了几张类似的产品,并提出愿意试试。根据毅冰老师有讲过一个案例,就是一个客户看到一个很好的产品,就给他的供应商发过去,一般业务员会问客户什么尺寸,多少数量,什么细节等等,但是一些有经验的港商会根据图片,推荐一些类似的产品,并给客户数据,价格等。所以按照这个思路,我也是给客户做了4套方案,并且用美图秀秀合成一些图片,这样客户可以直观的看,并且涉及到的模具费,时间,等以及优势都会说清楚。客户最终选择了其中一款,我们用了4天时间就做出来,特意从淘宝上买了样品包装,并配上2副手套给客户,这几天S刚寄到国外,正在等客户信息。 (今天已经确定订单了)

 

好啦,看着写的蛮多的,期待后续有好的消息,再与大家分享。

修改于2016.07.29晚上11点

 

后续:

这篇文章本来想在订单完成后,顺利出货到客户手上才准备写出来的,万一中途出现问题,岂不是很麻烦?虽然没有和Can姐见过,但是在我需要帮助的时候,我会私下给Can姐留言,总能帮我想办法,甚至客户提出的要求明显有问题时,Can姐帮我分析,从而使公司没有面临损失,真的特别谢谢你们无私的分享,有你,有你们,我正走在进步的路上,我很喜欢Can姐微博中写的一句话:‘莫问前路凶吉,但求落幕无悔!’与大家共勉!

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