索赔和交期延迟,七月份果然是多事之秋
七月份过得挺不顺的,很多订单都延期了,无端生出许多是非和纠纷,让我彼于应对
往往最是多事之秋 就越能磨炼一个人的品性和处事能力, 外贸工作亦然。
其中有一个我比较在乎的以色列客人,跟他此次磨合的过程中,蛮多波折,也许这其中的故事也能让你们有所思考和感悟吧,如此,便是目的所向。
客人下单之后的一周,表示想让我们返还之前几个订单累积的次品的货款,在当前订单的尾款中扣除,数量非常惊人,是订单数量的4.5%.
我一直都知道做零售终端的退货率会比较高,不曾想会这么高,亚马逊和中国的淘宝一样,比较倾向于买家,甚至是七天无理由退换货。
客人通过邮件发给我一封邮件,邮件内容是消费者写给卖家的退货原因,出乎我意料的是,其中大部分是丢失配件。
我把情况跟老板说了,老板不以为然,但为了支持我的工作,表示象征性的可以补偿三分之一
老板提到三个点:
1--客人的无法提供图片,不足以为据
2—4.5%的退货率从来没有过,作为工厂,一般退货率在0.3% 左右,按客人的说法如果所以最终消费者都要求退货,然后客人在尾款中扣款,那么工厂损失会非常大。
3—做终端的客人,不能把所有损失都强加给我们,毕竟还有很多不可控因素,如快递暴力,亚马逊分捡,消费者使用不当,或者恶意差评和退货。
老板说得挺多,为给我洗脑,我无言以对,只能跟老板打感情牌,说客人我一手开发的,从零到有,这个过程也比较艰难,客人现处于事业上升期,没必要制造噱头骗我们
我会试着和客人去沟通,看他能不能承担一点费用,先把这个赔偿方案给他看一下。
三个小时之后,我回复了客人,客人的反应很大,表示不接受
他说过去的日子里,给了我那么订单,有投诉和退货都自己先承担着损失,无条件的给消费者退货,就是怕给我制造麻烦,增加每天的工作量,所以就等着一年半年结算一次,以为他的体谅会得到我的真心相待,没想到我们会是这种态度。
我也懵了,深陷两难境地
我认真地重新看了一遍他转发过来的投诉信,大部分是遗失配件所造成的,于是再次跟老板沟通,能不能多发点配件给到美国仓库,之后消费者退货,客人可以仓库里面补,减少损失。
要求合理,老板不好拒绝,就答应了,但是赔偿的数量不再让步,让我说服客人接受一半。
所以最终解决方案是:
1— 公司承担一半费用,从货款里面扣除
2— 免费寄遗失配件到美国仓库作为补充,每款是大概是200个左右,自行承担运费
3— 以后产品由我检查一遍再出货)
此方案我认为是比较中肯合理的,但客人还是不同意,我心里是不快的,毕竟作为公司的员工,我也要为公司的利益着想的。
两边不能得罪,但两强相争,必有一伤
我思考再三,决定再次跟客人打起感情牌,要求私人也承担损失的一半,另外一半费用由公司承担。
邮件如下:
客人很生气,立马回复了邮件,要知道平常他除了确认PI一般不回邮件的。
在SKYPE上面我也发了那个SOLUTION (解决方案), 其实心里也是清楚客人的为人,绝不会让我私自承担那笔费用的,但我没办法,只能将这一军,逼他让步了。
事情到这里应该就差不多结束了,客人没继续逼问,算默认了我的方案,谁知,临下班时,老板突然松口了,说这次就答应客人全部赔偿给他 ,但下一次不允许这种情况发生
我想了想,没告诉客人这个事情。
老板的性格总是这样,朝三暮四,刚谈好的事情,下一秒就能变卦,可能他自己也不确认自己做的决定是否正确,他或许只是后面想通了,回味了我说的话,觉得有道理,宁愿亏点也不要得罪客人吧。
祸不单行,客人催我交期的时候,我刚好得知厂里由于政府计划性停电,所有订单要延后,当时我忙着应付其他客人,忘记把这个消息第一时间通知他了,直到他提出要付清其中一个款式的尾款
我还补充了我发给其他客人的解释信,希望他能理解交期延迟的原因 (这个客人他也认识,是他的朋友)可信度比较高
中间其实货物延迟了二三次,后面UPS快递也多耽误了二天,本来说好的十天交货变成了17天,内心其实是崩溃的,说好的从此要珍惜他,却总是出各种问题,其中曲折和辛酸就不多讲了,这些原因导致客人不得不把亚马逊上货物的售价加高二倍,以降低下单率。
有时候我想,这种情况若出现几次,再好的客人都会被反复折磨,最后被自己作死吧。
我很清楚这些天客人没怎么休息好,天天盯着这些货,结果物极必反,越是重视,越是容易出岔子。
当然我也没有懈怠,虽然很累很无奈,但还是坚持在想各种办法帮客人解决问题,由于时间和精力有限,我无法亲自去检查客人的此批货物,只派了助理和货代帮我抽查一下,互相信任,但求多福吧。
我在没有收到货款的时候就把货出了,以此向客人证明,我对你,毫无保留的信任。
故事就分享到这里吧,谢谢你们还能看完~~
写这篇文章的初衷,其实是想抛砖引玉,这个案例分享出来更多是想看看大家在面临这些问题的时候,是怎么解决的,有没有特别能分享给我们的思路。
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