成也萧何,败也萧何。这个大客户既为公司外贸开创了好的开头赢来了大订单,却也给公司带来了很多隐患麻烦,导致公司陷入艰难境地。祸兮,福之所倚;福兮,祸之所伏。有时候真是好坏就在一瞬间转换。
背景交代:
公司主要做LED显示屏,之前以内贸为主,现在刚成立外贸部门,准备拓展国外市场。而公司又准备研发投入到LED照明行业中,所以外贸部门上至外贸总监下至我们几个业务员都是只有LED照明外贸经验,在LED显示屏方面都是新手。
在公司一边组建各种团队一边组织产品培训的匆忙两三月之后,我们就参加了行业内展会,这个客户就是展会上来的,下面正文开始。
正文详情:
我们LED显示屏作为一个硬件产品,还需要软件配合使用。当时除了公司自己的一个标准展位外,还和一个提供软件产品的公司合作,放了我们一块显示屏在他们展位配合他们的软件一起展出。我就被派到了这个合作公司展位上接待客户。
真是不要小瞧任何一个机会,可能有人会觉得我都不在自己公司展位了,如何介绍产品接待客户。这恰恰是我的一个绝佳机会,也因此抢来了这个大客户。
我当时因为想到不是在自己公司的展位,就更要多努力多抓住一些机会了。因为合作公司的是软件产品,是用在我们显示屏内部的。展位上客户第一眼看到的还是我们显示屏,这其实变相的还是我们产品展位了。想到了这点,我仔细看了软件公司产品目录,又和他们展位工作人员多交流熟悉一下。
然后就超级热情主动出击,和每一个经过的外国人打招呼邀请他们来看产品,整整大半天时间都没有坐下来休息一下。 不管客户是对我们显示屏感兴趣,还是对软件产品感兴趣,我都一一介绍和接待,当然所有客户的名片都到我这来了。哈哈偷笑中~~这个展位变成我的主场了。
后来我和软件公司一位聊的熟的姐姐那里知道,他们每次参展都是悠闲坐在那里聊天玩耍,除非有客户主动问了他们才会接待一下。结果我在展会一直热情接待每一个客户,名片全收集到我这来了,他们主管还紧急开会批评了一顿,说让他们向我学习。
功夫不负有心人,大客户登场了,一个年轻的中国人带着他来到了软件公司展位,我第一时间迎了上去。这其实我们双方都有一个自以为是的误解,才有了我的机会。那个带客户来的中国人以为我是软件公司的人,是带客户来了解软件产品的。而我以为他是客户的翻译,所以无所顾忌,先给客户简单介绍了一下软件产品,这是展会上临时学的,然后就聊到了显示屏,说其实我们公司的主打产品是显示屏,也有自己的展位,这显示屏是配合软件一起使用,为了展示更好的配合使用效果。
这一系列介绍打开了客户话匣子,引起了客户的兴趣。因为我是先从别人家的软件介绍入手,再跳到自家显示屏,再把这二者配合的效果呈现出来。客户介绍了他的情况,是比利时非常大的进口商,有很多体育场地的项目都需要安装显示屏。我一听到这,是个大BOSS,作为一个显示屏外贸新手我是搞不定的。不过我先把客户名片要过来了,然后请客户坐下稍等,一方面去找了软件公司负责人,就说客户对他们的软件非常感兴趣,请他和客户详细介绍一下。然后另一方面赶快跑回我们自己的展位,把老板和外贸总监都请了过来。
三方会谈正式开始,我们老板事国内最早做显示屏的那批人,对产品超级熟悉,外贸总监是从业外贸二三十年的老江湖,再加上软件公司负责人对软件的介绍,这算是BOSS对BOSS级别的会谈,我自觉把自己变成了一个小助手从旁打杂了。会谈很成功,清楚知道了客户的一些项目情况,已和客户约定好展会后去工厂访厂了。
是不是遗忘了那个和客户一起的中国人呢?是的,全程他一脸蒙圈,根本还没意识到问题的时候,我已经拿到客户名片了。然后三方会谈时从客户口中才知道,本来看中的是同行中国人所在公司XX,哇,我们震惊了,这XX公司是我们显示屏行业TOP10,比我们公司大了去了。这时这位同行脸色已经变了,反应过来时已为时过晚,就这样拱手还是他亲自带着客户送到了我们手上。后来从侧面打听到,这个和客户一起来的中国人就是XX公司的外贸总监,却被我这个新手当着他的面抢了客户,估计快气吐了血吧?
当时我自觉是新手,就请外贸总监亲自跟这个客户了。展会后不料我家里发生了重大变故,请假了两个月回老家了,也无心工作了。后来我断断续续了解到,这客户隔三差五的来公司,老板和外贸总监全程陪同,好吃好喝配合着,因为急于拿下这大客户,所以价格和付款方面都给足了客户便利,但也同时让公司陷入了窘境。付款问题、找进出口代理公司问题、生产和质量问题、安装和售后问题、退税问题等等,客户在下了几个订单后,一共234平方米显示屏,也终止了合作。
等我假后去公司上班时,曾经为接到这大客户订单的欣喜和红火景象已经没了,各种后遗症问题一直影响着公司,因为全公司上下为止付出的一切太多了,合作终止后大伤元气,举步维艰。我们外贸部门也走的走,散的散,都陆续离开了公司。
那时候我还是个新手,各方面都不成熟,如今学习了毅冰老师课程后,有了更多判断和体会,如果再面对这样的情况,相信我能做的更好,总结如下@毅冰HK :
1.善于抓住一切机会,把不利转化为有利,让我拿到了大客户名片;
2.审时度势,迅速转换角色促成会谈,三方大BOSS会谈才是顺利拿下客户的关键;
3.坚守原则,保持平等谈判和合作关系,决不能一味纵容答应客户各种苛刻条件,而把自己公司处于极度不利的境况。
4.要有忧患意识,拿下客户拿下订单才只是一个开始,后面任一小环节出问题都会导致满盘皆输的局面。
外贸创业者-LED照明外贸8年且目前5年soho,文艺女青年-最爱路遥《平凡的世界》,自由,奋斗,行走在路上。 大鹏展翅翱翔千里,有志青年奋斗追梦。 来了就是深圳人,要狠狠扎根于深圳!
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